Pourquoi les commerçants ont-ils besoin de logiciels ALE ?

Les accords de libre-échange, ou ALE, offrent aux entreprises d’excellentes opportunités d'importer et d’exporter des marchandises sans coûts tarifaires, gestion de quotas ou autre paperasserie. Cela ne signifie pas toutefois que les processus d’expédition des marchandises seront toujours simples dans le cadre de ces accords.

Par exemple, il faut encore tenir compte d’un certain nombre de facteurs lors du traitement des importations vers les États-Unis, même en profitant des dispositions des ALE. Les questions telles que les règles de la gestion de l’origine et des fournisseurs peuvent encore poser problème aux entreprises, augmentant le temps et les coûts requis pour le dédouanement des marchandises.

Pour aborder ces questions, la mise en place d'un logiciel ALE efficace est bénéfique pour gérer le processus de bout en bout. Ceci permet de rationaliser grandement les activités critiques et les déclarations d’entreprises au Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (US Customs and Border Protection (CBP)) et d'autres agences, garantissant qu’elles restent en tout temps entièrement conformes aux exigences des ALE.

Les ALE conclus par les États-Unis avec des nations partenaires dans le monde entier sont relativement peu nombreux par rapport à ceux conclus par leurs alliés. Par exemple, alors que les États-Unis ont 41 dispositions commerciales couvrant 72 pays et territoires et le Royaume-Uni a 38 accords de libre-échange actifs, les États-Unis ne conservent que 14 ALE complets couvrant 20 pays.

Le plus significatif d’entre eux est l'accord trilatéral USMCA conclu avec ces voisins, le Canada et le Mexique, qui sont les deux principaux partenaires commerciaux de cette nation. Ses autres accords ALE, tels qu’énumérés par le service CBP, sont les suivants :

• Accord de libre-échange avec l’Australie (AUFTA)
• Accord de libre-échange avec Bahreïn (BHFTA)
• Accord de libre-échange avec l'Amérique centrale et la République dominicaine (CAFTA-DR)
• Accord de libre-échange avec le Chili (CLFTA)
• Accord de promotion commerciale avec la Colombie (COTPA)
• Accord de libre-échange avec Israël (ILFTA)
• Accord de libre-échange avec la Jordanie (JOFTA)
• Accord de libre-échange avec la Corée (KORUS)
• Accord de libre-échange avec le Maroc (MAFTA)
• Accord de libre-échange avec Oman (OMFTA)
• Accord de promotion commerciale avec le Panama (PATPA)
• Accord de promotion commerciale avec le Pérou (PETPA)
• Accord de libre-échange avec Singapour (SGFTA)

De plus, le pays a conclu un accord commercial plus limité avec le Japon, le quatrième plus grand partenaire commercial des États-Unis, qui accorde une suppression ou réduction tarifaire sur 241 gammes de produits.

L’un des plus grands points sur lequel les importateurs vers les États-Unis devront porter leur attention sera la garantie de la conformité avec les exigences des règles d’origine. Celles-ci sont utilisées pour déterminer si les marchandises entrant aux États-Unis provenant de ses partenaires d’ALE sont éligibles ou non à un traitement en franchise de droits. Des droits devront tout de même être payés si les composantes provenant effectivement d’une autre origine sont trop nombreuses.

Les informations détaillées concernant les règles d’origine diffèrent entre les ALE. Les calculs relatifs aux accords conclus avec l’Australie, le Chili, la Colombie, la Corée et Singapour sont déterminés sur la base des numéros de classification des produits du système harmonisé. Cependant, Israël, la Jordanie, Bahreïn, le Maroc et Oman utilisent la méthode des 35 % de la valeur estimée (35% percent Appraised Value), c.-à-d. que 35 % de la valeur finale d'une marchandise doit provenir de ces pays pour avoir accès aux avantages des ALE.

Les entreprises peuvent rencontrer des difficultés à déterminer ces valeurs, en particulier lors du traitement de marchandises manufacturées complexes. Le fait d'utiliser un logiciel ALE complet permet d’alléger le travail, de calculer la véritable origine d’un article et de délivrer le bon certificat sous un format répondant aux exigences du gouvernement des États-Unis. Il en résulte une conformité et une tranquillité d’esprit essentielles pour les importateurs.

Il est indispensable que les déclarations du fournisseur soient exactes pour garantir des certifications des règles d’origine correctes. Toute déclaration en retard, incomplète ou inexacte peut entraîner la transmission d'informations incorrectes au CBP. À son tour, ceci peut avoir des conséquences variées, à commencer par le retard des expéditions dans les ports jusqu’à la fourniture de la documentation correcte jusqu’à des coûts supplémentaires éventuels si les entreprises ont déclaré par erreur un statut en franchise de droits.

Être en mesure de gérer ceci facilement en un seul endroit est un autre avantage de disposer d'un système pourvu d'un logiciel ALE. Un outil complet devrait être en mesure d'automatiser la collecte d'informations et d’envoyer des demandes manuelles ou automatisées via le Web, par courriel ou en version papier.

Le bon logiciel doit permettre une attribution et une maintenance faciles des fournisseurs et procurer un processus de gestion de la déclaration du fournisseur standardisé, indépendamment de la localisation des fournisseurs nationaux. Il devrait également être en mesure d’effectuer un nouveau calcul automatique en cas de modifications des déclarations du fournisseur, y compris en délivrant de nouveaux documents en cas de modifications du statut originaire.