Puntos clave que debe conocer sobre cómo hacer una declaración de exportación
Un aspecto esencial del comercio internacional es la presentación de información a las autoridades aduanales de manera completa y oportuna. Las empresas que no proporcionan información completa y precisa corren el riesgo de una diversidad de problemas, desde retrasos en los puertos de salida o entrada hasta la posibilidad de grandes multas o la revocación de licencias de exportación.
Si las empresas son nuevas a la exportación, esto puede parecer como un proceso complejo y tedioso, pero es un proceso en el que ninguna empresa puede darse el lujo de fallar. Por lo tanto, es de vital importancia que todas las compañías que envíen artículos al extranjero se familiaricen con las reglas locales relevantes en sus países de origen.
Aunque cada jurisdicción tendrá sus propias reglas en relación con lo que se requiere, cuándo presentar una declaración y cómo hacerlo, hay algunas similitudes comunes en todo el mundo. También es beneficioso invertir en una solución de software global que pueda ayudar a automatizar el proceso de presentación de declaraciones en una amplia gama de regímenes aduanales.
¿Para qué son las declaraciones de exportación?
A nivel elemental, una declaración de exportación es un documento presentado siempre que un comerciante esté enviando bienes fuera de un país. Esta información es utilizada por los gobiernos para una gran diversidad de fines.
En principio, son esenciales para proporcionar una visibilidad completa en el comercio global para fines estadísticos. A su vez, los gobiernos usarán estos datos cuando desarrollen políticas de intercambio comercial, así que es vital que las cifras sean precisas.
Las declaraciones de exportación también se utilizan para garantizar que las empresas cumplan con reglas como los controles de exportación. Esto incluye asegurarse de que los transportistas tengan las licencias relevantes para productos controlados y que no estén haciendo envíos a entidades en las listas de partes denegadas.
¿Quién necesita hacer una declaración de exportación?
Estas declaraciones deben presentarse por el exportador de los artículos. Generalmente, es el dueño actual de los bienes en cuestión quien debe hacer la declaración, pero una persona o empresa con control sobre los artículos también la puede presentar.
Por lo general todos los artículos con un valor sobre un monto específico necesitarán una declaración. Para bienes que salen de los Estados Unidos, por ejemplo, cualquier envío que incluya artículos con un número Schedule B que exceda un valor de $2.500 requiere una declaración de exportación, al igual que cualquier producto que requiera una licencia de exportación, independientemente del valor.
¿Qué información es necesaria en una declaración de exportación?
Aunque la información específica puede variar por jurisdicción, todas las declaraciones de exportación deberán contener información básica sobre los bienes, incluyendo su tipo, monto, valor y destino. Habitualmente, esto puede incluir un código de mercancía específico que identifica los bienes así como una descripción más detallada.
Los códigos incorrectos pueden ser una razón principal de presentaciones imprecisas, así que contar con las herramientas correctas a la mano para identificar y aplicar los códigos correctos puede ser un gran beneficio en el proceso de exportación. Con software automatizado, estos pueden aplicarse directamente a envíos futuros para reducir la cantidad de trabajo manual requerido para realizar una declaración de exportación.
Por lo general, una declaración de exportación será requerida para incluir todo lo siguiente:
- Código de la mercancía
- Punto de salida y destino
- Destinatario y consignador
- Tipo, cantidad y empaque de mercancías
- Métodos de transporte y costos
- Monedas y métodos de valoración
- Certificados y licencias
- Una referencia de envío única
¿Cómo debe una empresa hacer una declaración de exportación?
Habitualmente se exige que las empresas presenten sus declaraciones a las autoridades aduanales antes de salir de la jurisdicción. Por ejemplo, el Reino Unido exige que la mayor parte de las cargas que salen por mar sean declaradas al menos 24 horas antes de que se carguen en el buque. Sin embargo, hay algunas excepciones a esto, aunque los bienes que salen por avión, tren o carretera tienen diferentes requerimientos, así que importante comprender plenamente las reglas específicas.
La mayor parte de los países ahora requieren que las empresas presenten sus declaraciones de exportación electrónicamente. Los bienes que salen de los Estados Unidos, por ejemplo, deben tener su declaración presentada en línea a través de una presentación electrónica Electronic Export Information Filing (EEI), que se presenta a través del sistema Automated Export System (AES).
Aunque esas presentaciones digitales se pueden hacer directamente a través de los portales en línea correspondientes, el uso de una solución de software integral permite que las planillas se presenten a través de un panel de control único, así como se garantice que toda la información requerida esté precisa, completa y actualizada.
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