Certificados de origen: ¿qué debe saber?
Llevar a cabo actividades de comercio internacional trae consigo una amplia gama de obligaciones de cumplimiento y actividades administrativas que las empresas deben gestionar, desde obtener licencias de importación y exportación hasta hacer las declaraciones aduanales apropiadas.
Una de las actividades más importantes que deberá completar cuando su empresa exporte bienes al extranjero es obtener un certificado de origen (CO).
Siga leyendo para conocer lo que necesita saber sobre este documento fundamental y por qué es importante para su organización.
¿Qué es un certificado de origen?
Un CO es un documento oficial que confirma dónde fue manufacturado, procesado o producido un producto individual.
Las empresas que exportan bienes a países extranjeros usualmente requieren obtener y suministrar un CO bajo las reglas aplicadas por las autoridades aduanales del país importador.
Estos documentos proporcionan un registro de información vital sobre la exportación. Esto puede incluir:
- Nombre, dirección y otra información de contacto para tanto el consignador (exportador) y destinatario (importador)
- País de origen
- La fecha en la que se emitió el certificado
- Una descripción de los bienes que se exportan, incluyendo cualquier código de producto necesario, cantidad, dimensiones y peso
- Información detallada de cualquier documento de soporte necesario, como la declaración del proveedor o factura del fabricante
Los CO pueden clasificarse en dos categorías principales: preferenciales y no preferenciales. La primera se utiliza para bienes que califican para exenciones arancelarias totales o parciales o exenciones bajo las reglas de tratados comerciales específicos, mientras que la segunda se aplica para tratados generales en los que no existen exenciones.
Ejemplos de CO preferenciales incluyen:
- Certificado de Circulación EUR1: Utilizado para exportaciones de bienes desde el Reino Unido y la Unión Europea hacia países que participan en tratados comerciales relevantes, como Suráfrica, México, Israel y Suiza.
- Certificado de Circulación EU-MED: Se aplica específicamente para el comercio entre la UE y los países del mediterráneo.
- Sistema Generalizado de Preferencias - Formulario A: Permite que los países en desarrollo exporten determinados bienes a naciones desarrolladas a tasas arancelarias más bajas o con cero aranceles.
Por qué los certificados de origen son importantes para las empresas
Los CO son importantes porque permiten que las empresas se beneficien de cualquier tratado comercial preferencial que exista entre su país y los mercados hacia donde exporten.
Acceder a aranceles reducidos o cero arancel puede ser crucial para organizaciones que se enfocan en la gestión de costos y poder ofrecer los precios más competitivos en mercados internacionales. Esto probablemente es valioso en particular para empresas ubicadas en países en desarrollo que exporten a economías más desarrolladas.
También es necesario para tener un CO completo y preciso para evitar tener problemas legales o regulatorios cuando sus exportaciones arriben a su destino esperado.
Si las autoridades aduanales locales en el país de importación concluyen que sus certificados no existen o son incorrectos, probablemente tendrá problemas como:
- Retrasos en el despacho de aduanas
- Multas o penalidades
- Bienes que serán devueltos
Además de requerirse para pasar aduanas y evitar retrasos, los CO también pueden brindar una ventaja de crecimiento para su empresa permitiéndole ingresar a determinados mercados más fácilmente.
Cómo obtener un certificado de origen
Adquirir un CO para los bienes que está exportando debe ser un proceso relativamente sencillo, siempre que comprenda el sistema y tenga toda la información necesaria.
A continuación desglosamos los pasos principales requeridos para obtener estos documentos:
- Determinar qué tipo de CO necesita: ¿Su mercado esperado le permite utilizar un CO preferencial o exigirá un CO no preferencial? Si usted no está seguro, posiblemente tenga que contactar a la aduana del país importador o a su transportista.
- Póngase en contacto con el ente emisor autorizado: Los CO son emitidos usualmente por las cámaras de comercio o las autoridades aduanales.
- Recopile la información requerida: El ente emisor le dirá qué documentos son requeridos para obtener su CO. Esto probablemente incluirá facturas comerciales, listas de empaque y pruebas de origen, como declaraciones de proveedores.
- Presente su solicitud: Muchos entes emisores utilizan plataformas digitales para la presentación en línea o usted puede suministrar formularios y documentos de soporte físicos.
- Confirme la verificación y certificación: Si toda la información que usted ha suministrado está en orden, el ente emisor verificará sus documentos y declaraciones de origen y le emitirá una copia certificada para exportación.
Los CO son sólo un ejemplo de cómo la gestión del cumplimiento aduanal y comercio internacional puede convertirse en un desafío si usted no tiene acceso al soporte y tecnología correctos.
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