Cumplimiento de importaciones: Todo lo que las empresas deben saber

El cumplimiento de importaciones abarca todos los sistemas y procesos de una organización para gestionar el despacho aduanal y las actividades de declaraciones. Hacerlo correctamente es un componente esencial de operar cualquier negocio internacional.

En primer lugar, protege a su organización de posibles violaciones costosas como pagar el monto incorrecto de aranceles de importación o incumplir reglas relacionadas con cuotas y licencias.

Los errores en clasificaciones arancelarias no sólo pueden dar lugar a exigencias de reembolso de gastos atrasados, sino que también las empresas pueden además enfrentar penalidades financieras. Aún más, pueden incluso correr el riesgo de que se confisquen sus bienes o se suspendan sus licencias.

Asegurar que la documentación esté correcta también es esencial en la operación fluida de un comercio global. Tener a la mano la documentación precisa en el punto de entrada, sea de manera física o como registro digital, es crucial para asegurarse de que determinados bienes sean liberados del proceso aduanal tan pronto como sea posible.

Cualquier tiempo innecesario gastado en permanecer en los puertos de entrada esperando por el papeleo correcto puede impactar gravemente el funcionamiento eficiente de una empresa, particularmente para fabricantes y otras empresas que dependen de cadenas de suministro "justo a tiempo".

Para garantizar que los procesos de despacho aduanal de importaciones se realicen fluidamente, hay unos pasos clave que las empresas deben cumplir. En líneas generales, estos caen dentro de tres categorías principales. Esto incluye:

Identificación y clasificación

El primer paso debe ser garantizar que usted tenga un registro completo y preciso de lo que se está importando y que cada artículo esté asignado a la clasificación correcta. Esto requerirá que los importadores estén al tanto de los códigos relevantes para cada uno de los artículos que envíen y se mantengan actualizados sobre cualquier cambio.

Aunque casi todo el comercio internacional utiliza el Sistema Armonizado (HS) para clasificaciones desarrolladas por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), estos códigos están en constante actualización para reflejar cambios en la tecnología y nuevos productos emergentes. Es más, algunos países pueden actualizar sus procedimientos y legislación en diferentes momentos, lo que puede derivar en inconsistencias temporales, que complican aún más el proceso.

Cálculo de aranceles

Es responsabilidad del importador asegurarse de que estén pagando el monto correcto de aranceles y otras tarifas aduanales cuando ingresen artículos a un país. Sin embargo, esto con frecuencia no es un proceso simple. Además de la cantidad y el valor de los artículos, debe conocer qué partes de un envío, si las hubiere, están sujetas a restricciones adicionales. Esto puede incluir cuotas y si los artículos están amparados o no por tratados comerciales o zonas de libre comercio.

Un área en particular que debe tenerse en cuenta es asegurar que se registre el país de origen correcto para todos los bienes. Esto con frecuencia no es el mismo territorio de donde se originó el envío y, dado que muchas naciones imponen diferentes restricciones y aranceles sobre bienes con base en su lugar de origen, hacer esto correctamente es esencial para presentar una declaración aduanal precisa.

Conseguir licencias

Algunos bienes requerirán que usted posea una licencia adicional para importarlos a un país. Los artículos que están sujetos a estos requerimientos adicionales pueden diferir entre jurisdicciones y requieren que las empresas estén registradas con determinados reguladores. Por ejemplo, muchos países exigirán licencias para productos animales, plantas y determinados alimentos, así como medicamentos. Cuando importen medicamentos, por ejemplo, las empresas que envían a los Estados Unidos deberán registrarse ante la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA).

Para garantizar el cumplimiento de importaciones y hacer que el proceso de declaración de importaciones sea lo más fluido posible, tener la soluciones de software correctas es altamente beneficioso. Con un sistema único y unificado para hacer las presentaciones aduanales de importación para cada jurisdicción relevante, las empresas se liberan de gran parte de la complejidad, liberando el tiempo de los empleados y reduciendo el riesgo de errores que pueden dar lugar a retrasos o costos adicionales.

Un sistema centralizado de declaración de importaciones permite que las empresas automaticen los procesos en múltiples países, asegurándose de que las autoridades y sistemas de procesamiento aduanal de cada jurisdicción relevante, como ATLAS en Alemania, DELTA en Francia, ACE en Estados Unidos y e-Port en China, reciban la información correcta de manera oportuna.

Los beneficios de utilizar este tipo de software para garantizar el cumplimiento de importaciones incluyen:

• Declaraciones automatizadas
• Facilidad para la verificación de cuotas
• Intercambio de datos directos con sistemas electrónicos de presentación de declaraciones aduanales
• Registro completo de actividades para facilidad de auditoría
• Preparación sencilla de las planillas de presentación electrónica específicas de cada país
• Cálculo automático de valor, impuestos y aranceles aduanales