RHI AG est le leader mondial dans le développement, la production et le service de matériaux réfractaires. Avec 8.400 employés dans le monde, RHI développe et fabrique produits réfractaires personnalisés et des solutions systèmes au meilleur rapport qualité-prix, y compris le meilleur service dans l'industrie.
RHI AG avec une présence mondiale et dont le siège social est à Vienne, utilise SASP (Autorisation Unique Pour les Procédures Simplifiées / Single Authorization for Simplified Procedures) et les solutions de MIC depuis début 2008.
Pour le grand projet de la mise en place et l'automatisation de SASP dans les sites de production en Autriche et en Allemagne, RHI a choisi la coopération avec MIC Customs Solutions, Roland Truntschnig, Directeur des Douanes de RHI AG, indique les raisons suivantes, " MIC a une excellente réputation, les clients de référence bien connus, MIC a pu répondre de façon convaincante à toutes les questions et a déjà un système qui est en usage dans le monde entier. MIC est facilement le fournisseur le plus expérimenté des solutions de ce genre. "
Ce qui est SASP en fait ?
Une « Autorisation Unique Pour les Procédures Simplifiées » est une mesure de la facilitation du commerce. Elle permet aux opérateurs économiques d’effectuer leurs transactions douanières de l'État membre dans lequel ils sont établis, indépendamment du lieu où les biens sont situés juste au moment du transfert.
SASP est une autorisation transfrontalière et centrale dans un État membre de l'UE (l'État membre supervisant). Grace à cette autorisation des déclarations simplifiées, des procédures douanières locales, ainsi que des régimes douaniers économiques peuvent être traités.
La méthode offre des avantages considérables pour les entreprises avec des importations ou exportations de ou vers les pays non-membres de l'UE tels que:
- Il n'y a qu'un seul endroit pour toutes les formalités douanières pour les pays approuvés.
- La mise en commun de ressources humaines et d'expertise (compétence douanière) sur un site conduit à des économies d'échelle.
- Contacts faites uniquement avec leur propre autorité douanière, cela comprend la mise en libre pratique des marchandises ainsi que toutes les décisions et avis concernant cette procédure.
- Les activités douanières sont traitées dans leur langue nationale.
- Un environnement technique suffit, il n'y a qu'une seule interface au système d'entreprise.
- Tous les articles doivent être classés qu'une seule fois.
MIC SASP AT/DE – un grand succès pour RHI
L'automatisation complète du « e-zoll » dédouanement autrichien (système douanier supervisant) avec la connexion SASP des exportations des sites allemands de RHI par les produits de MIC a comporté une série des simplifications pour RHI. Le système est parfaitement intégré dans SAP. Les utilisateurs aux lieux d'expédition des usines créent leurs livraisons dans l’application SAP. Un processus programmé importe ces données via l'interface MIC-SAP à la plate-forme d'intégration de MIC Export. L’expédition sera créée automatiquement et la déclaration sera envoyée à l'autorité. Après seulement quelques minutes on reçoit le document d'accompagnement export (EAD) sous forme électronique en retour du système « e-zoll » de l’autorité autrichienne. L'EAD est automatiquement imprimé sur le site approprié, ou envoyé par courrier électronique au lieu d'expédition respectif. Lorsque plusieurs autorisations étaient nécessaires auparavant, désormais une seule suffit.
Roland Truntschnig rapporte, « Du Competence Center au site de RHI à Veitsch seulement quelques employés supervisent le système avec lequel 35.000 déclarations sont traitées, un avantage majeur d'un système centralisé avec une couverture mondiale – on a tout sous un même toit. Les coûts y résultant sont relativement faibles car il n’y a pratiquement pas de fautes dans le système, ce qui est également dû en partie à notre bonne qualité des données de base. »
RHI élargit la mise en œuvre de SASP en GB
Depuis plusieurs années, RHI poursuit la stratégie de centraliser ses processus informatiques basé sur un déploiement de SAP à l'échelle du groupe, accompagné par la cible d’atteindre un niveau de sécurité fiscale plus élevé sur leurs activités d'exportation. Roland Truntschnig explique, « MIC SASP apporte une contribution importante, car elle est d’une part parfaitement intégrée dans SAP et d'autre part fournit électroniquement la confirmation d'exportation nécessaire à l'autorité comme preuve. Le traitement électronique est beaucoup plus sûr que les processus papier anciens où les certificats d'exportation requis ne sont souvent pas arrivés chez nous. Par conséquent, nous nous sommes fixé l'objectif de connecter toutes nos usines de l'UE avec connexion SAP aussi à MIC SASP. »
En Octobre 2012, il y aura le lancement de la connexion des usines en GB à SASP avec les mêmes exigences que pour l'existant installation AT/DE, soit une automatisation presque complète du traitement des exportations. Roland Truntschnig rapporte sur le projet, « La gestion de l'ensemble du projet avec MIC Customs Solutions était simple. Basé sur l'expérience avec les processus en service en AT/DE depuis des années, la phase d'intégration et d'essai a été très court et les coûts de formation pourraient être réduits au minimum. Au total, les charges de personnel ainsi que le temps réellement passé sur le projet pour le roll-out en GB était minime. Depuis Avril 2013, nos GB usines reçoivent désormais automatiquement le document d'accompagnement export et d'autres documents d'exportation nécessaires et RHI AT reçoit la confirmation d'exportation électronique à la fin. »