Mit dem sogenannten "Multiport e-Desk" bietet die Hafenbehörde im belgischen Antwerpen, als Bestandteil des "Antwerp Port Community System" (APCS), den Exporteuren ein wichtiges Instrument. Es dient einerseits dazu die elektronische Kommunikation innerhalb der Lieferkette zu beschleunigen und andererseits den für die Umsatzsteuerbefreiung benötigten Ausfuhrnachweis sicherzustellen.
In e-Desk können Detailinformationen der Ausfuhrsendung und der zugehörigen Ausfuhrerklärung vor der tatsächlichen Ankunft der Ware im Hafen verfügbar gemacht werden. Trifft die zu exportierende Ware dann an einem der Hafenterminals ein, kann das Hafenterminalpersonal diese Informationen von e-Desk abrufen, sie mit der Container- oder Chassis-Nummer verknüpfen und die verpflichtende Warenankunftserklärung an die Ausgangszollstelle senden. Im Gegenzug dazu bestätigt diese die Ausfuhr der Ware sobald sie sich an Board befindet. Die Warenankunftserklärung wurde zwingend von der Zollbehörde mit dem in Krafttreten des Export-Kontroll-Systems (ECS) eingeführt.
Die Ausgangszollstelle betrachtet die elektronische Registrierung in APCS e-Desk als alternativen Ausfuhrnachweis. Das stellt eine große Erleichterung für die Exporteure dar, die nun einen umgehenden elektronischen Nachweis für die Ausfuhr Ihrer Ware erhalten anstatt auf den vom Zöllner manuell erstellten Ausfuhrnachweis warten zu müssen. In der Vergangenheit war das erst oft Monate nach der Verschiffung der Fall oder manchmal auch gar nicht, nämlich dann, wenn die Dokumente verloren gegangen sind. In diesem Fall mussten die Exporteure ein zeitaufwendiges Suchverfahren für die fehlenden Unterlagen abwarten oder gar beim Bestimmungsort der Ware ein Verfahren einleiten um den Nachweis für die Ausfuhr aus der EU zu bestätigen - beides bedeutete höheres Risiko und zusätzliche Kosten für den Exporteur.
Um diese Erleichterung auch an MIC Kunden weiterzugeben, wird MIC eine Schnittstelle zum belgischen APCS e-Desk entwickeln. Damit werden Sie die Möglichkeit erhalten Ihre Ausfuhrerklärungen elektronisch an APCS e-Desk zu senden und vom elektronischen Ausfuhrnachweis zu profitieren. Das hierfür notwendige MIC Modul wird ab Ende September 2014 zur Verfügung stehen.
Nebenbei sollte erwähnt werden, dass zwischenzeitlich die Hafenbehörde von Antwerpen ein Abkommen über die Zusammenarbeit mit der Hafenbehörde von Zeebrügge abgeschlossen hat, sodass in beiden Häfen von den Vorteilen aus e-Desk profitiert werden kann.
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