Die Welt des internationalen Handels wird von Daten nur so überflutet. Informationen von Lieferanten, Unterlagen, die bei Zollbehörden einzureichen sind und neue Freihandelsabkommen erfordern die Aufmerksamkeit von Importeuren und Exporteuren – das kann schnell erdrückend werden.
Um diese Daten in den Griff zu bekommen, geht es jedoch nicht nur darum, die Vorschriften einzuhalten und sicherzustellen, den richtigen Zolltarif für Waren zu zahlen. Mit den richtigen Tools können Sie auch Informationen abrufen, um wichtige Einblicke in Ihren Betrieb und den Markt im Allgemeinen zu erlangen, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer Betriebsabläufe helfen können.
Ganz gleich ob es darum geht, die vorteilhaftesten Zolllösungen zu finden, Kunden und Lieferanten besser zu verstehen oder in punkto Compliance weltweit auf der sicheren Seite zu sein – die wirksame Nutzung von Analysen ist entscheidend, wenn Unternehmen in einer zunehmend datengesteuerten Welt erfolgreich sein wollen. Hierzu fünf wichtige Gründe, warum Sie Analytik in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten.
1. Problembereiche erkennen
Ein Hauptvorteil wirksamer Analytik ist, dass sie Ihnen volle Transparenz in jedem Stadium Ihrer Lieferkette bietet. Dies wiederum ermöglicht Ihnen eine schnelle Reaktion auf Probleme, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Die Daten können beispielsweise auf Probleme bei der Bestandsverwaltung wie Unter- oder Überbestände hinweisen, so dass Sie dadurch Ihre Strategie anpassen und mögliche teure Lagerhaltungskosten oder Produktionsverzögerungen vermeiden können.
Darüber hinaus kann die Analytik Sie vor möglichen Problemen mit Unterlagen wie Zertifizierungen, Exportkontrolldokumenten oder Rechnungen warnen, die beim Zoll vorzulegen sind. So lassen sich Fehler oder Unvollständigkeiten erkennen und beheben, die sonst während des Transports zu Störungen führen könnten.
2. Dynamisches Reporting ausbauen
Die als Teil einer guten Datenanalyseplattform angebotenen Reporting-Tools liefern den Unternehmen viel genauere und aktuellere Informationen über die neuesten Zollthemen und -änderungen. Im Gegensatz dazu können herkömmliche, auf historischen Daten beruhende statische Berichte einem Unternehmen nur sagen, was geschehen ist, aber nicht, was gerade passiert.
Mit den richtigen Tools lassen sich diese bedarfsgerecht an die Bedürfnisse der verschiedenen Personen im Unternehmen anpassen. Dadurch haben Einkäufer, Zollexperten, Makler, Wirtschaftsprüfer, Compliance-Experten und andere die richtigen Daten für ihre jeweiligen Aufgaben immer zur Hand. Sie werden in einem leicht verständlichen Format und mit übersichtlicher Visualisierung dargestellt, so dass die Benutzer verlässliche Entscheidungen treffen können.
3. Compliance verbessern
Der Umgang mit Compliance-Themen gehört zu den schwierigsten Aspekten des internationalen Handels, da die Unternehmer über eine Vielzahl von Vorschriften auf dem Laufenden bleiben müssen: Von Exportkontrolllizenzen über das Denied Party Screening bis hin zu komplexen Anforderungen an die Ursprungsregeln.
Die Datenanalytik hilft dabei, indem sie Einblicke in Informationen im gesamten Unternehmen in Echtzeit liefert. So lassen sich beispielsweise Unstimmigkeiten in Daten erkennen, die von Dritten wie Lieferanten und Maklern stammen, die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen durch alle Beteiligten überprüfen und die Genauigkeit aller Zollklassifizierungen sicherstellen. Dies kann sich als entscheidend für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Warenflusses und zur Vermeidung von Bußgeldern oder anderen Strafzahlungen erweisen.
4. Kosten reduzieren
Mit der Analytik lassen sich auch Möglichkeiten zur Kostensenkung oder zur Suche nach rentableren Handelsrouten ermitteln. Dies ermöglicht Unternehmen zum Beispiel, Lieferketten zu finden, die aufgrund von Freihandelsabkommen oder anderen Präferenzregelungen von reduzierten oder zollfreien Warenzollsätzen profitieren, oder sie können zur Vermeidung von Unterbrechungen ihre Versandrouten optimieren oder diversifizieren.
Weitere Möglichkeiten, bei denen sich durch Analytik Kosten senken lassen, sind die Verbesserung der Genauigkeit von Warenbewertungen und die Ermittlung der vorteilhaftesten Lieferanten oder Kunden, so dass Sie Ihre Kräfte gezielt einsetzen können.
5. Bessere Entscheidungen treffen
Durch die Verfügbarkeit der richtigen Daten können Unternehmen besser für die Zukunft planen und sicherstellen, dass sie sich auf dem richtigen Weg befinden. Dies gilt insbesondere für Entscheidungen, deren Folgen noch Jahre später spürbar sein können, wie etwa bei der Festlegung, von wo wichtige Komponenten bezogen oder in welcher Freihandelszone neue Anlagen gebaut werden sollen.
Die Analytik liefert die entscheidenden Zusammenhänge, damit die beste Wahl getroffen werden kann. Mit der richtigen Plattform können Sie Muster, Trends und Korrelationen erkennen, die Ihnen bei der Beantwortung entscheidender Fragen helfen. Selbst Simulationen sind möglich, z. B., um zu erkennen, wie sich Änderungen in Steuersystemen auf das Geschäft auswirken könnten.
Letztlich kann dies den Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen. In einem komplexen und sich schnell entwickelnden Markt bedeutet die Fähigkeit, Änderungen aktiv anzugehen, bevor Probleme auftreten oder sich die Umstände ändern, dass diese Unternehmen anderen voraus sind und mit einem Höchstmaß an Effizienz arbeiten können.