Estamos firmemente comprometidos con la protección de sus datos; por lo tanto, procesamos sus datos personales en estricto cumplimiento de las normativas de protección de datos aplicables, incluyendo, entre otras, el RGPD (GDPR) y la Ley de Protección de Datos (DPA).

A continuación, encontrará más información sobre nuestras actividades de procesamiento:

1. Responsable del tratamiento

MIC Datenverarbeitung GmbH, Lederergasse 78, 4020 Linz, AUSTRIA.

No estamos bajo una obligación legal y, por lo tanto, no hemos registrado un delegado de protección de datos ante la Autoridad de Protección de Datos.

2. Información sobre el procesamiento de sus datos personales

2.1. Contabilidad y logística

• Finalidad: Procesamiento y transferencia de datos en el marco de las relaciones comerciales con clientes y proveedores, incluyendo documentos de texto (como, p. ej., correspondencia) relacionados con estos procesos, creados y archivados por medios automatizados.
• Base legal: Ejecución de un contrato, necesario para la aplicación de medidas precontractuales (Art. 6, párr. 1, letra b del RGPD), cumplimiento de una obligación legal (Art. 6, párr. 1, letra c del RGPD), satisfacción de intereses legítimos, especialmente la defensa, ejercicio y establecimiento de reclamaciones (Art. 6, párr. 1, letra f del RGPD), consentimiento explícito (Art. 9, párr. 2, letra a del RGPD), necesario para el cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con el empleo y la seguridad social (Art. 9, párr. 2, letra b del RGPD).
• Intereses legítimos: Defensa, ejercicio y reivindicación de derechos legales.
• Plazo de conservación: Hasta que finalice la relación comercial o hasta que expiren los periodos de garantía, prescripción y conservación legal (especialmente la BAO - Ordenanza Fiscal Federal de Austria) aplicables al cliente; posteriormente, hasta que se hayan resuelto los litigios legales en los que los datos sean necesarios como prueba.
• Categorías de destinatarios: Representantes legales; tribunales; bancos para la gestión de transacciones de pago; contadores públicos para fines de auditoría; autoridades administrativas competentes, especialmente la autoridad fiscal; agencias de cobro para la recuperación de deudas; financiadores de deuda como empresas de leasing o factoring y cesionarios, cuando las cuentas por pagar comerciales se financien externamente de esa manera; socios contractuales o comerciales que cooperen o se espere que cooperen en productos o servicios; aseguradoras cuando se contrate una póliza de seguro relacionada con los productos/servicios o ocurra un evento cubierto por el seguro; Bundesanstalt “Statistik Österreich” (Oficina de Estadística de Austria) para la creación de las estadísticas (oficiales) requeridas por ley; dirección del grupo del Responsable, proveedores, así como clientes comerciales y cuentas clave, Clientes (receptores de servicios).

2.2. Gestión de personal y reclutamiento

• Finalidad: Procesamiento y transferencia de datos para nóminas y remuneración, y cumplimiento de las obligaciones de llevar registros, proporcionar información y registro en la medida requerida por las leyes o normas de disposiciones acordadas colectivamente u obligaciones bajo contratos de trabajo, incluyendo documentos de texto (como p. ej., correspondencia) relacionados con estos procesos, creados y archivados por medios automatizados. Dicho uso está permitido a cualquier Cliente que emplee personas bajo un contrato de derecho privado; excepto los empleados a quienes se apliquen los usos especiales por el sector público; uso y conservación de datos personales de solicitantes si dichos datos fueron proporcionados por el interesado y/o reclutadores.
• Base legal: Consentimiento (Art. 6, párr. 1, letra a del RGPD), ejecución de un contrato o medidas precontractuales (Art. 6, párr. 1, letra b del RGPD), cumplimiento de una obligación legal (Art. 6, párr. 1, letra c del RGPD), satisfacción de intereses legítimos, especialmente la defensa, ejercicio y establecimiento de reclamaciones legales (Art. 6, párr. 1, letra f del RGPD), consentimiento explícito (Art. 9, párr. 2, letra a del RGPD), necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con el empleo y la seguridad social (Art. 9, párr. 2, letra b del RGPD), el establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones legales (Art. 9, párr. 2, letra f del RGPD), el deber de diligencia requerido por ley (Art. 10 del RGPD en relación con la Sección 4, párr. 3, subpárrafo 2 de la DPA), interés legítimo (Art. 10 del RGPD en relación con la Sección 4, párr. 3, subpárrafo 2 de la DPA).
• Intereses legítimos: Defensa, ejercicio y reclamación de derechos legales; validación de los documentos presentados por el solicitante; documentación del proceso de selección, incluidos análisis y notas de entrevistas.
• Plazo de conservación: Hasta que finalice la relación con el interesado y, más allá de ese momento, hasta que termine el periodo legal de conservación o mientras se puedan establecer reclamaciones legales contra el Empleador derivadas de la relación laboral (especialmente la emisión de referencias por parte de los empleadores, etc.). Los datos de los solicitantes se eliminan sin demora indebida cuando se cubre la vacante anunciada, a menos que el solicitante acepte que sus datos se mantengan en el registro; las candidaturas espontáneas se mantienen en el registro. El plazo de conservación de los datos en el registro es de 5 años; transcurridos los 5 años, los datos registrados se eliminan.
• Destinatarios/Categorías de destinatarios: Acreedores del interesado, así como otras partes involucradas en el procesamiento relevante, si corresponde, también en el caso de cesiones salariales voluntarias para el pago de préstamos, si corresponde; cajas de seguros sociales (incluidas las cajas de seguro de salud de la empresa); comité electoral para las elecciones del consejo de administración; Inspectoría de Trabajo, Inspectoría de Trabajo de Transporte e Inspectoría Agrícola y Forestal, especialmente de acuerdo con la Sección 8 de la Ley de Inspección de Trabajo; órganos de representación de los empleados (especialmente el consejo de administración según la Sección 89 subpárrafo 4 de la ArbVG (Ley de Constitución Laboral), delegados de seguridad y salud según la Sección 10 de la ASchG (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo), representante de la juventud según la Sección 125 y siguientes de la ArbVG y representante de empleados con discapacidad según la Sección 22a de la Ley de Empleo de Personas con Discapacidad); autoridades municipales en relación con agendas de la policía administrativa; oficinas de administración de distrito en relación con agendas de la policía administrativa (autoridades comerciales, responsabilidades según la ASchG, etc.); Oficina de Aprendizaje según la Sección 19 de la BAG (Ley de Formación Profesional) y escuelas de formación profesional; Arbeitsmarktservice (centro de empleo); Fondo de Vacaciones y Cesantía de los Trabajadores de la Construcción; Oficina Federal de Asuntos Sociales y Personas con Discapacidad, p. ej., Sección 16 de la Ley de Empleo de Personas con Discapacidad (BEinstG); oficina de impuestos; instituciones de seguros en el marco de seguros colectivos o individuales existentes; bancos que gestionan pagos al interesado o a terceros; sindicato especificado por el empleado con el consentimiento del interesado; organismos estatutarios creados para representar los intereses de asociaciones profesionales; Fondo del Consejo de Administración según la Sección 73 párr. 3 de la ArbVG; médicos de empresa; fondos de pensiones; Rechnungshof (Tribunal de Cuentas); representantes legales; tribunales; personas aseguradas adicionales; Fondo de Previsión del Personal (MVK) según la Sección 11 párr. 2 y Sección 13 de la BMVG (Ley Federal de Previsión para el Personal Corporativo y el Trabajo Autónomo), Coderbyte.

Uso de Coderbyte Enterprises Inc:

Utilizamos los servicios de Coderbyte Enterprises Inc, 434 Washington St, Carlstadt, 07072 New Jersey, EE. UU., como plataforma de evaluaciones técnicas para evaluar el conocimiento del solicitante. Para ello, el nombre y la información de contacto (correo electrónico) de los empleados y solicitantes de MIC podrían ser transferidos a este proveedor para acceder a esta plataforma.

• Lapso de almacenamiento: 6 meses
• Procesamiento de datos por encargo: Hemos celebrado un contrato con Coderbyte para el procesamiento de datos por encargo.

2.3. Atención/gestión de clientes y proveedores y marketing

• Finalidad: Uso de datos propios o adquiridos de clientes o clientes potenciales para el contacto comercial inicial relacionado con nuestra propia gama de productos y servicios, incluyendo documentos de texto (como, p. ej., correspondencia) relacionados con estos procesos, creados y archivados por medios automatizados.
• Base legal: Consentimiento (Art. 6, párr. 1, subpárr. a del RGPD), ejecución de un contrato, necesario para tomar medidas antes de celebrar un contrato (Art. 6, párr. 1, subpárr. b del RGPD), búsqueda de intereses legítimos, especialmente la defensa, ejercicio y establecimiento de reclamaciones legales (Art. 6, párr. 1, subpárr. f del RGPD).
• Intereses legítimos: Defensa, ejercicio y reclamación de derechos legales; evaluación de las tasas de apertura y estadísticas sobre el éxito de nuestras campañas para optimizar la comunicación de relaciones públicas; interés económico en la fidelidad de clientes y proveedores.
• Plazo de conservación: Los datos podrán conservarse hasta el final del tercer año después del último contacto con el Cliente, a menos que existan plazos de conservación contractuales o legales más largos.
• Destinatarios/Categorías de destinatarios: emlen

Uso de emlen

Utilizamos los servicios de emlen GmbH, Dudweilerstraße 71, 66111 Saarbrücken, Alemania, como plataforma de intercambio y sala de exposición (showroom) para clientes potenciales. Para ello, el nombre y la información de contacto (correo electrónico, número de teléfono) de los empleados de clientes potenciales se transfieren a este proveedor para acceder a esta plataforma.

• Lapso de almacenamiento: 36 meses
• Procesamiento de datos por encargo: Hemos celebrado un contrato con emlen para el procesamiento de datos por encargo.

Uso de Drata

Utilizamos los servicios de Drata Inc., 4660 La Jolla Village Drive, Suite 100, CA, 92122, San Diego, Estados Unidos, como un Centro de Confianza para mostrar nuestras medidas de seguridad y privacidad. Este servicio es opcional; en caso de que se solicite acceso a este servicio, se enviará el nombre e información de contacto del solicitante.  

• Lapso de almacenamiento: 1 mes
• Procesamiento de datos por encargo: Hemos celebrado un contrato con Drata para el procesamiento de datos por encargo.

2.4. Control de acceso visual

• Finalidad: Cámara que permite la visualización de imágenes en vivo en el área de entrada en Lederergasse y con grabación de metraje para el control de acceso visual: protección de la propiedad y protección de los empleados del Responsable y la responsabilidad de proteger (deber de implementar precauciones de seguridad, responsabilidad contractual con los Clientes, etc.).
• Base legal: Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6, párr. 1, subpárr. c del RGPD), interés legítimo (Art. 6, párr. 1, subpárr. f del RGPD), Sección 12 párr. 2 de la DPA, establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales (Art. 9, párr. 2, subpárr. f del RGPD), interés legítimo.
• Intereses legítimos: Defensa, ejercicio y reclamación de derechos legales; Protección de la propiedad y protección de los empleados.
• Plazo de conservación: 72 horas
• Destinatarios/Categorías de destinatarios: Ninguno

2.5. Gestión de identidad

• Finalidad: Control de acceso al sistema y gestión de identidad para las aplicaciones de datos del Cliente, y gestión de la asignación de hardware y software a los usuarios del sistema, incluyendo documentos de texto (como, p. ej., correspondencia) relacionados con estos procesos, creados y archivados por medios automatizados.
• Base legal: Cumplimiento de una obligación legal, especialmente cumplimiento de controles de acceso (p. ej., directrices de contraseña) o autorizaciones de acceso (Art. 6, párr. 1, subpárr. c del RGPD), búsqueda de intereses legítimos, especialmente la defensa, ejercicio y establecimiento de reclamaciones legales (Art. 6, párr. 1, subpárr. f del RGPD).
• Intereses legítimos: Defensa, ejercicio y reclamación de derechos legales; garantía de la seguridad de los sistemas informáticos, los datos y los servicios.  
• Plazo de conservación: Los datos se eliminan cuando los derechos de sistema del interesado han expirado y se han resuelto todos los litigios legales en los que los datos sean necesarios como prueba. Los datos se eliminan definitivamente cuando los plazos legales de conservación ya no sean aplicables.
• Destinatarios/Categorías de destinatarios: Ninguno

2.6. Control de acceso mediante datos personales

• Finalidad: Comprobación de la autorización de acceso al edificio y al área marcada por parte del propietario o persona autorizada utilizando instalaciones que recopilan y almacenan datos personales por medios automatizados, incluyendo documentos de texto (como, p. ej., correspondencia) relacionados con estos procesos, creados y archivados por medios automatizados.
• Base legal: Consentimiento (Art. 6, párr. 1, subpárr. a del RGPD), ejecución de un contrato, necesario para tomar medidas antes de celebrar un contrato (Art. 6, párr. 1, subpárr. b del RGPD), cumplimiento de una obligación legal de implementar medidas técnicas y organizativas para la protección de datos personales (Art. 6, párr. 1, subpárr. c del RGPD), búsqueda de intereses legítimos, especialmente la defensa, ejercicio y establecimiento de reclamaciones legales (Art. 6, párr. 1, subpárr. f del RGPD), consentimiento explícito (Art. 9, párr. 2, subpárr. a del RGPD), necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con el empleo y la seguridad social (Art. 9, párr. 2, subpárr. b).
• Intereses legítimos: Defensa, ejercicio y reclamación de derechos legales; garantía de la seguridad de los sistemas informáticos, los datos y los servicios.
• Plazo de conservación: Hasta que expire la autorización de acceso y, posteriormente, mientras exista un plazo legal de conservación o se puedan establecer reclamaciones legales contra el Empleador en virtud de la relación laboral. Si no existen plazos de conservación específicos, los datos se eliminarán seis meses después de la fecha de expiración de la autorización de acceso.
• Destinatarios/Categorías de destinatarios: Tribunales y autoridades públicas

2.7. Servicios de análisis de sitio web/Cookies

Utilizamos los servicios de análisis web Google Analytics y Marketo en nuestro sitio web. Estos servicios de análisis web utilizan las denominadas cookies; se trata de pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo terminal (ordenador, smartphone, etc.) con la ayuda del navegador que usted utiliza. Esto nos permite analizar el uso del sitio web por parte de sus usuarios. Los datos generados por este proceso se transfieren al servidor del proveedor y se almacenan allí. No utilizamos cookies hasta que usted las haya aceptado. Podemos utilizar cookies cuya única finalidad sea llevar a cabo la transmisión de un mensaje a través de una red de comunicación o que sean estrictamente necesarias para que podamos prestar el servicio que usted ha solicitado expresamente, incluso sin su consentimiento.

También puede configurar su navegador en cualquier momento cambiando los ajustes para que no se almacenen cookies.

• Finalidad: Mejora de la gama de servicios ofrecidos, de la presencia web y de la publicidad directa
• Base legal: Consentimiento (Artículo 6, párr. 1, letra a del RGPD), interés legítimo, en particular para mejorar los servicios propios en beneficio de los usuarios (Artículo 6, párr. 1, letra f del RGPD), § 96(3) de la TKG (Ley de Telecomunicaciones), consentimiento expreso (Art. 49, párrafo 1, letra a del RGPD), cumplimiento de un contrato, necesario para llevar a cabo medidas precontractuales (Art. 49, párrafo 1, letra b del RGPD), necesario para satisfacer un interés de la persona interesada (Art. 49, párrafo 1, letra c del RGPD), afirmación, ejercicio y defensa de reclamaciones legales (Art. 49, párr. 1, letra e del RGPD).
• Intereses legítimos: mejora de nuestros servicios, estabilidad técnica; recopilación de estadísticas para la verificación de la plausibilidad de las facturas a partir del uso de cookies y servicios de análisis web, afirmación, ejercicio y defensa de reclamaciones legales.
• Se recopilan los siguientes datos de usted: Dirección IP en forma anónima (eliminación de los últimos 8 bits de la dirección IP).
• Destinatario: Proveedor del servicio de análisis

Uso de Google Analytics

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• Lapso de almacenamiento: 26 meses
• Procesamiento de datos por encargo: Hemos celebrado un contrato con Google para el procesamiento de datos por encargo.

Uso de Cloudflare

Utilizamos Cloudflare de Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, EE. UU.) en este sitio web para que el sitio sea más rápido y seguro. Cloudflare utiliza cookies y procesa datos de los visitantes.

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Uso de LinkedIn Insight Tag

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Puede encontrar más información sobre la protección de datos en LinkedIn aquí: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

• Lapso de almacenamiento: 180 días
• Procesamiento de datos por encargo: Hemos celebrado un contrato con LinkedIn para el procesamiento de datos por encargo.

Por favor, consulte el Artículo 3 para saber cómo puede ejercer su derecho a retirar el consentimiento.

2.8. Boletín informativo (Newsletter) electrónico

Usted tiene la opción de suscribirse a un boletín informativo a través de nuestro sitio web. Para ello, debe declarar que acepta recibir el boletín (opt-in).

• Finalidad: enviar un boletín informativo
• Base legal: consentimiento (Art. 6, párr. 1, letra a del RGPD), cumplimiento de un contrato, necesario para la ejecución de medidas precontractuales (Art. 6, párr. 1, letra b del RGPD), Sección 107 de la TKG.
• Se recopilan los siguientes datos de usted: dirección de correo electrónico, nombre.
• Lapso de almacenamiento: Hasta la revocación del consentimiento para enviar el boletín informativo
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Nos gustaría señalar que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin dar razones. Su revocación no afecta a la legalidad del procesamiento de datos llevado a cabo antes de la misma.

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3. Derechos del interesado / Derecho a retirar el consentimiento / Derecho de oposición

3.1. Usted tiene el derecho de acceso (Art. 15 del RGPD), el derecho de rectificación (Art. 16 del RGPD), el derecho de supresión (Art. 17 del RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 del RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 del RGPD) y el derecho de oposición (Art. 21 del RGPD). 

Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos enumerados anteriormente, póngase en contacto con nosotros personalmente, por teléfono o por escrito:

Responsable de Protección de Datos:
Ursula Schöneborn-Siligan
[email protected] 
0043 732 778496

Tenga en cuenta que solo podrá obtener información de nuestra parte si puede identificarse ante nosotros.

3.2. Si considera que no hemos cumplido con las normativas de protección de datos aplicables o que hemos cometido una violación de la seguridad de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.

Por favor, envíe la reclamación a:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42 
1030 Wien

La política de privacidad de MIC se puede descargar AQUÍ.