Solutions de gestion du commerce international

Le commerce international est un système extrêmement complexe, avec des importateurs et des exportateurs devant trouver un équilibre entre une large gamme d’exigences de conformité et de sécurité, de droits de douane, de restrictions commerciales et d’autres réglementations.

Pour les grandes entreprises, cela peut rapidement devenir ingérable. C’est pourquoi, afin de rétablir le contrôle, l’utilisation de solutions spécifiques de gestion du commerce international est incontournable. 

Des solutions de gestion du commerce international sont des services logiciels censés apporter tous les outils dont vous avez besoin pour gérer efficacement l’ensemble de vos opérations commerciales internationales à un seul endroit. Elles visent à rationaliser l’intégralité du cycle de vie commercial, des commandes initiales à l’expédition et à la logistique, ainsi que les déclarations douanières et d’autres activités de conformité essentielles. 

Ces outils ont besoin de s’intégrer à d’autres systèmes commerciaux importants, notamment les outils de planification des ressources de l’entreprise, l’achat de logiciels, les suites de chaînes d’approvisionnement et celles des sociétés partenaires. Ce faisant, les entreprises ne font pas que s’assurer de leur conformité avec des réglementations complexes et variées à travers le monde, mais aussi gagner du temps et de l’argent et stimuler leur compétitivité globale. 

• Un fichier international d‘articles pour le contrôle des réglementations douanières & des échanges commerciaux, entièrement intégré dans les systèmes ERP
• Enregistre, tarifie, classifie et valide les produits en fonction des tarifs douaniers nationaux et des listes de biens pour le contrôle des exportations
• Affectation entièrement automatisée, semi-automatique ou manuelle basée sur le flux de travail de la classification des tarifs douaniers/contrôle des exportations pour plusieurs pays
• Tarification/classification automatisée des produits, basée sur les caractéristiques des produits propres à l‘entreprise (règles de sélection et de correspondance configurables, définies par l‘utilisateur)
• Propositions pour la tarification douanière & la classification du contrôle des exportations grâce à l‘utilisation d‘algorithmes de correspondance intelligents utilisant l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique (IA&AA)
• Tarification & classification automatique des articles récurrents
• Classifications mises à jour automatiquement dans toute votre organisation grâce aux règles de classification croisée
• Changement de tarification/classification efficace, transnational, de plusieurs articles (par exemple, dans le cas de changements annuels de tarifs douaniers)
• Tarification & classification simple des produits à l‘aide des arbres décisionnels
• Tarification/classification des produits pour un nouveau pays, basée sur celle d‘un autre pays (tarification/classification transversale)
• Intégration automatique (gestion des documents) des descriptions et des images des produits ainsi que des structures d‘articles, des données relatives à l‘origine et aux coûts en vue d‘une identification plus facile des produits

Une bonne solution de gestion du commerce international doit permettre aux entreprises d’accroître considérablement leur efficacité. Les technologies d’automatisation dans des domaines tels que la gestion de documents commerciaux, le remplissage de déclarations aux autorités compétentes dans chaque pays, l’assurance du respect des réglementations ne font pas que rendre ces processus bien plus rapides, mais réduisent également le risque d’erreurs coûteuses.

Cela comporte nombre d’avantages. En plus de libérer du temps pour les employés, cela fournit un niveau de visibilité bien supérieur sur tout ce qui se passe au sein de leur chaîne d’approvisionnement, permettant la traçabilité et l’auditabilité de toutes les marchandises. 

Des outils de gestion du commerce international efficaces doivent englober une gamme de caractéristiques pour vous aider à vous fournir une visibilité totale et une conformité de tous les aspects de vos opérations. Parmi les plus importants, on retrouve :

Les outils de gestion de dédouanement automatisent et rationalisent le processus de remplissage de déclarations douanières à travers de nombreux pays et se connectent directement à des systèmes gouvernementaux pour rendre ces processus essentiels plus simples et précis. Cela réduit considérablement le risque de mauvais calcul pouvant vous conduire à oublier de déclarer des produits ou à ne pas payer les bons droits d’accises ou autres tarifs.

• Un fichier international d'articles pour le contrôle des réglementations douanières & des échanges commerciaux, entièrement intégré dans les systèmes ERP
• enregistre, tarifie, classifie et valide les produits en fonction des tarifs douaniers nationaux et des listes de biens pour le contrôle des exportations
• Affectation manuelle, basée sur le flux de travail, entièrement ou partiellement automatisée, de la tarification/classification des produits pour plusieurs pays
• Tarification/classification automatisée des produits, basée sur les caractéristiques des produits propres à l'entreprise (règles de sélection et de correspondance configurables, définies par l'utilisateur)
• Propositions pour la tarification douanière & la classification du contrôle des exportations grâce à l'utilisation d'algorithmes de correspondance intelligents
• Tarification & classification automatique des articles récurrents
• Changement de tarification/classification efficace, transnational, de plusieurs articles (par exemple, dans le cas de changements annuels de tarifs douaniers)
• Tarification & classification simple des produits à l'aide des arbres décisionnels
• Tarification/classification des produits pour un nouveau pays, basée sur celle d'un autre pays (tarification/classification transversale)
• Intégration automatique (gestion des documents) des descriptions et des images des produits ainsi que des structures d'articles, des données relatives à l'origine et aux coûts en vue d'une identification plus facile des produits

• Consultation conviviale des tarifs douaniers, des listes de biens pour le contrôle des exportations et mesures douanières, fiscales et commerciales au moyen des assistants de recherche
• Reprise simple des données d’articles pour la tarification/classification grâce à une liaison aux systèmes ERP
• Vérification rétrospective intégrale et historique de la tarification douanière/classification du contrôle des exportations pour chaque article
• Rappel rapide et correct lors de la révision
• Gestion globale du fl ux de travail des tâches de tarification/classification au niveau central depuis un site
• Analyse des données pour l’analyse et l’optimisation de la qualité dans les processus de tarification douanière et de classification du contrôle des exportations

• Accès aux données de la tarification douanière/classification du contrôle des exportations, spécifique au site
• Accès Web à la base de données globale pour la tarification douanière/classification du contrôle des exportations (Internet, Intranet)
• Contenu commercial régulièrement actualisé par le service du contenu commercial global MIC (GTCS) pour plus de 150 pays via des interfaces entièrement automatiques avec des partenaires du contenu nationaux et transfrontaliers sélectionnés (par exemple, autorités nationales, Mendel Verlag, PST.AG, etc.)

Comprendre la bonne Tarification Douanière et Classification du Contrôle des Exportations des marchandises est vital pour assurer une importation et une exportation harmonieuses des produits à travers le monde. Cela peut être un processus extrêmement complexe, en particulier pour des produits aux multiples composants. Aussi, être en mesure de résoudre de façon fiable n’importe quelle question concernant la classification rend la vie bien plus simple, en particulier si l’on traite avec de multiples pays ayant leur propre système unique.

Le fait de déterminer si les marchandises peuvent être soumises à des quotas, des tarifs spéciaux ou un traitement préférentiel en vertu de règles d’origine peut être un autre processus extrêmement complexe, en particulier pour les produits aux multiples composants. Être en mesure de calculer cela rapidement et efficacement permet aux entreprises de profiter pleinement d’arrangements tels que des accords de libre-échange et de s’assurer de payer le bon montant de taxes. 

Le fait de veiller à vous conformer à toutes les restrictions et contrôles des exportations est un autre aspect important d’un bon système de gestion du commerce international. Cela peut tout couvrir, de l’exportation de technologies sensibles ou de produits à double usage, à l’assurance que vous ne faites pas des affaires avec des personnes, des sociétés ou des pays faisant l’objet de sanctions. 

Toutefois, une solution efficace ne se limite pas à la conformité. Des analyses de données approfondies sont également indispensables pour les importateurs et les exportateurs. Cela peut fournir un aperçu critique des modèles, des tendances émergentes, des opportunités et des problèmes potentiels de votre chaîne d’approvisionnement. Avoir cela sur demande dans un format visuel et simple à comprendre est donc essentiel.

Il ne s’agit que de quelques fonctions d’une solution de gestion globale du commerce international. Avec les bons outils, vous pouvez faire bien plus pour prendre le contrôle sur l’intégralité de votre cycle de vie commercial à un seul endroit.