Comment est-ce que GTM reste à jour par rapport aux évolutions des réglementations commerciales ?

L'actualisation par rapport aux changements réglementaires est gérée par le Global Trade Content Service de MIC (GTCS - service de contenu du commerce international), le moteur de données derrière la plateforme, afin que votre équipe ne doivent jamais suivre les changements manuellement en consultant des centaines de sources des autorités. Comment cela fonctionne : Couverture de plus de 150 pays, y compris les listes tarifaires, les taux de droits et de taxes, les taux de change, les listes de contrôle des exportations et des sanctions, les règles d’origine, ainsi que les mesures non tarifaires Une équipe dédiée au contenu et des partenaires établis en matière de contenu commercial (comme Mendel Verlag) surveillent les évolutions législatives et tarifaires dans le monde entier Les mises à jour sont contrôlées à la fois par le fournisseur de contenu et par MIC, puis intégrées automatiquement dans votre système, avec des mises à jour quotidiennes pour les données qui évoluent rapidement, comme les listes de sanctions et les taux de change Le même contenu géré alimente chaque module, afin que les systèmes de classification, d’origine, de filtrage des parties non autorisées et des déclarations douanières utilisent tous un seul ensemble de données cohérent et à jour

Comment GTM peut contribuer à réduire les obligations douanières et à exploiter des accords de libre-échange ?

La réduction des droits de douane est rendue possible grâce au système de calcul d'origine (OCS) de MIC, qui automatise la détermination de l'origine préférentielle des produits manufacturés à partir des nomenclatures, vous permettant ainsi de bénéficier des avantages des accords de libre-échange (ALE). MIC OCS calcule l'origine préférentielle dans plus de 250 ALE (dont l'ACEUM, l'ACEUM UE-Royaume-Uni, l'AECG, l'ACEUM UE-Japon et l'ACEUM UE-Mercosur) et propose des simulations pour évaluer l'impact des modifications d'approvisionnement. Les points forts incluent ce qui suit : Un portail fournisseur qui collecte et valide les déclarations fournisseurs à long terme et par commande, avec des rappels automatisés Simulations qui comparent les économies de droits avant de changer d'approvisionnement Calcul automatique des droits, taxes, et de la TVA dans MIC-CUST® Import Analyse des économies de droits intégrée pour surveiller l’utilisation du FTA et identifier les opportunités Certificats d'origine prêts pour les audits, chaque calcul étant archivé pour se défendre contre les récupérations En combinaison avec les procédures douanières spéciales de MIC-CUST® comme l’entrepôt sous douane, le régime de perfectionnement actif et passif, et les zones de libre-échange, cela vous aide à reporter, réduire ou éliminer les droits tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Comment GTM s’intègre avec les systèmes d’ERP et de la chaîne d'approvisionnement ?

La suite GTM de MIC fonctionne comme une couche intégrée par-dessus vos systèmes d’ERP et de logistique existants, et non comme un silo distinct. La connectivité est gérée par MIC-EDIS (Enterprise Data Integration System - système d'intégration des données d’entreprise), qui échange automatiquement des données avec les systèmes d’ERP, de CRM et de stockage, avec les fournisseurs tiers et avec les autorités douanières. SAP Connect de MIC est une interface également répertoriée au registre des solutions de SAP certifiées. En pratique, cela signifie ce qui suit : Flux de données bidirectionnel automatisé, afin que les commandes, les livraisons et les nomenclatures parviennent dans MIC, alors que les résultats comme le statut douanier, les numéros tarifaires et les résultats de l’analyse sont retranscrits dans votre système d’ERP Mises à jour déclenchées automatiquement en cas de création ou de modification de documents sans saisie manuelle en doublon Interfaces SAP certifiées pour S/4HANA (y compris l'édition privée dans le cloud) et ECC 6.0, selon les principes de « noyau propre » de SAP pour que les mises à jour restent sécurisées Prise en charge des systèmes non SAP comme Oracle et Microsoft Dynamics Possibilité de surveiller le statut douanier et d’imprimer des documents sans quitter votre système d’ERP

Est-ce que GTM prend en charge le filtrage des sanctions et le filtrage des parties non autorisées ?

Oui. Le filtrage des sanctions et le filtrage des parties non autorisées sont assurés par le module Export Control Management (ECM - gestion du contrôle des exportations) de MIC avec MIC DPS, conçu pour identifier les risques de conformité avant qu'une transaction ne soit réalisée. Les partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, prestataires de services et employés, y compris leurs adresses) sont contrôlés en fonction de listes de parties non autorisées de plus de 30 pays, et couvrent les principales listes des États-Unis (OFAC, BIS), de l’UE, des NU et du Royaume-uni. Le contenu sous-jacent est géré par MIC et mis à jour quotidiennement, afin que les comparaisons soient toujours réalisées avec des données à jour. Les principales fonctionnalités incluent ce qui suit : Analyse delta en temps réel, manuelle, par lot et automatisée, avec des contrôles uniquement pour les changements Correspondance et seuils configurables qui tiennent compte des changements de noms et réduisent le taux de faux positifs L'analyse est intégrée directement dans les processus commerciaux, et transmet une alerte ou bloque automatiquement une transaction en cas de détection d'une correspondance potentielle Analyse de l’Ultimate Beneficial Owner (UBO - bénéficiaire effectif) pour plus de 20 millions d’entreprises dans le monde entier Intégration en temps réel avec MIC-CUST®, de sorte que l'analyse est exécutée automatiquement lors du dépôt des déclarations d’exportation et les résultats sont associés directement au processus de déclaration douanière ;

Quel retour sur investissement les entreprises peuvent-elles attendre d'une solution de gestion de commerce internationale (GTM) ?

Le retour sur investissement d’une solution GTM provient de quatre leviers principaux, les économies sur les droits étant généralement les plus importantes et les plus mesurables : Économies de droits et de taxes, en récupérant systématiquement les avantages des FTA et en utilisant des procédures douanières spéciales (entrepôt sous douane, perfectionnement actif, zones de libre-échange) pour réduire le coût au débarquement, mettre à l'échelle selon le volume d'importation et la part de commerce éligible à la préférence Efficacité des processus, en récupérant des données directement dans votre système d’ERP, en classant automatiquement les marchandises, et en automatisant les déclarations et des déclarations de fournisseur, ce qui supprime une quantité importante de travail manuel et permet aux équipes commerciales de gérer plus de procédures sans ajouter d’effectifs Prévention des risques et des sanctions, grâce à un filtrage automatisé des parties non autorisées avec audit et des contenus toujours à jour qui réduisent le risque d'amendes et de rétention des envois et renforcent les éléments en faveur du statut de négociant de confiance comme l’AEO Centralisation et évolutivité, en remplaçant des outils locaux fragmentés par une seule plateforme globale qui réduit le coût total d’acquisition lorsque vous arrivez sur de nouveaux marchés En tant qu’élément standard de chaque engagement, MIC établit une étude de cas de vos données commerciales effectives, y compris les volumes d'importation, les dépenses de droit, l'éligibilité au FTA et les décomptes de transaction, pour quantifier vos économies prévues et vos délais de récupération.

Solutions de gestion du commerce international

Le commerce international est un système extrêmement complexe, avec des importateurs et des exportateurs devant trouver un équilibre entre une large gamme d’exigences de conformité et de sécurité, de droits de douane, de restrictions commerciales et d’autres réglementations.

Pour les grandes entreprises, cela peut rapidement devenir ingérable. C’est pourquoi, afin de rétablir le contrôle, l’utilisation de solutions spécifiques de gestion du commerce international est incontournable.

Que sont des solutions de gestion du commerce international ?

Des solutions de gestion du commerce international sont des services logiciels censés apporter tous les outils dont vous avez besoin pour gérer efficacement l’ensemble de vos opérations commerciales internationales à un seul endroit. Elles visent à rationaliser l’intégralité du cycle de vie commercial, des commandes initiales à l’expédition et à la logistique, ainsi que les déclarations douanières et d’autres activités de conformité essentielles.

Ces outils ont besoin de s’intégrer à d’autres systèmes commerciaux importants, notamment les outils de planification des ressources de l’entreprise, l’achat de logiciels, les suites de chaînes d’approvisionnement et celles des sociétés partenaires. Ce faisant, les entreprises ne font pas que s’assurer de leur conformité avec des réglementations complexes et variées à travers le monde, mais aussi gagner du temps et de l’argent et stimuler leur compétitivité globale.

Tarification & classification des produits globale

Un fichier international d‘articles pour le contrôle des réglementations douanières & des échanges commerciaux, entièrement intégré dans les systèmes ERP
Enregistre, tarifie, classifie et valide les produits en fonction des tarifs douaniers nationaux et des listes de biens pour le contrôle des exportations
Affectation entièrement automatisée, semi-automatique ou manuelle basée sur le flux de travail de la classification des tarifs douaniers/contrôle des exportations pour plusieurs pays
Tarification/classification automatisée des produits, basée sur les caractéristiques des produits propres à l‘entreprise (règles de sélection et de correspondance configurables, définies par l‘utilisateur)
Propositions pour la tarification douanière & la classification du contrôle des exportations grâce à l‘utilisation d‘algorithmes de correspondance intelligents utilisant l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique (IA&AA)
Tarification & classification automatique des articles récurrents
Classifications mises à jour automatiquement dans toute votre organisation grâce aux règles de classification croisée
Changement de tarification/classification efficace, transnational, de plusieurs articles (par exemple, dans le cas de changements annuels de tarifs douaniers)
Tarification & classification simple des produits à l‘aide des arbres décisionnels
Tarification/classification des produits pour un nouveau pays, basée sur celle d‘un autre pays (tarification/classification transversale)
Intégration automatique (gestion des documents) des descriptions et des images des produits ainsi que des structures d‘articles, des données relatives à l‘origine et aux coûts en vue d‘une identification plus facile des produits

Les avantages d’une solution efficace de gestion du commerce international<

Une bonne solution de gestion du commerce international doit permettre aux entreprises d’accroître considérablement leur efficacité. Les technologies d’automatisation dans des domaines tels que la gestion de documents commerciaux, le remplissage de déclarations aux autorités compétentes dans chaque pays, l’assurance du respect des réglementations ne font pas que rendre ces processus bien plus rapides, mais réduisent également le risque d’erreurs coûteuses.

Cela comporte nombre d’avantages. En plus de libérer du temps pour les employés, cela fournit un niveau de visibilité bien supérieur sur tout ce qui se passe au sein de leur chaîne d’approvisionnement, permettant la traçabilité et l’auditabilité de toutes les marchandises.

Que comprend un outil de gestion du commerce international puissant ?

Des outils de gestion du commerce international efficaces doivent englober une gamme de caractéristiques pour vous aider à vous fournir une visibilité totale et une conformité de tous les aspects de vos opérations. Parmi les plus importants, on retrouve :

Gestion de dédouanement

Les outils de gestion de dédouanement automatisent et rationalisent le processus de remplissage de déclarations douanières à travers de nombreux pays et se connectent directement à des systèmes gouvernementaux pour rendre ces processus essentiels plus simples et précis. Cela réduit considérablement le risque de mauvais calcul pouvant vous conduire à oublier de déclarer des produits ou à ne pas payer les bons droits d’accises ou autres tarifs.

Tarification & classification des produits globale

Un fichier international d'articles pour le contrôle des réglementations douanières & des échanges commerciaux, entièrement intégré dans les systèmes ERP
enregistre, tarifie, classifie et valide les produits en fonction des tarifs douaniers nationaux et des listes de biens pour le contrôle des exportations
Affectation manuelle, basée sur le flux de travail, entièrement ou partiellement automatisée, de la tarification/classification des produits pour plusieurs pays
Tarification/classification automatisée des produits, basée sur les caractéristiques des produits propres à l'entreprise (règles de sélection et de correspondance configurables, définies par l'utilisateur)
Propositions pour la tarification douanière & la classification du contrôle des exportations grâce à l'utilisation d'algorithmes de correspondance intelligents
Tarification & classification automatique des articles récurrents
Changement de tarification/classification efficace, transnational, de plusieurs articles (par exemple, dans le cas de changements annuels de tarifs douaniers)
Tarification & classification simple des produits à l'aide des arbres décisionnels
Tarification/classification des produits pour un nouveau pays, basée sur celle d'un autre pays (tarification/classification transversale)
Intégration automatique (gestion des documents) des descriptions et des images des produits ainsi que des structures d'articles, des données relatives à l'origine et aux coûts en vue d'une identification plus facile des produits

Gestion simplifiée des données

Consultation conviviale des tarifs douaniers, des listes de biens pour le contrôle des exportations et mesures douanières, fiscales et commerciales au moyen des assistants de recherche
Reprise simple des données d’articles pour la tarification/classification grâce à une liaison aux systèmes ERP
Vérification rétrospective intégrale et historique de la tarification douanière/classification du contrôle des exportations pour chaque article
Rappel rapide et correct lors de la révision
Gestion globale du fl ux de travail des tâches de tarification/classification au niveau central depuis un site
Analyse des données pour l’analyse et l’optimisation de la qualité dans les processus de tarification douanière et de classification du contrôle des exportations

Interfaces de communication optimisées

Accès aux données de la tarification douanière/classification du contrôle des exportations, spécifique au site
Accès Web à la base de données globale pour la tarification douanière/classification du contrôle des exportations (Internet, Intranet)
Contenu commercial régulièrement actualisé par le service du contenu commercial global MIC (GTCS) pour plus de 150 pays via des interfaces entièrement automatiques avec des partenaires du contenu nationaux et transfrontaliers sélectionnés (par exemple, autorités nationales, Mendel Verlag, PST.AG, etc.)

Calculs d’origine

Le fait de déterminer si les marchandises peuvent être soumises à des quotas, des tarifs spéciaux ou un traitement préférentiel en vertu de règles d’origine peut être un autre processus extrêmement complexe, en particulier pour les produits aux multiples composants. Être en mesure de calculer cela rapidement et efficacement permet aux entreprises de profiter pleinement d’arrangements tels que des accords de libre-échange et de s’assurer de payer le bon montant de taxes.

Contrôles des exportations

Le fait de veiller à vous conformer à toutes les restrictions et contrôles des exportations est un autre aspect important d’un bon système de gestion du commerce international. Cela peut tout couvrir, de l’exportation de technologies sensibles ou de produits à double usage, à l’assurance que vous ne faites pas des affaires avec des personnes, des sociétés ou des pays faisant l’objet de sanctions.

Analyse des données

Toutefois, une solution efficace ne se limite pas à la conformité. Des analyses de données approfondies sont également indispensables pour les importateurs et les exportateurs. Cela peut fournir un aperçu critique des modèles, des tendances émergentes, des opportunités et des problèmes potentiels de votre chaîne d’approvisionnement. Avoir cela sur demande dans un format visuel et simple à comprendre est donc essentiel.

Il ne s’agit que de quelques fonctions d’une solution de gestion globale du commerce international. Avec les bons outils, vous pouvez faire bien plus pour prendre le contrôle sur l’intégralité de votre cycle de vie commercial à un seul endroit.

FAQ

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