Was sollte eine gute GTM-Software Unternehmen bieten können?

Eine GTM-Software bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Erstens ermöglicht sie Unternehmen, ihre Abläufe erheblich zu rationalisieren und eine unternehmensweite Konsistenz sicherzustellen. Dies führt zu erheblichen Effizienzsteigerungen, spart Mitarbeitern Zeit und senkt deutlich die Kosten.

Außerdem wird dadurch die weltweite Einhaltung der Zollvorschriften deutlich vereinfacht. Eine zentrale Lösung garantiert die korrekte Zuordnung von Klassifizierungen und übermittelt alle erforderlichen Informationen automatisch an die zuständigen Behörden. Dadurch wird das Risiko versandrelevanter Verzögerungen durch administrative Prozesse reduziert und Fehler wie ungenaue, unvollständige oder doppelte Angaben werden minimiert.

Eine umfassende GTM-Softwarelösung sollte Unternehmen mehrere zentrale Funktionen bieten, die gemeinsam dazu beitragen, Compliance-Risiken zu minimieren und Kosten für Importeure und Exporteure zu senken. Dazu gehören die folgenden:

Lösungen für Exportkontroll-Klassifizierung und Zolltarifierung stellen sicher, dass Unternehmen stets in der Lage sind, die richtigen Codes für ihre Waren zu verwenden, unabhängig davon, wohin in der Welt sie Waren versenden oder von wo aus. Dies sollte sowohl die Nummern des Harmonisierten Systems als auch alle länderspezifischen Codes umfassen, die für die Warenverfolgung erforderlich sein können.

Dies ist unerlässlich, damit Unternehmen die zutreffenden Einfuhrzölle entrichten, die Lizenz- oder Kontingentanforderungen einhalten und vollständige Transparenz in ihrer gesamten Lieferkette gewährleisten können. Fehler bei der Klassifizierung/Tarifierung können zu erheblichen Verzögerungen bei der Zollabfertigung oder zu finanziellen Strafen führen, die sich durch geeignete Technologielösungen vermeiden lassen.

Automatisierte Lösungen für die Zollanmeldung sind ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven GTM-Software. Sie sollten sich an die besonderen Anforderungen jedes Landes oder Gebiets anpassen lassen sowie spezifische Zollregelungen, Freihandelszonen, Zollrückerstattungen, den Veredelungsverkehr und andere Zollbefreiungen berücksichtigen. Da dies zentral möglich ist, entfällt auch die Notwendigkeit eines komplexen Systems länderspezifischer Lösungen, die jeweils eigene Anforderungen haben und sich nur schwer integrieren lassen.

Die Möglichkeit, sich mit elektronischen Einreichungslösungen für Zollbehörden weltweit zu verbinden, ermöglicht einen unmittelbaren Datenaustausch sowohl mit Behörden als auch mit Maklern. Dies beschleunigt die Einreichung wichtiger Dokumente erheblich und erhöht zugleich die Transparenz, da automatisch ein vollständig nachvollziehbarer Aktivitätsverlauf zentral erstellt wird.

Die Einhaltung der Exportkontrollvorschriften ist ein weiterer zentraler Aspekt des internationalen Handels, da die Folgen für Unternehmen, die ihren Verpflichtungen nicht nachkommen, schwerwiegend sein können. Dies ist jedoch keine leichte Aufgabe, da weltweit Tausende von Sperrlisten existieren, anhand derer Sendungen überprüft werden müssen. Diese Listen werden zudem ständig aktualisiert, weil neue Namen und Beschränkungen hinzugefügt oder aufgehoben werden.

Sämtliche Exportverbote, Beschränkungen für Güter mit doppeltem Verwendungszweck (Dual-Use-Güter), Listen kontrollierter Parteien und Sanktionen sind zu berücksichtigen. Dies kann schnell überwältigend werden. Daher ist eine automatisierte Verwaltung über GTM-Software unerlässlich, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten.

Die Festlegung des Warenursprungs gehört zu den komplexesten Aspekten des internationalen Handels, insbesondere bei Industriegütern, die aus einer Vielzahl einzeln beschaffter Komponenten bestehen. Die Bereitstellung korrekter Informationen ist von entscheidender Bedeutung, wenn Unternehmen die Vorteile von Freihandelsabkommen und anderen internationalen Handelsregeln voll ausschöpfen wollen.

Dies erleichtert nicht nur die Identifizierung von Artikeln, die im Rahmen von Freihandelsabkommen steuerlich begünstigt werden können, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, die Kontrolle über ihre Lieferanten weltweit zu behalten, erforderliche Formalitäten automatisch zu erledigen und die vollständige Rückverfolgbarkeit aller Komponenten sicherzustellen.

Eine effektive Lösung umfasst mehr als nur die Einhaltung von Vorschriften. Fortschrittliche Datenanalysen sind für Importeure und Exporteure ebenfalls unerlässlich. Diese können wichtige Einblicke in Muster, aufkommende Trends, Chancen und potenzielle Probleme in der Lieferkette liefern. Es ist daher unerlässlich, dass diese Informationen jederzeit in einem leicht verständlichen visuellen Format verfügbar sind.