Comprender el sistema de clasificación global, lo que deben saber los comerciantes

Asegurarse de que los bienes importados sean clasificados correctamente es una tarea esencial para cualquier comerciante internacional. Esto garantiza que está pagando las tarifas y los aranceles correctos cuando se traen los artículos a un país o territorio y que está en cumplimiento con cualquier cuota local u otra restricción de importación.

La clasificación incorrecta de los productos puede dar lugar a que las empresas terminen pagando aranceles incorrectos en la entrada al país. Utilizar códigos incorrectos también puede dar lugar a sanciones financieras y retrasos en fronteras dado que los bienes son retenidos hasta que se puedan aplicar los códigos correctos. En algunos casos, los bienes pueden ser confiscados o las licencias de importación revocadas, así que es importante hacerlo correctamente.

¿Qué es el Sistema Armonizado?

El objetivo de los sistemas de clasificación globales es agilizar esta actividad brindando un proceso consistente para importaciones a través de múltiples territorios. Esto debería disminuir la confusión y duplicación y garantizar que todos los productos siguen las mismas pautas. Esto puede abordar problemas como personas distintas de un negocio llegando a sus propias conclusiones sobre cómo debe clasificarse un envío específico.

Para resolver posibles inconsistencias en las clasificaciones globales, la mayor parte de los países usan el Sistema Armonizado (HS) para administrar sus procesos de clasificación. Desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) para resolver el problema de cada nación teniendo su propio sistema de clasificación, el HS se usa en más de 200 países y territorios, lo que representa el 98 % del comercio internacional.

El HS abarca más de 5.000 grupos de mercancías, cada uno con un código único de seis dígitos organizado de una manera clara y consistente. Algunos países entonces optan por agregar números adicionales a esto para clasificar aún más los artículos. Estados Unidos, por ejemplo, agrega cuatro dígitos más al código para mayor claridad.

Procesos para la clasificación para los importadores y exportadores estadounidenses

Para las empresas que movilizan bienes desde y hacia los Estados Unidos, hay tres clasificaciones estándar que pueden aplicarse. Además de Sistema Armonizado, está el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (SCIAN) y la Clasificación Uniforme para el Comercio Internacional (CUCI).

La implementación de los Estados Unidos del sistema HS incluye clasificaciones de mercancías en dos publicaciones, una para exportaciones y la otra para importaciones.

Para exportaciones, Estados Unidos utiliza un código de diez dígitos conocido como el número Schedule B (también conocido como Número de Lista B), que incorpora el número HS como los primeros seis dígitos. Esto da como resultado aproximadamente 8000 clasificaciones de mercancías. Para importaciones, la clasificación requerida puede encontrarse en la Lista Arancelaria Armonizada (HTS).

Si las empresas no están seguras sobre cuál número de la Lista B se aplica a sus artículos, la Oficina del Censo ofrece una herramienta de búsqueda en línea para ayudarlas. Para artículos que son difíciles de clasificar, las empresas pueden consultar la base de datos del Sistema de Búsqueda en Línea de Resoluciones Aduanales (CROSS). Esta contiene resoluciones oficiales de solicitudes hechas por otros exportadores e importadores para códigos de la Lista B que pueden utilizarse como guía para productos similares.

Las compañías que trabajan dentro del área de Libre Comercio del Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC) también podrían necesitar utilizar el sistema SCIAN, que es un sistema de codificación jerárquico de seis dígitos consistentes que agrupa artículos en industrias de acuerdo con similitudes en los procesos utilizados para producir bienes o servicios.

Finalmente, CUCI es una clasificación de artículos que ingresan al comercio externo desarrollado por las Naciones Unidas utilizada para fines estadísticos para hacer comparaciones internacionales de bienes manufacturados y mercancías.

Mejores prácticas para la clasificación global

La gestión de varias regulaciones puede ser un proceso complejo y laborioso y uno que es susceptible a errores si aún está haciendo esta actividad manualmente. Por lo tanto, con el fin de garantizar el cumplimiento con los regímenes aduanales en el mundo, es beneficioso invertir en software de Gestión de Comercio Global (GTM) como el Sistema de Clasificación Central de MIC (MIC CCS) que puede automatizar y estandarizar el proceso de clasificaciones para usted.

Además de esto, existen algunas prácticas clave que las empresas pueden seguir. Por ejemplo, es esencial un conocimiento exhaustivo de todos sus productos, así que es imprescindible la capacitación de empleados y una descripción clara y por escrito de sus procesos internos de clasificación.

Es sumamente útil contar con un equipo dedicado a clasificaciones, que puede incluir expertos externos, que pueden mantener una base de datos integral de sus clasificaciones que a su vez es actualizada de forma regular.

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