Warenursprung und Präferenzen

Überblick

Rund um die Welt gibt es mehr als 500 notifizierte Freihandelsabkommen (FTAs), die den Handel unter den beteiligten Ländern erleichtern sowie Unternehmen Einsparungspotenziale in puncto Zollabgaben und somit Wettbewerbsvorteile bieten. Aber nur durch die zwingende Erfüllung einer Anzahl komplexer Warenursprungsregeln sowie deren detaillierter Dokumentation können Unternehmen diese Einsparungspotenziale sowie Wettbewerbsvorteile auch wirklich nutzen. FTAs sollten von Unternehmen als ein strategisches Management-Werkzeug verstanden und verwendet werden. Dazu ist es erforderlich, einen gesetzeskonformen und revisionssicheren Prozess zur Warenursprungskalkulation bzw. des Managements von Warenursprung und Präferenzen einzurichten, um mögliche Strafen und ungeplante Kosten vorab zu vermeiden.

Genau dabei unterstützt Sie MICs Lösung für Warenursprung und Präferenzen (MIC OCS)! Es liefert Ihnen die notwendigen Werkzeuge über den gesamten Prozesszyklus des Warenursprungs-Managements hinweg und zwar für eine Vielzahl von FTAs weltweit (z.B. CETA, NAFTA / USMCA, JEFTA, ASEANEU-MERCOSUR, etc.). Angefangen vom automatisierten Einholen von Lieferanten-Erklärungen mittels eines innovativen Lieferanten-Webportals, über die optimierte Warenursprungs-Kalkulation auf Basis mehrstufiger Stücklisten bis hin zur Erstellung ausgehender Langzeit-Lieferanten-Erklärungen für Kunden (LLEs). Jeder Prozessschritt ist über einen vollständigen Audit-Trail nachvollziehbar, unterjährige Änderungen an den Warenursprungs-Eigenschaften werden zuverlässig erkannt, davon betroffene Waren neu kalkuliert und so die Compliance sichergestellt.

MIC OCS für Warenursprung und Präferenzen sorgt dafür, dass Unternehmen tatsächlich von den Einsparungspotentialen aus FTAs profitieren und dadurch die Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Management von Lieferanten-Erklärungen

  • Langzeitlieferantenerklärungen sowie Bestellungs-basierte Lieferantenerklärungen
  • Einfache Zuweisung und Pflege von Lieferanten sowie Workflow-basierte Zuordnung von Lieferanten zu ausgewählten Sachbearbeitern
  • weltweite Standardisierung und Vereinheitlichung der Verwaltung von Lieferantenerklärungen
  • automatische Erfassung von Schlüsselinformationen für Lieferantenerklärungen durch Schnittstellen zu den Warenwirtschaftssystemen des Unternehmens
  • manuelle und/oder automatisierte Anforderung von Lieferantenerklärungen via Web, E-Mail oder per Papier
  • Webportal zur direkten Dateneingabe bzw. File-Upload durch den Lieferanten inkl. Möglichkeit zur Deaktivierung/Änderung bestimmter Artikel- bzw. Ursprungsinformationen sowie Eingabe zusätzlicher Informationen (z. B. Handelsursprungsland, Zolltarifnummer, Wert ohne Ursprungseigenschaft, Exportkontrollklassifizierung, u.v.m.)
  • Flexible Möglichkeiten, Lieferantenerklärungen gemäß den FTA Anforderungen zu unterzeichnen (elektronische Unterschrift, Unterschrift per Maus, herkömmliche physische Unterschrift)
  • automatisierter, intelligenter und mehrstufiger Follow-Up-Prozess inkl. Mahnwesen
  • Erstellung von Lieferantenanfragen basierend auf der Verwendung in der Stückliste

Freihandelsabkommen verwalten

  • Konfiguration der spezifischen Warenursprungsregeln der einzelnen FTAs
  • automatische Anwendung der Toleranz („De Minimis“) bei Tarifsprungregeln
  • Möglichkeit der Anwendung von Kumulierungsregeln
  • Vielzahl an FTAs (USMCA+LVC, EU, Asien-Pazifik-Raum, Südamerika etc.) im Echtbetrieb – weltweit
  • Unterstützung des American Automobile Labeling Act (AALA)
  • Kombinieren von Freihandelsabkommen in Form eines Kumulierungs-Freihandelsabkommens (z. B. für ein regionales Abkommen über Pan-Europa-Mittelmeer-Ursprungsregeln), wodurch eine Berechnung mehrere Abkommen abdecken kann
  • flexible und kundenspezifische Anpassung der Warenursprungsregeln (z. B. Anheben des Prozentsatzes der Werteregel zur Risikoreduktion)

Optimierte Warenursprungs-Kalkulation

  • Top-Down-, Bottom-Up- sowie optimierte Kalkulation (Vorteilskalkulation)
  • Bestimmung des präferenziellen sowie handelsrechtlichen Warenursprungs (für einzelne Produkte oder Produktpaletten)
  • leistungsstarke, automatisierte Warenursprungskalkulation sowohl für flache als auch mehrstufige Stücklisten
  • konfigurierbare Defaults und Toleranzschwellen
  • Worst-Case-Ermittlung bei Min/Max-Preislogik für Komponenten aus mehreren Quellen
  • werks- und systemübergreifende Warenursprungskalkulation
  • automatische Neukalkulation bei Änderungen der Lieferantenerklärungen inkl. Neuausstellung bei dadurch veränderten Warenursprungs-Eigenschaften
  • anlassbezogene Kalkulation auch auf Basis konfigurierbarer Stücklisten
  • Berücksichtigung unterschiedlicher Gültigkeitsfristen der Warenursprungs-Eigenschaften von Produkten

Prozess-Optimierung

  • direkte Übernahme mehrstufiger Stücklisten aus ERP-, Konstruktions- und Produktionssystemen
  • Laden von Lieferanteninformationen, Artikeldaten und Preisen direkt von Einkaufs-, ERP- und/oder Lagerverwaltungssystemen (z. B. SAP S/4HANA)
  • Integration mit anderen MIC Modulen für volle Prozessfunktionalit
  • Rückgabeschnittstellen der Kalkulationsergebnisse an ERP-Systeme für Folgeprozesse
  • Präferenzweitergabe bei unternehmensinternen Sendungen

Detaillierte Dokumentation

  • ausführliche Berichte zu jeder Warenursprungs-Berechnung (mit der Möglichkeit, für frühere Daten zu berechnen)
  • Suche und Analyse von nicht zertifizierten Produkten
  • vollständiges Archiv für Auditzwecke
  • Data & Predictive Analytics zur Identifizierung von Kostenoptimierungs-Potenzialen
  • Simulation von Standort- und Einkaufsentscheidungen bzgl. Kostenoptimierung und Wettbewerbsvorteilen
Benefits

01

Mehr als 250 FTAs

sind bereits für die Ursprungskalkulation im Echtbetrieb um daraus von Einsparungspotenzialen sowie Wettbewerbsvorteilen zu profitieren

04

Unterstützt Entscheidungen

hinsichtlich Kostenoptimierung und Wettbewerbsvorteile anhand von Simulationen

02

Gesetzeskonforme

Warenursprungs-Bestimmungsprozesse vermeiden mögliche Strafen und ungeplante Kosten

05

Volle Prozessfunktionalität

aufgrund der Integration mit anderen MIC Modulen (z.B. MIC CCS)

03

Innovatives Lieferanten-Webportal

ermöglicht das automatisierte Einholen von Lieferantenklärungen

06

Optimierte Ursprungskalkulation

aufgrund des effizienten Managements von Lieferantenerklärungen und der Verwendung von FTAs

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