¿Por qué los comerciantes necesitan software de TLC?

Los tratados de libre comercio, o TLC, brindan grandes oportunidades para que las empresas importen y exporten bienes sin los costos de aranceles, gestión de cuotas u otros trámites burocráticos. Sin embargo, esto no significa que los procesos para el envío de bienes dentro de estos tratados siempre será sencillo.

Por ejemplo, cuando lleve a cabo importaciones a Estados Unidos, siguen existiendo numerosos factores que deben considerarse, incluso cuando se aprovechan las ventajas de los TLC. Problemas como las reglas de origen y la gestión de proveedores aún pueden generar problemas para las empresas, incrementando el tiempo y los costos requeridos para que los bienes sean despachados por la aduana.

Para abordar estos problemas, es útil contar con un software de gestión de tratados de libre comercio efectivo que administre el proceso de principio a fin. Esto puede agilizar mucho las actividades y declaraciones críticas de las empresas ante Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de los Estados Unidos y otras agencias, garantizando que las empresas mantengan el cumplimiento completo con los requerimientos de los TLC en todo momento.

Comprender el entorno de los TLC de Estados Unidos

EE. UU. tiene relativamente pocos TLC con naciones asociadas en todo el mundo en comparación con algunos de sus aliados. Por ejemplo, mientras que la UE tiene 41 tratados de libre comercio que abarcan 72 países y territorios y el Reino Unido tiene 38 tratados de libre comercio activos, EE. UU. mantiene sólo 14 TLC integrales que abarcan 20 países.

De estos, el más significativo es el acuerdo trilateral T-MEC con sus vecinos Canadá y México, que son los dos asociados comerciales más grandes de la nación. Sus otros tratados TLC, según aparecen en las listas de CBP, son los siguientes:

Tratado de libre comercio con Australia (AUFTA)
Tratado de libre comercio con Bahréin (BHFTA)
Tratado de libre comercio con Centroamérica-República Dominicana (CAFTA-DR)
Tratado de libre comercio con Chile (CLFTA)
Tratado de Promoción Comercial con Colombia (COTPA)
Tratado de libre comercio con Israel (ILFTA)
Tratado de libre comercio con Jordania (JOFTA)
Tratado de libre comercio con Corea (KORUS)
Tratado de libre comercio con Marruecos (MAFTA)
Tratado de libre comercio con Omán (OMFTA)
Tratado de Promoción Comercial con Panamá (PATPA)
Tratado de Promoción Comercial con Perú (PETPA)
Tratado de libre comercio con Singapur (SGFTA)

Además, el país tiene un tratado comercial más limitado con Japón, el cuarto asociado más grande de EE. UU., que brinda eliminación o reducción de aranceles sobre 241 líneas de productos.

Cumplimiento de los requerimientos de reglas de origen

Una de las áreas más grandes de foco para los importadores a EE. UU. será garantizar el cumplimiento con los requerimientos de reglas de origen. Estos se utilizan para determinar si los bienes que entran a EE. UU. enviados por sus asociados de TLC califican o no para tratamiento libre de aranceles. Si demasiados componentes proceden en realidad de otros lugares, es posible que aún se deba pagar aranceles.

Los detalles de las reglas de origen difieren entre los TLC. Los cálculos para acuerdos con países como Australia, Chile, Colombia, Corea y Singapur son determinados con base en los números de clasificación de productos del Sistema Armonizado. Sin embargo, Israel, Jordania, Bahréin, Marruecos y Omán usan el método del del 35 por ciento del valor de tasación, que significa que el 35 por ciento del valor final de un bien debe originarse en estos países para calificar a los beneficios del TLC.

Las empresas pueden tener dificultad para determinar eso, especialmente en el caso de bienes manufacturados complejos. El uso de un software de TLC integral puede asumir mucho del trabajo que esto implica, calculando el origen verdadero de un artículo y asegurando la certificación correcta en un formato que cumpla con todos los requerimientos gubernamentales. Esto brinda un cumplimiento esencial y tranquilidad para los importadores.

Gestión efectiva de las declaraciones de proveedor

Las declaraciones de proveedor precisas son fundamentales para satisfacer correctamente las reglas de las certificaciones de origen. Si estas se retrasan, están incompletas o son imprecisas, esto puede dar lugar a que se proporcione información incorrecta a Aduanas y Protección Fronteriza (CBP). A su vez, esto deriva en una gama de consecuencias, desde envíos retrasados en puertos mientras no se proporcione la documentación correcta hasta la posibilidad de costos adicionales si las empresas han declarado incorrectamente el estado de libre de aranceles.

Poder gestionar esto fácilmente en un solo lugar es otro beneficio clave de un sistema de software de TLC. Una herramienta integral debe tener la capacidad para automatizar la recopilación de información crítica y de enviar tanto solicitudes manuales como automatizadas a través de la web, el correo electrónico o impresas.

El software correcto debería ofrecer la fácil asignación y gestión de proveedores y brindar un proceso estandarizado para la gestión de declaración de proveedores, independientemente del país en el que se encuentra el proveedor. También debería de tener la capacidad de realizar el recálculo automático para artículos si hay cambios en las declaraciones de proveedores, que incluye la reemisión de documentos cuando ocurre un cambio al estado de origen

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