RHI AG es el líder mundial del mercado en el desarrollo, producción y servicio de materiales refractarios. Con 8.400 empleados en todo el mundo, RHI desarrolla y fabrica productos refractarios personalizados y soluciones de sistemas con la mejor relación calidad-precio, incluyendo el mejor servicio de la industria.
RHI AG, con sede en Viena, ha depositado su confianza en la SASP (Single Authorization for Simplified Procedures - Autorización Única para Procedimientos Simplificados) y en el software de MIC desde principios de 2008.
Para el gran proyecto de implementación y automatización de la SASP en los centros de producción de Austria y Alemania, RHI eligió la cooperación con MIC Customs Solutions. Roland Truntschnig, Jefe de la División de Aduanas de RHI AG, señala los motivos: “MIC tiene una excelente reputación, clientes de referencia conocidos, pudo responder de forma convincente a todas las preguntas y ya dispone de un sistema que se utiliza en todo el mundo. MIC es el proveedor con más experiencia en soluciones de este tipo”.
¿Qué es realmente la SASP?
La "Autorización Única para Procedimientos Simplificados" es un procedimiento para la facilitación del comercio. Permite a los operadores realizar sus transacciones aduaneras en el Estado miembro en el que están establecidos, independientemente de dónde se encuentren las mercancías en el momento de la transferencia.
La SASP es una aprobación/autorización transfronteriza ubicada centralmente en un Estado miembro de la UE (el Estado miembro supervisor). Con dicha autorización, se pueden gestionar declaraciones simplificadas, procedimientos aduaneros locales y regímenes aduaneros con impacto económico.
El método ofrece ventajas significativas para las empresas con volúmenes de importación o exportación desde o hacia países no pertenecientes a la UE, tales como:
- Existe una ubicación única para todos los trámites aduaneros de los países autorizados.
- La puesta en común de los recursos de personal y la pericia (competencia aduanera) en un solo centro conduce a economías de escala.
- El contacto se realiza únicamente con sus propias autoridades aduaneras en lo que respecta al levante de las mercancías y a todas las decisiones y notificaciones relativas a este procedimiento.
- Las actividades aduaneras se gestionan en el idioma nacional.
- Un único entorno técnico es suficiente; solo hay una interfaz con el sistema de la empresa.
- Todos los artículos deben clasificarse una sola vez.
MIC SASP AT/DE – un gran éxito para RHI
La automatización completa de la tramitación del e-zoll austríaco (sistema aduanero supervisor) con la conexión SASP de las exportaciones de los centros de RHI en Alemania mediante los productos de MIC aportó una serie de simplificaciones para RHI. El sistema está perfectamente integrado en SAP. Los usuarios de los puntos de expedición de las fábricas crean sus entregas en la aplicación SAP. Un proceso controlado por tiempo importa los datos a través de la interfaz MIC-SAP a la plataforma de integración de exportaciones de MIC. El envío se crea automáticamente y se envía una declaración de aduana a las autoridades. Tras unos pocos minutos, el sistema de la autoridad e-zoll devuelve el Documento de Acompañamiento de Exportación (EAD) en formato electrónico. El EAD se imprime automáticamente en el lugar correspondiente o se envía por correo electrónico al punto de expedición respectivo. Mientras que en el pasado se requerían varias autorizaciones, ahora basta con utilizar una sola.
Roland Truntschnig informa: “Desde el Centro de Competencia en las instalaciones de RHI en Veitsch, solo un puñado de empleados supervisa el sistema con el que se procesan más de 35.000 declaraciones de aduana, una gran ventaja de un sistema centralizado con cobertura global: todo está unido. El esfuerzo para ello es relativamente bajo porque apenas se producen fallos en el sistema, lo que también se debe en parte a la buena calidad de nuestros datos maestros”.
RHI amplía la implementación de la SASP a Gran Bretaña
Desde hace varios años, RHI sigue una estrategia para centralizar sus procesos de TI basada en un despliegue de SAP en todo el grupo, acompañado del objetivo de alcanzar un mayor nivel de seguridad fiscal para sus negocios de exportación. Roland Truntschnig explica: “MIC SASP hace una contribución significativa porque está perfectamente integrado en SAP y proporciona electrónicamente a la autoridad el certificado de exportación necesario como prueba. El procesamiento electrónico es mucho más seguro que los antiguos procesos basados en papel, en los que los certificados de exportación requeridos con frecuencia no llegaban. Por ello, nos hemos fijado el objetivo de conectar también todas nuestras fábricas de la UE con conexión SAP a MIC SASP”.
En octubre de 2012, se llevó a cabo el inicio (kick-off) de la conexión SASP a las fábricas en el Reino Unido con los mismos requisitos que para la instalación existente de AT/DE, es decir, una automatización casi completa del procesamiento de exportaciones. Roland Truntschnig informó sobre el proyecto: “Toda la gestión del proyecto con MIC Customs Solutions fue sencilla. Basándose en la experiencia con los procesos para AT/DE que ya funcionaban desde hacía años, la fase de integración y prueba pudo ser muy corta, y los costos de formación pudieron reducirse al mínimo. En total, tanto los costos de personal como el tiempo real dedicado al proyecto para el despliegue en el Reino Unido fueron mínimos. Desde abril de 2013, nuestras plantas del Reino Unido ahora también reciben el documento de acompañamiento de exportación y otra documentación de exportación necesaria de forma automática, y RHI AT obtiene finalmente el certificado de exportación electrónico”.