Einhaltung von Einfuhrbestimmungen: Was Unternehmen wissen müssen

Import-Compliance bezieht sich auf alle Systeme und Prozesse eines Unternehmens zur Verwaltung seiner Zollabfertigungs- und Anmeldeprozesse. Die korrekte Umsetzung dieser Prozesse ist ein wesentlicher Bestandteil internationaler Geschäftstätigkeit.

Zunächst einmal schützt sie Ihr Unternehmen vor potenziell kostspieligen Verstößen, wie z. B. der fehlerhaften Zahlung von Einfuhrzöllen oder der Verletzung von Vorschriften in Bezug auf Kontingente und Lizenzen.

Fehler bei der Tarifklassifizierung können nicht nur zur Nachzahlung fälliger Abgaben führen, sondern auch erhebliche finanzielle Strafen nach sich ziehen. Darüber hinaus können Unternehmen Gefahr laufen, dass ihre Waren beschlagnahmt oder ihre Lizenzen ausgesetzt werden.

Die Sicherstellung korrekter Unterlagen ist auch für einen reibungslosen internationalen Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung. Um sicherzustellen, dass bestimmte Waren so schnell wie möglich aus dem Zollverfahren entlassen werden, ist es von größter Bedeutung, dass bei der Einfuhr vollständige und korrekte Unterlagen vorliegen – sei es in physischer Form oder als digitale Aufzeichnungen.

Jede unnötige Verzögerung an Einfuhrhäfen aufgrund fehlender Unterlagen kann den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen, insbesondere bei Herstellern und anderen Unternehmen, die auf Just-in-time-Lieferketten angewiesen sind.

Um einen reibungslosen Ablauf der Einfuhrzollabfertigung zu gewährleisten, müssen Unternehmen einige wesentliche Schritte befolgen. Diese lassen sich in drei Hauptkategorien einteilen. Hierbei handelt es sich um:

Identifizierung und Klassifizierung

Der erste Schritt besteht darin sicherzustellen, dass vollständige und genaue Aufzeichnungen über die importierten Waren vorliegen und jedem Artikel die richtige Klassifizierung zugewiesen wird. Dazu müssen Sie alle relevanten Codes für jeden einzelnen Artikel kennen und sich über Änderungen auf dem Laufenden halten.

Der internationale Handel verwendet nahezu vollständig das von der Weltzollorganisation entwickelte Harmonisierte System (HS) zur Klassifizierung. Diese Codes werden jedoch regelmäßig aktualisiert, um technologischen Veränderungen und neuen Produkten Rechnung zu tragen. Darüber hinaus können einige Länder ihre Verfahren und Rechtsvorschriften zu unterschiedlichen Zeitpunkten aktualisieren, was zu vorübergehenden Unstimmigkeiten führen und den Prozess weiter verkomplizieren kann.

Berechnung von Zöllen

Es liegt in der Verantwortung des Importeurs, sicherzustellen, dass er bei der Einfuhr von Waren in ein Land den korrekten Betrag an Zöllen und anderen Abgaben entrichtet. Dies ist jedoch oft kein einfacher Vorgang. Neben der Menge und dem Wert der Waren müssen Sie wissen, ob Teile einer Sendung zusätzlichen Beschränkungen unterliegen. Dazu gehören beispielsweise Kontingente sowie die Frage, ob Waren unter Handelsabkommen oder Freihandelsregelungen fallen.

Besonders wichtig ist es, sicherzustellen, dass für alle Waren das richtige Herkunftsland angegeben ist. Dies ist häufig nicht dasselbe Land, aus dem die Sendung stammt, und da viele Länder je nach Herkunftsort unterschiedliche Beschränkungen und Zölle auf Waren erheben, ist es für eine korrekte Zollanmeldung unerlässlich, dies richtig zu handhaben.

Sicherung von Lizenzen

Für einige Waren benötigen Sie eine zusätzliche Lizenz, um sie in ein Land importieren zu können. Welche Artikel diesen zusätzlichen Anforderungen unterliegen, kann je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein und kann eine Registrierung bei bestimmten Aufsichtsbehörden erfordern. Beispielsweise verlangen viele Länder Lizenzen für tierische und pflanzliche Produkte, bestimmte Lebensmittel sowie Medikamente. Beim Import von Arzneimitteln müssen beispielsweise Unternehmen, die in die USA exportieren, bei der Food and Drug Administration registriert sein.

Um die Einhaltung der Einfuhrbestimmungen zu gewährleisten und den Einfuhrzollanmeldungsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, sind geeignete Softwarelösungen besonders hilfreich. Ein einheitliches System für Einfuhrzollanmeldungen reduziert die Komplexität erheblich, spart Mitarbeitern Zeit und verringert das Risiko von Fehlern, die zu Verzögerungen oder zusätzlichen Kosten führen können.

Ein zentralisiertes System für Einfuhranmeldungen ermöglicht es Unternehmen, den Prozess über mehrere Länder hinweg zu automatisieren und sicherzustellen, dass die zuständigen Behörden und Zollabfertigungssysteme der einzelnen Länder – beispielsweise ATLAS in Deutschland, DELTA in Frankreich, ACE in den USA und e-Port in China – die richtigen Informationen rechtzeitig erhalten.

Zu den Vorteilen der Verwendung dieser Art von Software zur Gewährleistung der Einhaltung von Importvorschriften gehören:

• Automatisierte Zollanmeldungen
• Einfache Kontingentprüfungen
• Direkter Datenaustausch mit elektronischen Zollanmeldesystemen
• Vollständige Aktivitätsprotokollierung für Prüfzwecke
• Einfache Erstellung länderspezifischer elektronischer Anmeldeformate
• Automatische Berechnung von Zollwert, Steuern und Abgaben