Software para la gestión global de aduanas: Por qué es importante una solución a nivel mundial

Es crítico que las empresas se mantengan actualizadas con los requerimientos aduanales cambiantes en todo el mundo. Nuevos aranceles, cuotas y otros impuestos con frecuencia dificultan que las empresas se mantengan actualizadas. Sin embargo, las sanciones por el incumplimiento de requerimientos pueden ser elevadas. Esto puede ir desde retrasos en los envíos, ya que los bienes quedan retenidos en puertos de entrada esperando a que se entregue la documentación completa y correcta, hasta sanciones financieras por la declaración errónea de bienes, el exceso de cuotas o el incumplimiento de reglas de control de exportaciones.

Las herramientas automatizadas asignan los códigos de clasificación correctos entre múltiples países, realizan los cálculos de reglas de origen y presentan declaraciones digitalmente. Esto ayuda a garantizar que las presentaciones de declaraciones sean precisas y que las empresas estén al tanto inmediatamente de cualquier cambio en las regulaciones que puedan impactar sus operaciones.

El mayor uso de la automatización reduce la carga de trabajo de los empleados, a la vez que tener un proceso de gestión de aduana estandarizado que pueda usarse en todos los territorios, independientemente de los requerimientos únicos de presentación de estos, también lo hace todo más sencillo.

Una fuente de información única también puede ser muy valiosa para mejorar el análisis de datos. Esto se puede utilizar de numerosas maneras, desde identificar ineficiencias en las cadenas de suministro actuales hasta buscar regímenes aduanales con más preferencias que las empresas pudieran aprovechar. A su vez, se puede utilizar para optimizar operaciones y reducir costos.

Cada país y territorio tiene sus propios requerimientos para reportar importaciones y exportaciones y pagar los aranceles necesarios. En muchos casos, estos han migrado de procesos basados en papel a soluciones aduanales digitales. Intentar conectarse con cada uno de estos individualmente puede resultar altamente laborioso y complejo.

Por lo tanto, las herramientas de gestión global de aduanas que tienen una integración directa con la mayor cantidad de estos sistemas como sea posible hace que la vida sea más sencilla. Esto libera tiempo de los empleados y asegura que las presentaciones de declaraciones sean hechas de manera oportuna y sin errores.

MIC-CUST® brinda soluciones para más de 55 países desde un panel único y fácil de usar. Esto incluye una amplia gama de regímenes aduanales especiales y zonas de libre comercio. Otras funciones incluyen la capacidad para generar declaraciones aduanales de importación en un país con base en los datos de exportación de otro país, que es sumamente útil para las compañías que hacen envíos entre localidades en todo el mundo.