¿Qué debe brindar un buen software de Gestión de Comercio Global (GTM) a las empresas?

El software GTM brinda una gama de ventajas a las empresas. En primer lugar, les permite agilizar significativamente sus operaciones y garantizar la consistencia en toda la organización. A su vez, esto lleva a mejoras de eficiencia importantes que liberan el tiempo de los empleados y conducen a la reducción de costos.

También hace que sea más fácil mantener el cumplimiento de los regímenes aduanales en todo el mundo. Contar con una solución única que pueda garantizar que las clasificaciones sean asignadas correctamente y que toda la información requerida sea enviada automáticamente a las autoridades relevantes reduce el riesgo de retrasos por papeleo que impactan envíos y disminuye errores como la presentación de información imprecisa, incompleta o duplicada.

Una solución integral de software de GTM debe proporcionar varios elementos a las empresas, todos trabajando conjuntamente para minimizar el riesgo de cumplimiento y reducir gastos para importadores y exportadores. Estos incluyen:

Las herramientas de Clasificación garantizan que las empresas siempre puedan aplicar códigos correctos a sus bienes. independientemente de a dónde y desde dónde en el mundo estén enviando. Esto debe incluir tanto números del Sistema Armonizado como cualesquiera códigos específicos del país que puedan requerirse en órdenes para dar seguimiento a los bienes.

Esto es esencial para que las empresas paguen los aranceles correctos sobre importaciones, mantener el cumplimiento de requerimientos de licencias o cuotas y mantener la visibilidad en toda la cadena de suministro. Cualquier error en la asignación de clasificaciones puede dar lugar a retrasos importantes en el despacho de aduanas del envío o conducir a penalidades financieras, que pueden evitarse con las soluciones de tecnología correctas.

Las soluciones de declaraciones aduanales automatizadas son otro componente clave del software de GTM efectivo. Estas deben poder adaptarse a los requerimientos particulares de cualquier país o territorio, así como tomar en cuenta cualesquiera regímenes aduanales, zonas de libre comercio, devoluciones arancelarias, comercio de procesamiento y otras exenciones arancelarias. Poder hacer esto desde un sitio único también elimina la necesidad de un sistema complejo de soluciones específicas para cada país, donde cada uno tiene sus propios requerimientos y su integración efectiva es difícil.

La capacidad para conectarse directamente con soluciones de declaraciones aduanales electrónicas en todo el mundo proporciona intercambio de datos directo con tanto las autoridades como los agentes. Esto agiliza inmensamente la presentación de documentos esenciales, a la vez que incrementa la transparencia mediante la creación automática de rastros completamente auditables de actividades llevadas a cabo en una única ubicación central.

Garantizar el cumplimiento de requerimientos de control de exportaciones es otra parte vital del comercio internacional, dado que las consecuencias para las empresas que incumplen sus responsabilidades pueden ser graves. Sin embargo, no es tarea fácil, dado que hay miles de listas de restricciones en todo el mundo que deben utilizarse para comprobar el cumplimientos de los envíos y estas están en constante evolución con la inclusión y eliminación de nuevos nombres y restricciones.

Las prohibiciones de exportaciones, limitaciones a los artículos de doble uso, sanciones y listas de partes controladas todas deben tomarse en cuenta. Esto puede volverse abrumador rápidamente, por lo que la capacidad para gestionarlo automáticamente a través de software de GTM es esencial para garantizar el cumplimiento normativo de las empresas.

La determinación de las reglas de origen está entre la funciones más complejas del comercio internacional, particularmente para bienes manufacturados que incluyen grandes cantidades de componentes provenientes de fuentes individuales. Sin embargo, asegurarse de proporcionar la información correcta es fundamental para que las empresas aprovechen plenamente los tratados de libre comercio y otras reglas de comercio internacional.

Además de facilitar la identificación de cuáles artículos pueden calificar para exenciones fiscales bajo los tratados de libre comercio (TLC), esto también ayuda a que las empresas mantengan el control de proveedores en todo el mundo, gestionen automáticamente el papeleo requerido y garanticen que todos los componentes sean plenamente trazables.

Sin embargo, una solución efectiva va más allá del cumplimiento. El análisis de datos avanzado también es una necesidad para los importadores y exportadores. Esto puede proporcionar perspectivas críticas sobre patrones, tendencias emergentes, oportunidades y problemas potenciales en su cadena de suministro. Por lo tanto contar con esto bajo demanda, en un formato visual fácil de comprender es esencial.