Las empresas multinacionales enfrentan grandes desafíos de cumplimiento al abordar los requisitos legales internacionales en constante evolución. La gestión del cumplimiento aduanero y comercial tiene un impacto significativo en la ubicación de la producción y las decisiones de compra, los tiempos de entrega, el ahorro de costos y las ventajas competitivas. Por lo tanto, es crucial contar con el software GTM (Global Trade Management) adecuado y plenamente integrado con la infraestructura de TI general de la empresa (por ejemplo, el sistema host ERP), así como con sus procesos de negocio de cumplimiento aduanero y comercial, a fin de aumentar la eficiencia, garantizar la transparencia, minimizar el riesgo de cumplimiento y ahorrar costos.
MIC es quien ofrece esto. MIC es el proveedor líder mundial de soluciones de software para el cumplimiento aduanero y comercial global y ofrece una solución de software GTM única y configurable que satisface las necesidades de empresas de cualquier tamaño en cualquier industria que requiera una gestión de cumplimiento aduanero y comercial internacional. El software se desarrolla de forma orgánica y se proporciona en una plataforma armoniosa. 1 sistema fuente GTM con 1 base de datos, 1 interfaz gráfica de usuario y 1 servicio consistente de mantenimiento y soporte, a nivel global.
Ya más de 700 clientes en más de 55 países en seis continentes utilizan el software de cumplimiento aduanero y comercial de MIC, y entre ellos también se encuentra la planta de Magna Steyr en Graz (Magna Steyr Fahrzeugtechnik AG & CO KG).
La planta de Magna Steyr en Graz: una visión general
La planta de Magna Steyr en Graz desempeña un papel especial dentro de Magna. Además de sus 100 años de historia, la ubicación se caracteriza por su gran tamaño y su competencia en vehículos completos. La ubicación de Graz es la ubicación más grande de Magna dentro de Magna International en todo el mundo. Con la actual mezcla de productos y modelos, Magna Steyr cubre todo el espectro de tecnologías de tren motriz, desde motores de combustión interna (ICE) hasta híbridos enchufables y vehículos puramente eléctricos. Esto convierte a Magna en el primer y, actualmente, único fabricante de vehículos por contrato en todo el mundo en fabricar esta amplia gama de vehículos para diferentes clientes.
Fuente: https://www.magna.com/de/unternehmen/unternehmen/magna-gruppen/magna-steyr
Módulos de MIC en uso y disponibilidad
MIC suministra partes de su plataforma de soluciones de software de cumplimiento aduanero y comercial a Magna en Graz desde hace ya más de 25 años. Entre los módulos de MIC que utiliza Magna Steyr en Graz se encuentran, por ejemplo, MIC-CUST® para importaciones y exportaciones, así como el régimen de perfeccionamiento activo (IPR), MIC Intra para informes de Intrastat o MIC OCS para la solicitud de declaraciones de proveedores (SCS). Todo esto se lleva a cabo en las instalaciones (on-premises) y con interfaces específicas al sistema ERP de Magna, cumpliendo plenamente con sus requisitos.
No obstante, el conjunto general de soluciones de software de cumplimiento aduanero y comercial de MIC consta de los siguientes módulos:
- Global Trade Content Services (MIC GTCS) para los diferentes procesos de cumplimiento aduanero y comercial (por ejemplo, listas de control de exportación de mercancías, tipos de cambio, listas de códigos como oficinas de aduanas, aranceles aduaneros, etc.), cubriendo más de 150 países y garantizando actualizaciones automáticas regulares para todos los módulos de MIC.
- Central Classification System (MIC CCS) que apoya a las empresas en la automatización del proceso de clasificación arancelaria aduanera y clasificación de control de exportaciones con reglas de selección y coincidencia validadas por el usuario, árboles de decisión y algoritmos de sugerencia que utilizan inteligencia artificial y aprendizaje automático (AI/ML) para lograr una clasificación consistente en todos los productos a nivel mundial y, por lo tanto, aumentar el cumplimiento y reducir la carga de trabajo y los costos.
- Origin Calculation System (MIC OCS) para la gestión automatizada de las declaraciones de los proveedores a través de un innovador portal web para proveedores y el cálculo automatizado del origen preferencial y no preferencial con trazabilidad de registro de auditoría total para más de 250 Tratados de Libre Comercio (TLC) en todo el mundo.
- Global Filing Solution (solución global de presentación aduanera) para procesos electrónicos automatizados de despacho aduanero de exportación e importación (MIC-CUST®) con los sistemas de las autoridades aduaneras locales en más de 55 países en 6 continentes, incluidos regímenes especiales como el régimen de perfeccionamiento activo (IPR), almacén fiscal (BWH), zona de comercio exterior (FTZ), zona franca (FZ), comercio de procesamiento y otros. Esto también incluye la gestión de inventario requerida legalmente.
- Export Control Management (MIC ECM) para el control central de las transacciones comerciales según lo requerido por la ley de exportación, incluyendo el escaneo contra listas de sanciones, controles de embargos, control de usuario final/uso final o revisiones de doble uso, identificación de requisitos de licencia y gestión de licencias.
- MIC Data Analytics & Visualization, que recopila, traduce y transforma datos de diferentes fuentes (por ejemplo, informes de autoridades, datos de declaraciones de agentes, MIC-CUST® Import, MIC-CUST® Export, sistemas de TI internos) a un lenguaje legible de acuerdo con los conjuntos de datos de la OMA, la UE y específicos de cada país. En el contexto del contenido comercial, como los aranceles aduaneros y los tratados de libre comercio, estos conjuntos de datos se convierten en información utilizable. Toda esta información está preparada de tal manera que pueda visualizarse rápida y fácilmente, ya sea a través de las API en soluciones internas o directamente en la plataforma de MIC para su análisis e interpretación.
La necesidad de más debido al abastecimiento global
Como ya se mencionó anteriormente, Magna Steyr en Graz utiliza algunas de las soluciones de software de cumplimiento aduanero y comercial de MIC desde la década de los noventa. Una de ellas es el sistema de solicitud de la cadena de suministro (SCS) de MIC, utilizado para la solicitud a proveedores como una solución de portal web B2B, que es una de las dos partes de MIC OCS. Esto brinda a clientes como Magna en Graz la oportunidad de gestionar de manera eficiente las declaraciones de los proveedores. En general, las siguientes funcionalidades están cubiertas en OCS SCS:
- Asignación y mantenimiento de proveedores, así como la adjudicación de proveedores a miembros seleccionados del equipo basada en flujos de trabajo.
- Estandarización global del proceso de gestión de declaraciones de proveedores.
- Recopilación automática de información clave para las declaraciones de proveedores mediante la integración con sistemas ERP/host.
- Solicitudes manuales y/o automatizadas para las declaraciones de proveedores, en línea, por correo electrónico o papel.
- Portal web para la entrada directa de datos y/o carga de archivos por parte del proveedor, incluyendo la opción para que el proveedor pueda caducar o modificar la información de origen de piezas específicas e ingrese información clave adicional (por ejemplo, clasificación de control de exportaciones, número arancelario).
- Proceso de seguimiento inteligente y automatizado que incluye un mecanismo de recordatorio.
- Y muchas más.
Sin embargo, una solicitud eficiente a los proveedores es solo una cara de la moneda cuando se trata de aprovechar los beneficios que ofrecen los tratados de libre comercio (TLC). Adicionalmente, se requiere la capacidad para un cálculo optimizado y conforme del origen preferencial de un producto terminado.
El Sr. Gerald Lorbek, Gerente Sénior de Cumplimiento Aduanero y Exportación en Magna Steyr en Graz, afirmó: “Hemos estado gestionando declaraciones de proveedores a largo plazo con la aplicación de MIC (OCS SCS) durante varios años ya”, y luego continuó: “pero el cálculo del origen preferencial se realizaba con una aplicación externa y no estaba totalmente integrado. Debido al abastecimiento global, será cada vez más difícil cumplir con las reglas preferenciales para los productos terminados. Además, con el sistema anterior no es posible realizar una trazabilidad de registro de auditoría/protocolo. El cálculo de simulación no era posible con la aplicación existente“.
Para empresas globales como Magna Steyr en Graz, que compran materias primas y piezas de diferentes fuentes en todo el mundo, es importante saber y entender que los TLC ofrecen globalmente un potencial de ahorro de aranceles que les otorga una ventaja competitiva. No obstante, las empresas solo pueden aprovechar tales ahorros potenciales y ventajas competitivas cumpliendo con una serie de reglas de origen complejas y manteniendo una documentación detallada. Esto les exige establecer procesos y software para el cálculo del origen de las mercancías que se ajusten a las leyes aplicables y a los requisitos de auditoría para evitar posibles multas y futuros costos no planificados.
La aplicación que estaba en funcionamiento para el cálculo del origen preferencial en Magna Steyr en Graz no podía proporcionar esto en su totalidad, tal como describió el Sr. Lorbek, y por lo tanto, Magna Steyr en Graz decidió buscar otra solución.
Introducción del módulo de cálculo de origen de MIC: OCS CALC
Los requisitos para el nuevo software de cálculo de origen preferencial estaban claros, según informó el Sr. Lorbek: “El requisito era que el cálculo del origen preferencial debía estar totalmente integrado en el sistema de gestión de declaraciones de proveedores a largo plazo; este era el módulo MIC-SCS. Además, era importante utilizar todos los métodos para mejorar el resultado del origen preferencial, como el cálculo de subensamblajes, la consideración del contenido parcialmente preferencial de ciertos componentes para lograr la regla de origen específica del producto y del tratado comercial para los productos terminados relacionados. También se deben considerar los cambios retrospectivos del precio 'franco fábrica' (ex-works) para el cálculo del origen preferencial”.
Y esto es lo que MIC OCS CALC admite para una multitud de TLC en todo el mundo. Se integra totalmente con OCS SCS, el módulo de solicitud a proveedores, y permite un cálculo optimizado del origen de las mercancías basado en listas de materiales multinivel, lo que resulta en la creación de la documentación apropiada del certificado de origen. Además, cada paso del proceso es rastreable a través de una trazabilidad de registro de auditoría completa. Los cambios en el estatus de origen de las mercancías se detectan de manera confiable, las mercancías afectadas se recalculan y, por lo tanto, se mantiene el cumplimiento de manera continua.
Todo esto, sumado a que MIC ha estado proporcionando su aplicación aduanera a Magna Steyr en Graz durante más de 25 años y que el MIC OCS SCS ya estaba en funcionamiento, llevó a la decisión de Magna de cambiar al módulo de cálculo de origen OCS CALC de MIC. Esta decisión le dio a Magna Steyr en Graz la posibilidad de tener ambos, la solicitud a proveedores y el cálculo del origen preferencial de las mercancías, funcionando en un solo sistema.
El OCS CALC permite a clientes como Magna en Graz un cálculo optimizado del origen de las mercancías con las siguientes características:
- Los métodos top-down (de arriba hacia abajo), bottom-up (de abajo hacia arriba) y acumulación (cálculo de ventaja) generan muchos más resultados positivos en el cálculo de origen
- Determinación del origen preferencial de bienes, así como del origen según la ley comercial (para productos individuales o gamas de productos)
- Cálculo de alto desempeño del origen de los bienes para listas de materiales sencillas y multinivel
- Disponibilidad de valores predeterminados configurables y umbrales de tolerancia
- Cálculo del valor del umbral (precio mínimo de venta)
- Soporte de lógica de precio mínimo/máximo
- Cálculo del origen de bienes entre plantas de manufactura y entre sistemas
El aspecto más destacado entre estas funciones de cálculo es el cálculo de ventaja exclusivo de MIC. Esta mezcla de cálculo top-down, bottom-up y acumulación genera muchos más resultados positivos en el cálculo de origen, lo que supone un verdadero cambio en las reglas del juego para los clientes de MIC.
El curso del proyecto y los desafíos enfrentados
Además de la implementación de las funciones estándar del software del módulo MIC OCS CALC, se debieron desarrollar algunos requisitos específicos para Magna Steyr. Estos incluyeron modificaciones en la lógica de búsqueda de precios, funciones adicionales en la pantalla de explosión de la lista de materiales (BOM), la implementación de la lógica de piezas PAB de Magna y la integración con su sistema ERP, entre otros.
Con esto en mente, se puede decir que el inicio y la puesta en marcha (go-live) del proyecto estuvieron alineados con las expectativas, y la comunicación del proyecto fue excelente. No obstante, también hubo algunos obstáculos que superar a lo largo del curso del proyecto.
El Sr. Lorbek comentó: “La gestión del proyecto por parte de MIC fue estructurada. Durante las sesiones de los talleres, MIC no pudo satisfacer todos los requisitos específicos inicialmente, pero al final se encontró una solución que no comprometió el proyecto de ninguna manera”. Al preguntarle si hubo desafíos especiales, el Sr. Lorbek respondió: “En términos de rendimiento del sistema: La enorme cantidad de datos y el procesamiento de todos ellos dentro de un marco de tiempo determinado. Hubo algunos problemas con los informes, pero MIC también los resolvió al final... y el proyecto se terminó dentro del plazo acordado”.
Comentarios de cierre
Al observar el resultado del proyecto, el Sr. Lorbek señaló: “Hay mejoras y ventajas con respecto al resultado preferencial debido a medidas como el cálculo de subensamblajes, la porción preferencial parcial para ciertos componentes y el uso de reglas de origen específicas de los tratados de libre comercio. Además, MIC OCS nos permitiría proporcionar cálculos preferenciales para volúmenes de producción adicionales”.
Finalmente, el Sr. Lorbek ofreció el siguiente consejo para aquellos que deseen ejecutar un proyecto similar con éxito: “Las cifras de ventas para diferentes mercados de los productos terminados deben estar disponibles. También debe existir disponibilidad de interfaces desde el ERP en cuanto a listas de materiales, costos de materiales, destino final del producto y precios de venta”.