Conformité des échanges commerciaux mondiaux : maintenir votre activité saine et florissante

Exercer une activité commerciale transfrontalière peut aider des entreprises à accéder à une large gamme de nouvelles opportunités intéressantes, mais cela peut également présenter de nouveaux défis, comme le respect de diverses règles et règlementations régissant le commerce dans le monde.

Pour des organisations qui souhaitent maximiser le potentiel d’expansion internationale sans mettre en danger leurs finances et leur réputation, la conformité des échanges commerciaux mondiaux doit être une grande priorité.

Si vous pouvez assurer et maintenir un niveau élevé de conformité des échanges commerciaux mondiaux, vous pouvez être confiants sur le fait de respecter le droit international.

Il existe de nombreux exemples qui montrent pourquoi et comment ce concept est lié à l’importation et l’exportation de biens d’un pays à un autre. Les éléments clés de la conformité des échanges commerciaux mondiaux :

• Classement tarifaire: L’utilisation de codes pour catégoriser les biens à des fins douanières. Cela aide à garantir que des droits de douanes et d’autres mesures douanières sont appliqués.
• Règles d’origine: Différents pays et blocs commerciaux suivent différentes règles pour établir l’endroit d’où les biens et les matériaux qu’ils contiennent proviennent. Cela est important pour s’assurer que les produits ayant une origine préférentielle ne soient pas soumis à des droits de douanes inutiles, par exemple.
• Contrôles des exportations: Cela comprend le classement du contrôle des exportations, le filtrage des parties non autorisées / filtrage des parties restreintes, la vérification des listes des sanctions et des embargos, la détermination des exigences de licence (y compris la gestion des licences), ainsi que des vérifications de l’utilisation finale et/ou des utilisateurs finaux. Par conséquent, l’engagement dans la conformité des échanges commerciaux mondiaux et la gestion des risques efficace est nécessaire.
• Incoterms: Règles et définitions internationalement reconnues qui sont essentielles à l’établissement des responsabilités des acheteurs et des vendeurs à différentes étapes du cycle de transport.
• Permis et licence : Les exportations de certains types de biens - comme les médicaments, les produis chimiques et les plantes - sont minutieusement contrôlées, les entreprises doivent donc s’assurer qu’elles possèdent les licences et les permis nécessaires avant de les expédier.

La conformité des échanges commerciaux mondiaux est un vaste thème qui englobe de nombreux autres éléments - gestion des enquêtes douanières et filtrage de clients, pour n’en citer que deux. Il est par conséquent important de rechercher, préparer minutieusement et d’utiliser des outils efficaces et des solutions logicielles pour accélérer le rendement.

• Un fichier international d‘articles pour le contrôle des réglementations douanières & des échanges commerciaux, entièrement intégré dans les systèmes ERP
• Enregistre, tarifie, classifie et valide les produits en fonction des tarifs douaniers nationaux et des listes de biens pour le contrôle des exportations
• Affectation entièrement automatisée, semi-automatique ou manuelle basée sur le flux de travail de la classification des tarifs douaniers/contrôle des exportations pour plusieurs pays
• Tarification/classification automatisée des produits, basée sur les caractéristiques des produits propres à l‘entreprise (règles de sélection et de correspondance configurables, définies par l‘utilisateur)
• Propositions pour la tarification douanière & la classification du contrôle des exportations grâce à l‘utilisation d‘algorithmes de correspondance intelligents utilisant l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique (IA&AA)
• Tarification & classification automatique des articles récurrents
• Classifications mises à jour automatiquement dans toute votre organisation grâce aux règles de classification croisée
• Changement de tarification/classification efficace, transnational, de plusieurs articles (par exemple, dans le cas de changements annuels de tarifs douaniers)
• Tarification & classification simple des produits à l‘aide des arbres décisionnels
• Tarification/classification des produits pour un nouveau pays, basée sur celle d‘un autre pays (tarification/classification transversale)
• Intégration automatique (gestion des documents) des descriptions et des images des produits ainsi que des structures d‘articles, des données relatives à l‘origine et aux coûts en vue d‘une identification plus facile des produits

Une des motivations les plus claires pour s’efforcer d’établir des normes de haut niveau en conformité des échanges commerciaux mondiaux est financière. Les sanctions pour infraction aux lois et règlementations locales peuvent être sévères, par conséquent si vous ne souhaitez pas recevoir d’amendes qui menacent d’effacer tout bénéfice provenant de ventes internationales, vous devez comprendre et adhérer aux règles.

Il est également important de connaître la manière dont la non-conformité peut avoir des répercussions plus larges sur votre activité. D’un point de vue d’image de marque, par exemple, des acheteurs potentiels peuvent avoir une vision moins enthousiaste de votre entreprise et être moins enclins à acheter chez vous s’ils savent que vous avez subi des sanctions financières ou même des sanctions pénales.

Un rendement solide sur la conformité des échanges commerciaux mondiaux peut également vous aider à atteindre des niveaux plus élevés d’efficacité et de fiabilité dans votre chaine d'approvisionnement. Si vos biens ont tous les classements, licences et permis appropriés, ils sont plus susceptibles de passer sans problèmes les douanes et d’atteindre leur destination à temps.

Lorsque vous vous efforcez de réussir dans un secteur international concurrentiel, des avantages tels que ceux-là peuvent être essentiels pour vous apporter un atout par rapport à vos concurrents.

• Un fichier international d'articles pour le contrôle des réglementations douanières & des échanges commerciaux, entièrement intégré dans les systèmes ERP
• enregistre, tarifie, classifie et valide les produits en fonction des tarifs douaniers nationaux et des listes de biens pour le contrôle des exportations
• Affectation manuelle, basée sur le flux de travail, entièrement ou partiellement automatisée, de la tarification/classification des produits pour plusieurs pays
• Tarification/classification automatisée des produits, basée sur les caractéristiques des produits propres à l'entreprise (règles de sélection et de correspondance configurables, définies par l'utilisateur)
• Propositions pour la tarification douanière & la classification du contrôle des exportations grâce à l'utilisation d'algorithmes de correspondance intelligents
• Tarification & classification automatique des articles récurrents
• Changement de tarification/classification efficace, transnational, de plusieurs articles (par exemple, dans le cas de changements annuels de tarifs douaniers)
• Tarification & classification simple des produits à l'aide des arbres décisionnels
• Tarification/classification des produits pour un nouveau pays, basée sur celle d'un autre pays (tarification/classification transversale)
• Intégration automatique (gestion des documents) des descriptions et des images des produits ainsi que des structures d'articles, des données relatives à l'origine et aux coûts en vue d'une identification plus facile des produits