La importancia de herramientas de software efectivas para la presentación automatizada de declaraciones aduanales (autogestión)

Aunque se puede trabajar con un servicio de agentes aduanales con licencias para presentar las declaraciones aduanales en su nombre, hacerlo uno mismo puede tener numerosas ventajas, pero también viene acompañado con desafíos. Si está eligiendo la autogestión en los Estados Unidos, es su responsabilidad como importador proporcionar toda la documentación necesaria a Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) antes de que los bienes puedan entrar al país.

Como núcleo central de este sistema se tiene el sistema de Entorno Comercial Automatizado (ACE), cuyo fin es reemplazar todas las presentaciones y modificaciones en papel con alternativas digitales. Para los importadores que utilizan la autogestión, se accede a esto a través de la Interfaz Automatizada para Agentes de Aduana (ABI, por sus siglas en inglés). Más del 96 % de las entradas a las aduanas de Estados Unidos utilizan ABI, lo que permite que los resúmenes de entradas sean transmitidos, validados, confirmados y pagados electrónicamente.

Llevar a cabo el proceso de declaraciones y presentación de documentos uno mismo brinda numerosos beneficios, pero si no se gestiona correctamente, es muy fácil cometer errores que generen problemas con Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) u otras autoridades. Enviar documentación incompleta, presentar declaraciones tardías o calcular incorrectamente lo que usted debe pagar puede ser costoso, a la vez que los procesos manuales también dificultan más la gestión de la trazabilidad de registros de auditoría.

El uso de software de autogestión para la presentación de documentos le ayuda a eliminar el riesgo de estos errores. Esto garantiza que usted puede mantener el cumplimiento de las reglas establecidas por el gobierno de los Estados Unidos. Con las herramientas correctas, también puede asegurarse de que todas las operaciones de presentación aduanales en todo el mundo se puedan gestionar desde un sitio central.

La capacidad de presentar declaraciones aduanales mediante la autogestión brinda una amplia gama de beneficios para ayudar a que las empresas internacionales operen de la manera más fluida y eficiente en cuanto a costos posible. Algunas de las ventajas principales incluyen:

• Costos más bajos: La presentación por autogestión permite que las empresas eviten muchos de los costos y cargos que de otra manera serían requeridos cuando se utiliza un agente aduanal.
• Control mejorado: Presentar las declaraciones por cuenta propia le permite una visibilidad completa del proceso y le permite elegir el método que mejor se adapta a sus operaciones empresariales.
• Cumplimiento: Las herramientas correctas facilitan poder garantizar que se tiene toda la documentación que se necesita para mantener el cumplimiento y corregir rápidamente cualquier error.
• Flexibilidad: La autogestión de presentación de declaraciones le permite cumplir sus requerimientos en donde esté y aún tener la opción para contratar asesoría experta si la necesita.