Sollicitation des déclarations de fournisseur
Automatisez la collecte d'informations essentielles du fournisseur pour le calcul correct de l’origine préférentielle des marchandises
![[Translate to Französisch:] Solicitation of Supplier Declarations](/fileadmin/_processed_/7/e/csm_mic_ocs_16x9_269a9f3dc3.jpg)
Pourquoi choisir le logiciel de MIC pour la sollicitation des déclarations de fournisseur ?
Des déclarations de fournisseur précises sont essentielles pour le calcul de l’origine préférentielle des marchandises et pour obtenir des certifications correctes des règles d’origine. Toute déclaration en retard, incomplète ou inexacte peut entraîner la transmission d'informations incorrectes aux autorités douanières. À son tour, ceci peut avoir des conséquences variées, à commencer par le retard des expéditions dans les ports jusqu’à la fourniture de la documentation correcte jusqu’à des coûts supplémentaires éventuels si les entreprises ont déclaré par erreur un statut en franchise de droits.
C’est pourquoi un outil exhaustif destiné à solliciter des déclarations de fournisseur doit avoir la capacité essentielle de gérer et d'automatiser la collecte d'informations cruciales en un seul endroit.
Le logiciel de MIC destiné à solliciter des déclarations de fournisseur permet une affectation et une maintenance faciles des fournisseurs et procure des processus automatisés et normalisés pour la gestion des déclarations de fournisseur, quel que soit le pays dans lequel se trouvent les fournisseurs. Ceci est rendu possible via un portail Web innovant pour la saisie directe de données et/ou les téléchargements de fichiers par le fournisseur, incluant l’option pour le fournisseur de noter l’expiration ou de modifier des informations spécifiques sur l'origine de pièces et de saisir des informations clés supplémentaires (par ex. le pays commercial d’origine, le numéro de tarif, la valeur non originaire, la classification du contrôle des exportations).
Avantages
Gagnez du temps grâce à la délivrance automatisée des déclarations de fournisseur
La délivrance automatisée des déclarations de fournisseur réduit considérablement le temps de traitement manuel, permettant une conformité rapide et précise avec les accords de libre-échange (ALE) et optimisant l’efficacité des opérations
Réduisez les coûts en tirant profit de plus de 250 ALE actifs
La gestion efficace des déclarations de fournisseur tire profit de plus de 250 ALE actifs pour minimiser les droits de douane, améliorer l’efficacité de la chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts d'importation généraux
Assurez la conformité grâce à une documentation complète et prête pour les audits
En minimisant la saisie manuelle des données et la redondance et en conservant une documentation exhaustive pour les audits, le système garantit le respect des réglementations commerciales mondiales et atténue les risques de non-conformité
Fonctionnalités mises en avant
Le logiciel automatisé de sollicitation des déclarations de fournisseur de MIC offre de nombreuses fonctionnalités comme la normalisation du processus de gestion des déclarations de fournisseur, une affectation et une maintenance faciles des fournisseurs ou une attribution des fournisseurs basée sur le flux de travail à des membres d’équipe sélectionnés et plusencore.
Fonctionnalités du produit
Déclarations de fournisseur à long terme et basées sur la commande
Gérez efficacement les déclarations de fournisseur à long-terme et celles spécifiques de la commande, garantissant ainsi la conformité avec les ALE pour les expéditions récurrentes. Ceci réduit la collecte de données redondantes et simplifie le respect des réglementations, ce qui est crucial pour assurer la non-interruption des chaînes d'approvisionnement mondiales.
Téléchargement direct de données à partir de systèmes ERP, de gestion des achats et des entrepôts (par ex. SAP S/4HANA)
L'intégration en continu à des systèmes comme SAP S/4HANA automatise le téléchargement d’informations détaillées sur les fournisseurs, de données sur les pièces et de prix. Ceci supprime la saisie manuelle, améliorant la précision des données et accélérant la détermination de l’origine, cruciale pour une gestion douanière efficace.
Demandes manuelles et/ou automatisées de déclarations de fournisseur - via le Web, par e-mail ou sur papier
Choisissez entre les demandes manuelles ou entièrement automatisées via le Web, par e-mail ou sur papier, ce qui optimise la flexibilité dans la gestion des données des fournisseurs. Ceci garantit la rapidité des temps de réponse et la précision de la soumission, qui sont essentielles pour assurer le maintien de la conformité commerciale et éviter des retards coûteux.
Options flexibles pour signer les déclarations de fournisseur conformément aux exigences de l’ALE
Adaptez-vous aux nombreuses réglementations d’ALE grâce à des options de signature personnalisables, garantissant la conformité légale dans toutes les juridictions. Cette fonctionnalité minimise les risques de non-conformité et garantit des opérations transfrontalières sans heurt en se conformant aux exigences légales spécifiques relatives aux déclarations.
Processus de suivi intelligent automatisé qui inclut un mécanisme de rappel à plusieurs niveaux
Le mécanisme de suivi automatisé du système envoie des rappels échelonnés, garantissant la réception des déclarations dans les délais. Ceci minimise les perturbations des chaînes d'approvisionnement, garantit la conformité des entreprises tout en leur évitant des pénalités pour les soumissions tardives ou les documents manquants.
Demandes de fournisseur automatisées basées sur l’utilisation de la nomenclature
Les demandes de fournisseur sont générées automatiquement sur la base de la nomenclature, rationalisant la collecte des données d'origine de tous les composants. Ce niveau d'automatisation améliore la transparence de la chaîne d'approvisionnement et garantit le respect des règles d'origine complexes dans le commerce mondial.
Portail Web pour la saisie directe des données et/ou le téléchargement de fichiers par le fournisseur
avec possibilité pour ce dernier de désactiver ou de modifier certaines informations spécifiques relatives à l‘origine des pièces et possibilité de saisie d‘informations-clés supplémentaires (par ex. pays d'origine non préférentielle, numéro de tarif, valeur non originaire, classification du contrôle des exportations).
Collecte automatisée d'informations clés pour les déclarations de fournisseur via l'intégration d’un ou de plusieurs systèmes ERP/hôtes
Archive complète à des fins d'audit
Ressources

Comment ZF profite dès le début de l’accord de commerce et de coopération entre l’UE et le Royaume-Uni
- Nouvelles exigences en matière de règles d'origine en raison de la fin de la période de transition du Brexit
- Mise en œuvre rapide pour tirer parti des avantages de l'accord commercial UE-Royaume-Uni
- Surmonter l'incertitude quant à l'entrée en vigueur de l'accord commercial UE-Royaume-Uni
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