Traitement des documents commerciaux assisté par l'IA
Tirez profit des technologies modernes d’IA pour éliminer la saisie manuelle des données de documents non structurés comme les PDF ou les fichiers Excel pour faciliter votre activité quotidienne
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MIC DOCFLOW : Traitement intelligent des documents commerciaux pour une intégration transparente des données
Dites adieu à la saisie manuelle des données - automatisez la gestion des documents commerciaux non structurés avec l’IA
Selon une des principales études de marché, plus de 80 % des données des entreprises sont non structurées. Avec MIC DOCFLOW, vous pouvez enfin puiser dans cette large banque de données en utilisant l’Intelligent Document Processing (IDP) (Traitement intelligent des documents) alimenté par l’IA et l’apprentissage automatique. Ces technologies permettent la transformation de contenus non structurés en des entrées structurées - les rendant exploitables pour des processus du commerce extérieur et en automatisant les tâches dont le traitement était auparavant trop complexe ou coûteux.
MIC DOCFLOW élimine la saisie manuelle des données de documents comme des PDFs et des fichiers Excel, rationalisant les flux d'intégration sans qu’il soit nécessaire de développer d’interfaces coûteuses. Un agent intelligent extrait les données, aide à en valider l’exactitude, les représentant aux bonnes entités et peut même les enrichir d'informations spécifiques du commerce extérieur comme des codes tarifaires ou des descriptions de produits.
Utilisé comme une solution autonome ou intégré directement dans vos applications de conformité douanière et commerciale, MIC DOCFLOW simplifie la manière dont votre équipe travaille avec des données non structurées - tout permettant un gain de temps, en réduisant les erreurs et en augmentant l’efficacité.
Avantages
Automatisez le traitement des données non structurées
MIC DOCFLOW utilise un traitement intelligent des documents basé sur l'IA pour extraire des données non structurées telles que des PDF, des images et des tableaux et les transformer en données structurées. Cela élimine la saisie manuelle et permet l'automatisation lorsque les interfaces traditionnelles sont trop coûteuses
Garantissez la précision avec la validation intelligente
Le système valide les données extraites à l'aide de règles de formats, de codes et de la logique spécifique des documents. Associé aux outils de révision humaine et au score de confiance de l’IA, il garantit la qualité et la fiabilité élevées des données
Intégration en continu dans les flux de travail douaniers
MIC DOCFLOW s’intègre directement dans les modules logiciels de MIC ou des systèmes externes via des APIs, SFTP ou des services web, ce qui facilite l’intégration de l’automatisation des documents commerciaux dans vos processus existants
Fonctionnalités du produit
Ingestion multicanal des documents commerciaux
MIC DOCFLOW supporte la saisie de documents commerciaux via le téléchargement de la toile, courriel (avec whitelisting) et REST API. Cette flexibilité permet aux utilisateurs d'intégrer la saisie de documents commerciaux dans leurs flux de travail existants avec un minimum d’effort, garantissant que les documents peuvent être traités à partir de sources variées avec efficacité et en toute sécurité.
Reconnaissance intelligente du type de document commercial
Le système classifie les documents commerciaux par type, tels que les factures, listes d’emballage, avis de livraison et certificats d’origine et effectue le processus d’extraction des données en conséquence. Cette approche ciblée améliore la précision et réduit le risque d’extraire des données incorrectes et non pertinentes.
Support de formats structurés et non structurés
MIC DOCFLOW traite à la fois les formats structurés (Excel, CSV) et les formats non structurés (PDFs, images). Il supporte aussi les documents composites, permettant le traitement de plusieurs types de documents au sein d’un seul fichier, idéal pour les lots numérisés.
OCR et extraction de textes intelligents
L’OCR (Optical Character Recognition) (reconnaissance optique de caractères) n’est appliqué que si nécessaire, convertissant les documents à base d'images en un texte lisible par machine. Apache POI est utilisé pour le traitement des données Excel. Ceci garantit un processus efficace tout en maintenant une précision pour le contenu numérisé ou à base d‘images.
Structuration de données assistée par l’IA avec Vision API
En utilisant l’API Vision de MIC et les modèles de langage volumineux (LLM) commerciaux, MIC DOCFLOW créé des données non structurées des documents et les transforme en entrées structurées. Il supporte plusieurs LLMs, permettant aux clients de choisir en fonction de la performance, de la conformité ou du coût. Il est possible de donner des instructions individuelles par transaction pour obtenir des résultats sur mesure.
Validation des données intégrée
Le système valide les données extraites par rapport à des règles de formats, de codes (par ex. codes nationaux ISO, Incoterms) et de règles spécifiques des documents. Les résultats de la validation sont présentés avec clarté, aidant ainsi les utilisateurs à identifier et à corriger rapidement toute incohérence avant de poursuivre le traitement.
Interface pour la révision humaine guidée
Les utilisateurs peuvent réviser les données extraites côte à côte avec le document original. Le système met en évidence les problèmes éventuels et fournit des scores de confiance générés par IA et des aides à la révision, aidant les utilisateurs à se concentrer sur les domaines cruciaux et à garantir la conformité douanière.
Intégration transparente et options de sortie
MIC DOCFLOW s’intègre dans les modules logiciels de MIC et d'autres systèmes via SOAP, REST APIs, SFTP et des interfaces d’importation et d’exportation standards. Les données extraites sont disponibles sous un format JSON structuré, permettant un traitement en aval et une automatisation aisés.
Traitement des documents composites
Cette solution peut classifier et séparer automatiquement plusieurs types de documents au sein d’un seul fichier. Ceci s’avère particulièrement utile pour les lots de documents papier numérisés, améliorant l'automatisation et réduisant le tri manuel ou le prétraitement.
Infrastructure IA de niveau professionnel
MIC DOCFLOW utilise des LLMs commerciaux leaders comme OpenAI GPT ou Anthropic Claude pour la meilleure précision.
Ressources
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