Gestion du contrôle des exportations

Aperçu

Le contrôle des exportations est une tâche difficile pour les entreprises exportatrices. Celles-ci doivent veiller au respect des nombreuses réglementations, souvent complexes et soumises à des modifications - ceci comprend la classification du contrôle des exportations, le contrôle des listes de sanctions et d'embargos, la détermination des obligations d'autorisations avec gestion des autorisations ainsi que le contrôle de l'utilisation finale et/ou de l'utilisateur final. Par conséquent, un engagement à l'égard de la conformité ainsi qu'une gestion efficace des risques impliquent l'utilisation d'outils adaptés.

La solution pour la gestion du contrôle des exportations (MIC ECM) de MIC permet la gestion centrale de l'ensemble des processus soumis au droit relatif au contrôle des exportations au sein de l'entreprise ainsi que le contrôle détaillé des procédures commerciales par rapport aux dispositions correspondantes. Des informations claires concernant le statut et des rapports d'essai détaillés pour chaque cas commercial garantissent une vérification rétrospective parfaite. Ceci comporte aussi bien le contrôle des personnes participantes et des organisations par rapport à différentes listes de sanctions, le contrôle des marchandises en prenant en considération l'état d'envoi et de réception que la documentation de l'utilisation finale et des utilisateurs finaux.

Modules de gestion du contrôle des exportations

  • Gestion centrale de l'ensemble des informations relatives au contrôle des exportations
  • Soutient un contrôle des cas commerciaux, interactif et axé sur les transactions en temps réel
  • Types de cas commerciaux configurables (par exemple, exportation, visite de clients, transmission de données)
  • Contrôle des embargos (embargo total et contrôle à partir des numéros de tarifs, classification du contrôle des exportations, pays expéditeur et destinataire, partenaires commerciaux)
  • Contrôle de l'utilisateur final et de l'utilisation finale avec formulaires Red Flag configurables
  • Contrôle des obligations d'autorisations
  • Contrôle des prescriptions relatives au contrôle des importations
  • Intégration ELAN-K2 pour une demande d'autorisations
  • Utilisation des autorisations générales
  • Gestion & surveillance des différentes autorisations (délais, directives, quantités/valeurs approuvées, documentation de l'utilisation, amortissement selon la quantité/valeur etc.)
  • Configuration des règles pour l'application des autorisations
  • Contrôles des réexportations US
  • Contrôles manuels de la conformité
  • Aperçu du processus dans son ensemble, d'où une transparence parfaite (gestion du flux de travail & l'escalation)
  • Intégration des interfaces avec les systèmes ERP les plus différents (par exemple, SAP) comprenant les mécanismes de blocage des documents
  • Intégration avec d'autres modules MIC (MIC DPS, MIC CCS | ECC, MIC-CUST® Import et Export)
  • Contenu actualisé du contrôle des exportations grâce à l'intégration du service du contenu commercial global MIC (GTCS) pour les pays les plus divers (par exemple, listes de pays, raisons du contrôle, décret sur les embargos)
  • Vérification rétrospective complète
  • Reporting standard et analyse des données

Filtrage des parties non autorisées: MIC DPS

  • Contrôle des listes de sanctions sur la base d'un algorithme et de profils de contrôle configurables
  • Soutient un contrôle interactif, axé sur les transactions, aussi bien en temps réel que par lots
  • Automatisation au moyen des « Listes blanches » et des « Listes positives »
  • Contenu des listes de sanctions, actualisé chaque jour, grâce à l'intégration du service du contenu commercial global MIC (GTCS) pour UE, US, UN, JP, RU, AU, CA, CH et bien d'autres listes de sanctions
  • Contrôle par rapport aux « Listes noires » internes et aux mots-clés
  • Contrôle du propriétaire en dernière analyse (UBO) pour plus de 200 millions d'entreprises à l'échelle internationale au moyen d'une interface automatisée avec la banque de données Orbis du Bureau van Dijk (BvD) et de Dun & Bradstreet (D&B)
  • Intégration avec les MIC-CUST® Export et/ou les systèmes ERP (par exemple, SAP) pour un blocage automatique de l'envoi en cas de résultat positif du contrôle
  • Définition des mots vides qui doivent être ignorés lors du contrôle, tels que GMBH, LTD, LIMITED etc.
  • Vérification rétrospective globale des résultats de contrôle et des décisions avec documentation individuelle (annexes de fichiers et commentaires) ainsi que rapports standard
  • Aperçu du processus dans son ensemble, d'où une transparence parfaite (gestion du flux de travail & l'escalation)

Classification du contrôle des exportations : MIC CCS ECC

  • Marquage des produits contrôlés
  • Saisie d'un nombre illimité de classifications du contrôle des exportations (par exemple, ECCN, numéros de listes d'exportations, importance pour l'embargo) pour chaque produit
  • Gestion du flux de travail pour les tâches de classification du contrôle des exportations
  • Affectation automatisée et/ou partiellement automatisée des classifications du contrôle des exportations à partir des propositions intelligentes ainsi que des règles de sélection et de correspondance définies par l'utilisateur
  • Contenu actualisé des listes de biens avec répertoires de conversion grâce à l'intégration du service du contenu commercial global MIC (GTCS) pour les pays les plus divers (par exemple, US CCL, décret européen sur le double usage, liste d'exportations DE)
  • Vérification rétrospective complète en cas de modifications
Avantages
01Gestion centrale

de l'ensemble des informations relatives au contrôle des exportations

04Contenu actualisé

par intégration du service de contenu de commerce mondial de MIC

02Aperçu du processus

dans son ensemble, d'où une transparence parfaite (gestion du flux de travail & l'escalation)

05Contrôle du propriétaire

en dernière analyse (UBO) pour plus de 200 millions d'entreprises à l'échelle internationale

03Des rapports d'audit

complets pour chaque transaction assurent une piste d'audit cohérente

06Examen détaillé des

transactions commerciales sur la base des réglementations pertinentes en matière de contrôle des exportations

 

Courant
Actualités | Contrôle des Exportations | Tarification & Classification | Gestion de Dédouanement | Système du Calcul d'Origine | 29 October 2018
Press Releases | Contrôle des Exportations | Gestion de Dédouanement | Système du Calcul d'Origine | 10 October 2018
Histoires de Succès | Contrôle des Exportations | Tarification & Classification | Gestion de Dédouanement | 15 May 2018
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