Die Bedeutung einer effektiven Trade Compliance Software

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich stets an die Handelsvorschriften und bewährten Verfahren halten. Bei der Fülle nationaler und internationaler Rechtsvorschriften, die es zu beachten gilt, kann dies jedoch eine große Herausforderung darstellen.

Die Strafen für die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften können jedoch hoch sein. Daher lohnt es sich, eine wirksame Software für die Einhaltung von Handelsbestimmungen einzusetzen, die Ihnen einen Großteil der Arbeit abnimmt und sicherstellt, dass Sie immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften sind.

Trade Compliance ist für den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und internationaler Normen von entscheidender Bedeutung, ebenso wie für die Wahrung des guten Rufs Ihres Unternehmens und den reibungslosen Ablauf des weltweiten Warenverkehrs.

Wenn Sie diesem Bereich keine besondere Aufmerksamkeit schenken, kann es vorkommen, dass Sie in den Zollformularen falsche Angaben machen. Im besten Fall kann dies teuer werden, wenn Sie am Ende den falschen Steuerbetrag zahlen, unerwartete Zusatzrechnungen erhalten oder die Abfertigung Ihrer Sendungen am Zoll verweigert wird.

Verstoßen Sie jedoch gegen Rechtsvorschriften im Zusammenhang mit Ausfuhrverboten, wie z. B. Versand von Gütern, die unter Exportbeschränkungen fallen oder Geschäfte mit Personen oder Firmen, die auf Sanktionslisten stehen, kann Ihnen der Entzug von Lizenzen drohen oder Ihr Unternehmen mit hohen Geldstrafen und anderen strafrechtlichen Sanktionen belegt werden – bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Compliance-Vorschriften sogar mit Gefängnisstrafen.

Daher ist es wichtig, dass Sie über die richtigen technologischen Hilfsmittel verfügen, um die Einhaltung der zahlreichen internationalen Handelsvorschriften so einfach wie möglich zu gestalten.

Eine wirksame Softwareplattform für die Einhaltung von Handelsbestimmungen vereinfacht viele der mit dem Import und Export verbundenen Aktivitäten erheblich. Mit der richtigen Komplettlösung können Sie eine breite Palette wichtiger Prozesse verwalten und dabei sicher sein, dass die von Ihnen verwendeten Informationen korrekt sind und jeder Aspekt Ihrer Tätigkeit abgedeckt ist.

Zu den wichtigsten Komponenten dieser Systeme gehören:

Diese Instrumente stellen sicher, dass Sie für alle Ihre Waren die richtige Zolltarifierung anwenden und korrekte Zölle zahlen. Da jedes Land diesbezüglich seine eigenen Regeln hat und viele Waren aus einer Vielzahl von Komponenten bestehen, die in verschiedene Kategorien fallen können, gewährleistet die Automatisierung dieser Prozesse die Genauigkeit Ihrer Meldung und beschleunigt den Prozess erheblich.

Die Möglichkeit, Zollabfertigungsprozesse in verschiedenen Ländern zu automatisieren, nimmt Ihrem Unternehmen einen Großteil der manuellen, fehleranfälligen Arbeit ab und gewährleistet Genauigkeit und Vollständigkeit.

• standortspezifischer Zugang zu Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungsdaten
• Web-Access zu globaler Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungsdatenbank (Internet, Intranet)
• regelmäßig aktualisierter Trade-Content durch den Global Trade Content Service (GTCS) von MIC für mehr als 150 Länder via vollautomatischer Schnittstellen zu auserwählten nationalen und länderübergreifenden Content-Partnern (z. B. nationale Behörden, Mendel Verlag, PST.AG etc.)

• anwenderfreundliches Nachschlagen von Zolltarifen, Exportkontroll-Güterlisten sowie Zoll-, Steuer- und Handelsmaßnahmen mittels Suchassistenten
• einfache Übernahme zu tarifierender/klassifizierender Artikeldaten dank Anbindung an ERP-Systeme und Dienstleister (z. B. Broker)
• voller Audit-Trail sowie Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungshistorie für jeden Artikel
• schneller und korrekter Wiederabruf bei Revision
• globales Workflow Management von Tarifierungs-/Klassifizierungsaufgaben zentral von einem Standort aus
• Data Analytics zur Analyse und Optimierung der Qualität in den Zolltarifierungs- und Exportkontrollklassifizierungsprozessen

Die Nichteinhaltung von Ausfuhrkontrollgesetzen kann schwerwiegende Folgen für Ihre Finanzen und Ihren Ruf haben. Systeme, die eine klare, einfache Möglichkeit bieten, Ihre Waren anhand von Sanktionslisten zu überprüfen, einschließlich der Anforderungen für Sonderlizenzen, Sanktionen, Listen mit doppeltem Verwendungszweck, Embargos und anderen Vorschriften, sind ein wesentlicher Bestandteil der Trade Compliance Software.

Wenn Sie die Anforderungen an die Ursprungsregeln nicht vollständig verstehen, drohen Ihnen unter Umständen unnötige Zölle. Mit den richtigen Tools lässt sich leicht feststellen, welche Anforderungen für verschiedene Länder gelten und schnell berechnen, ob Sie von Freihandelsabkommen profitieren können.

Wenn Sie innergemeinschaftliche Warenlieferungen tätigen, also Waren von einem EU-Mitgliedsstaat in einen anderen EU-Mitgliedsstaat verbringen, ist die Intrastat-Meldung eine weitere wichtige Vorschrift. Da jedoch jedes der 27 Mitgliedsländer sein eigenes Intrastat-System zur Erstellung von Intrastat-Ausgangsmeldungen und Intrastat-Eingangsmeldungen hat, kann dies schnell unübersichtlich werden. Daher macht eine einzige Lösung, die alle Länder auf einer Plattform abdecken kann, die Einhaltung dieser Vorschriften viel einfacher.