Global Trade Management Lösungen

Der internationale Handel ist ein äußerst komplexes System, bei dem Importeure und Exporteure ein breites Spektrum an Compliance- und Sicherheitsanforderungen, Zöllen, Handelsbeschränkungen und anderen Vorschriften unter einen Hut bringen müssen.

Für große Unternehmen kann dies schnell unüberschaubar werden. Um dies wieder in den Griff zu bekommen, ist der Einsatz spezieller Global Trade Management Lösungen ein Muss. 

Global Trade Management Lösungen sind Softwaredienste, die alle Werkzeuge, die Sie für die effiziente Verwaltung Ihrer gesamten internationalen Handelsaktivitäten benötigen, an einem einzigen Ort zusammenführen. Sie zielen darauf ab, den gesamten Lebenszyklus des Handels zu rationalisieren, von den ersten Bestellungen über den Versand und die Logistik bis hin zu den Zollanmeldungen und anderen wichtigen Compliance-Aktivitäten. 

Diese Tools müssen mit anderen wichtigen Unternehmenssystemen integriert werden, z. B. mit Enterprise Resource Planning-Tools, Einkaufssoftware, Supply Chain Suites und denen von Partnerunternehmen. Auf diese Weise stellen die Unternehmen nicht nur sicher, dass sie die komplexen und unterschiedlichen Vorschriften auf der ganzen Welt einhalten, sondern sparen auch Zeit und Geld und steigern ihre allgemeine Wettbewerbsfähigkeit.

Eine gute Global Trade Management Lösung sollte es Unternehmen ermöglichen, ihre Effizienz erheblich zu steigern. Automatisierungstechnologien für Bereiche wie die Verwaltung von Handelsdokumenten, die Einreichung von Erklärungen bei den zuständigen Behörden in jedem Land und die Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften beschleunigen diese Prozesse nicht nur erheblich, sondern verringern auch das Risiko kostspieliger Fehler.

Dies hat eine Reihe von Vorteilen. Die Mitarbeiter gewinnen nicht nur Zeit, sondern haben auch einen viel besseren Überblick über alle Vorgänge innerhalb der Lieferkette, was die Rückverfolgbarkeit und Nachprüfbarkeit aller Waren ermöglicht. 

Effektive Global Trade Management Tools sollten eine Reihe von Funktionen umfassen, die Ihnen helfen, alle Aspekte Ihres Geschäftsbetriebs transparent zu machen und einzuhalten. Zu den wichtigsten gehören:

Tools für die Zollabwicklung automatisieren und rationalisieren den Prozess der Einreichung von Zollerklärungen für mehrere Länder und stellen eine direkte Verbindung zu Regierungssystemen her, um diese wichtigen Prozesse einfacher und genauer zu gestalten. Dies verringert das Risiko von Fehleinschätzungen, die dazu führen könnten, dass Sie Waren nicht anmelden oder nicht die korrekten Verbrauchssteuern oder andere Zölle zahlen, ganz erheblich.

• standortspezifischer Zugang zu Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungsdaten
• Web-Access zu globaler Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungsdatenbank (Internet, Intranet)
• regelmäßig aktualisierter Trade-Content durch den Global Trade Content Service (GTCS) von MIC für mehr als 150 Länder via vollautomatischer Schnittstellen zu auserwählten nationalen und länderübergreifenden Content-Partnern (z. B. nationale Behörden, Mendel Verlag, PST.AG etc.)

• anwenderfreundliches Nachschlagen von Zolltarifen, Exportkontroll-Güterlisten sowie Zoll-, Steuer- und Handelsmaßnahmen mittels Suchassistenten
• einfache Übernahme zu tarifierender/klassifizierender Artikeldaten dank Anbindung an ERP-Systeme und Dienstleister (z. B. Broker)
• voller Audit-Trail sowie Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungshistorie für jeden Artikel
• schneller und korrekter Wiederabruf bei Revision
• globales Workflow Management von Tarifierungs-/Klassifizierungsaufgaben zentral von einem Standort aus
• Data Analytics zur Analyse und Optimierung der Qualität in den Zolltarifierungs- und Exportkontrollklassifizierungsprozessen

Die richtige Zolltarifierung und Exportkontrollklassifizierung von Waren ist für die reibungslose Ein- und Ausfuhr von Gütern in die ganze Welt von entscheidender Bedeutung. Dies kann ein sehr komplexer Prozess sein, vor allem bei Artikeln mit vielen Komponenten. Wenn man also in der Lage ist, Fragen zur Zolltarifierung und Exportkontrollklassifizierung genau zu klären, wird das Leben viel einfacher, vor allem, wenn man es mit mehreren Ländern zu tun hat, die möglicherweise ihre eigenen einzigartigen Systeme haben. 

Die Feststellung, ob für eine Ware Kontingente, zusätzliche Zölle oder eine Präferenzbehandlung nach den Ursprungsregeln gelten, kann ein weiterer sehr komplexer Prozess sein, insbesondere bei Waren mit vielen Bestandteilen. Die Fähigkeit, dies schnell und effizient zu berechnen, stellt sicher, dass die Unternehmen in der Lage sind, Vereinbarungen wie Freihandelsabkommen in vollem Umfang zu nutzen und sicherzustellen, dass sie die richtigen Steuerbeträge zahlen. 

Die Einhaltung von Beschränkungen und Exportkontrollen ist ein weiterer wichtiger Aspekt eines guten Global Trade Management Systems. Dies kann alles umfassen, von der Ausfuhr sensibler Technologien oder von Gütern mit doppeltem Verwendungszweck bis hin zur Sicherstellung, dass Sie keine Geschäfte mit Personen, Unternehmen oder Ländern tätigen, die auf Sanktionslisten stehen.

Zu einer effektiven Lösung gehört jedoch mehr als nur die Einhaltung der Vorschriften. Auch fortschrittliche Datenanalysen sind ein Muss für Importeure und Exporteure. Sie können wichtige Einblicke in Muster, neue Trends, Chancen und mögliche Probleme in Ihrer Lieferkette liefern. Es ist daher wichtig, dass diese Daten auf Abruf in einem leicht verständlichen, visuellen Format zur Verfügung stehen. 

Dies sind nur einige der Möglichkeiten einer umfassenden Global Trade Management Lösung. Mit den richtigen Tools können Sie noch viel mehr tun, um Ihren gesamten Handelslebenszyklus an einem einzigen Ort zu kontrollieren.