Was sollte eine gute GTM-Software Unternehmen bieten können?
Eine Global Trade Management (GTM)-Software ist für Unternehmen im internationalen Handel in der Regel unverzichtbar. Eine zentrale Lösung zur Bündelung wichtiger Import-, Export- und Lieferkettenaktivitäten rationalisiert die täglichen Geschäftsabläufe. Sie stellt sicher, dass Unternehmen lokale und internationale Vorschriften einhalten, und sorgt für vollständige Transparenz entlang der gesamten Lieferkette.
Aber welche Funktionen sollten diese Softwaretools enthalten, und wie stellen sie sicher, dass sich Importeure und Exporteure effektiv in einem komplexen globalen Umfeld zurechtfinden?
Die Vorteile einer GTM-Software
Eine GTM-Software bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Erstens ermöglicht sie Unternehmen, ihre Abläufe erheblich zu rationalisieren und eine unternehmensweite Konsistenz sicherzustellen. Dies führt zu erheblichen Effizienzsteigerungen, spart Mitarbeitern Zeit und senkt deutlich die Kosten.
Außerdem wird dadurch die weltweite Einhaltung der Zollvorschriften deutlich vereinfacht. Eine zentrale Lösung garantiert die korrekte Zuordnung von Klassifizierungen und übermittelt alle erforderlichen Informationen automatisch an die zuständigen Behörden. Dadurch wird das Risiko versandrelevanter Verzögerungen durch administrative Prozesse reduziert und Fehler wie ungenaue, unvollständige oder doppelte Angaben werden minimiert.
Elemente, die jede GTM-Software enthalten sollte
Eine umfassende GTM-Softwarelösung sollte Unternehmen mehrere zentrale Funktionen bieten, die gemeinsam dazu beitragen, Compliance-Risiken zu minimieren und Kosten für Importeure und Exporteure zu senken. Dazu gehören die folgenden:
Exportkontroll-Klassifizierung und Zolltarifierung
Lösungen für Exportkontroll-Klassifizierung und Zolltarifierung stellen sicher, dass Unternehmen stets in der Lage sind, die richtigen Codes für ihre Waren zu verwenden, unabhängig davon, wohin in der Welt sie Waren versenden oder von wo aus. Dies sollte sowohl die Nummern des Harmonisierten Systems als auch alle länderspezifischen Codes umfassen, die für die Warenverfolgung erforderlich sein können.
Dies ist unerlässlich, damit Unternehmen die zutreffenden Einfuhrzölle entrichten, die Lizenz- oder Kontingentanforderungen einhalten und vollständige Transparenz in ihrer gesamten Lieferkette gewährleisten können. Fehler bei der Klassifizierung/Tarifierung können zu erheblichen Verzögerungen bei der Zollabfertigung oder zu finanziellen Strafen führen, die sich durch geeignete Technologielösungen vermeiden lassen.
Zollabfertigung
Automatisierte Lösungen für die Zollanmeldung sind ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven GTM-Software. Sie sollten sich an die besonderen Anforderungen jedes Landes oder Gebiets anpassen lassen sowie spezifische Zollregelungen, Freihandelszonen, Zollrückerstattungen, den Veredelungsverkehr und andere Zollbefreiungen berücksichtigen. Da dies zentral möglich ist, entfällt auch die Notwendigkeit eines komplexen Systems länderspezifischer Lösungen, die jeweils eigene Anforderungen haben und sich nur schwer integrieren lassen.
Die Möglichkeit, sich mit elektronischen Einreichungslösungen für Zollbehörden weltweit zu verbinden, ermöglicht einen unmittelbaren Datenaustausch sowohl mit Behörden als auch mit Maklern. Dies beschleunigt die Einreichung wichtiger Dokumente erheblich und erhöht zugleich die Transparenz, da automatisch ein vollständig nachvollziehbarer Aktivitätsverlauf zentral erstellt wird.
Exportkontrollmanagement
Die Einhaltung der Exportkontrollvorschriften ist ein weiterer zentraler Aspekt des internationalen Handels, da die Folgen für Unternehmen, die ihren Verpflichtungen nicht nachkommen, schwerwiegend sein können. Dies ist jedoch keine leichte Aufgabe, da weltweit Tausende von Sperrlisten existieren, anhand derer Sendungen überprüft werden müssen. Diese Listen werden zudem ständig aktualisiert, weil neue Namen und Beschränkungen hinzugefügt oder aufgehoben werden.
Sämtliche Exportverbote, Beschränkungen für Güter mit doppeltem Verwendungszweck (Dual-Use-Güter), Listen kontrollierter Parteien und Sanktionen sind zu berücksichtigen. Dies kann schnell überwältigend werden. Daher ist eine automatisierte Verwaltung über GTM-Software unerlässlich, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten.
Ursprungskalkulation
Die Festlegung des Warenursprungs gehört zu den komplexesten Aspekten des internationalen Handels, insbesondere bei Industriegütern, die aus einer Vielzahl einzeln beschaffter Komponenten bestehen. Die Bereitstellung korrekter Informationen ist von entscheidender Bedeutung, wenn Unternehmen die Vorteile von Freihandelsabkommen und anderen internationalen Handelsregeln voll ausschöpfen wollen.
Dies erleichtert nicht nur die Identifizierung von Artikeln, die im Rahmen von Freihandelsabkommen steuerlich begünstigt werden können, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, die Kontrolle über ihre Lieferanten weltweit zu behalten, erforderliche Formalitäten automatisch zu erledigen und die vollständige Rückverfolgbarkeit aller Komponenten sicherzustellen.
Data Analytics
Eine effektive Lösung umfasst mehr als nur die Einhaltung von Vorschriften. Fortschrittliche Datenanalysen sind für Importeure und Exporteure ebenfalls unerlässlich. Diese können wichtige Einblicke in Muster, aufkommende Trends, Chancen und potenzielle Probleme in der Lieferkette liefern. Es ist daher unerlässlich, dass diese Informationen jederzeit in einem leicht verständlichen visuellen Format verfügbar sind.
Was Sie bei einem GTM-Anbieter beachten sollten
Eine gute GTM-Softwarelösung sollte sich effektiv in andere geschäftskritische Anwendungen integrieren lassen, darunter Supply-Chain-Management-Software, ERP-Systeme und weitere zentrale IT-Infrastrukturen.
Die Möglichkeit, sich direkt mit digitalen Zollportalen weltweit zu verbinden, ist ein weiterer entscheidender Faktor. Viele Länder stellen strenge Anforderungen an die Konnektivität. Tools, die mit möglichst vielen Lösungen kompatibel sind, reduzieren daher die Notwendigkeit, in mehrere separate Systeme zu investieren. Darüber hinaus sind umfassende Analyse- und Berichtstools unerlässlich, um Transparenz und Überprüfbarkeit zu verbessern.
FAQ
Ja. Die Überprüfung auf Sanktionen und gesperrte Parteien erfolgt über das Export Control Management (ECM)-Modul von MIC in Verbindung mit MIC DPS, das darauf ausgelegt ist, Compliance-Risiken zu erkennen, bevor eine Transaktion ausgeführt wird. Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeiter, einschließlich der zugehörigen Adressen) werden anhand von Sanktionslisten aus mehr als zahlreichen Ländern überprüft, darunter die wichtigsten Listen wie die der USA (OFAC, BIS), der EU, der UN und des Vereinigten Königreichs. Die zugrunde liegenden Inhalte werden von MIC gepflegt und täglich aktualisiert, sodass die Prüfungen stets auf aktuellen Daten basieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Echtzeit-, manuelles, stapelbasiertes sowie automatisiertes Delta-Screening, bei dem nur die geänderten Daten erneut überprüft werden
- Konfigurierbare Abgleichverfahren und Schwellenwerte, die Namensvarianten berücksichtigen und Fehlalarme reduzieren
- Das Screening ist direkt in die Geschäftsprozesse eingebettet und löst automatisch eine Warnmeldung aus oder blockiert eine Transaktion, sobald eine potenzielle Übereinstimmung erkannt wird
- Überprüfung der wirtschaftlichen Eigentümer (Ultimate Beneficial Owners, UBO) für über 20 Millionen Unternehmen weltweit
- Echtzeit-Integration mit MIC-CUST®, sodass die Überprüfung automatisch erfolgt, sobald Ausfuhranmeldungen eingereicht werden und die Ergebnisse direkt mit dem Arbeitsablauf der Zollanmeldung verknüpft werden.
Der Return on Investment (ROI) einer GTM-Lösung ergibt sich im Wesentlichen aus vier Faktoren, wobei Zollersparnisse in der Regel den größten und am besten messbaren Anteil ausmachen:
- Zoll- und Steuereinsparungen durch die systematische Inanspruchnahme von Präferenzregelungen im Rahmen von Freihandelsabkommen und die Nutzung besonderer Zollverfahren (Zollager, aktive Veredelung und passive Veredelung, Freihandelszonen) zur Senkung der Einstandskosten, deren Einsparpotenzial mit dem Importvolumen und dem Anteil präferenzbegünstigter Waren steigt.
- Prozesseffizienz durch die direkte Übernahme von Daten aus dem ERP-System, die automatische Tarifierung von Waren sowie die Automatisierung von Zollanmeldungen und Lieferantenerklärungen, wodurch ein großer Teil der manuellen Arbeit entfällt und die Trade Compliance Teams ein höheres Transaktionsvolumen bearbeiten können, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss
- Vermeidung von Risiken und Strafen durch automatisiertes, protokolliertes Exportkontroll-Screening und stets aktuelle Inhalte, die das Risiko von Bußgeldern und Zurückhaltung von Sendungen verringern und die Voraussetzungen für den Status als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) stärken
- Zentralisierung und Skalierbarkeit durch den Ersatz fragmentierter lokaler Tools durch eine globale Plattform, die die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) senkt, wenn Sie in neue Märkte expandieren
Als fester Bestandteil jedes Auftrags erstellt MIC auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Handelsdaten – darunter Importvolumina, Zollausgaben, Berechtigung zur Nutzung von Freihandelsabkommen und Transaktionsvolumen – einen Business Case (Wirtschaftlichkeitsanalyse), um Ihre erwarteten Einsparungen und die Amortisationszeit zu quantifizieren.
Die Aktualisierung regulatorischer Änderungen übernimmt das Global Trade Content Service (GTCS) von MIC, die zentrale Datenbasis der Plattform, sodass Ihr Team Änderungen nicht mehr manuell in hunderten behördlicher Quellen nachverfolgen muss. So funktioniert es:
- Abdeckung von mehr als 150 Ländern, einschließlich Zolltarifen, Zoll- und Steuersätzen, Wechselkursen, Exportkontroll- und Sanktionslisten, Ursprungsregeln sowie nicht tarifären Maßnahmen
- Ein engagiertes Redaktionsteam und etablierte Partner für Handelsinhalte (wie der Mendel Verlag) überwachen weltweit Gesetzes- und Zolländerungen
- Aktualisierungen werden sowohl vom Inhaltsanbieter als auch von MIC geprüft und anschließend automatisch in Ihr System übertragen, wobei schnelllebige Daten wie Sanktionslisten und Wechselkurse täglich aktualisiert werden
- Alle Module werden mit denselben gepflegten Inhalten versorgt, sodass Zoll-Tarifierung und Exportkontroll-Klassifizierung, Ursprungsbestimmung, Sanktionslistenprüfung und Zollanmeldung auf einem einheitlichen, aktuellen Datensatz basieren
Die GTM-Suite von MIC unterstützt die Senkung von Zöllen durch das „Ursprungskalkulationssystem“ (OCS), welches die Ermittlung des Präferenzursprungs für gefertigte Produkte basierend auf Stücklisten automatisiert, um die Präferenzvorteile von Freihandelsabkommen (FTAs) optimal zu nutzen. MIC OCS berechnet den Präferenzursprung für über 250 Freihandelsabkommen (darunter USMCA, EU-UK (TCA), CETA sowie EU-Japan und das EU-Mercosur-Abkommen) und bietet „Was-wäre-wenn“-Simulationen zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen in der Beschaffung.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ein Lieferantenportal, das langfristige und auftragsbezogene Lieferantenerklärungen erfasst und validiert, einschließlich automatischer Erinnerungen
- Was-wäre-wenn-Simulationen, mit denen sich potenzielle Zollersparnisse vor einer Änderung der Beschaffungsstrategie bewerten lassen
- Automatische Berechnung von Zöllen, Steuern und der Einfuhrumsatzsteuer in MIC-CUST® Import
- Analysen zur Zollersparnis zur Überwachung der Nutzung von Freihandelsabkommen und zur Identifizierung von Chancen
- Prüfungssichere Dokumentation der Ursprungsberechnungen, bei der jede Berechnung archiviert wird, um die Nachvollziehbarkeit bei Audits sicherzustellen
In Kombination mit den besonderen Zollverfahren von MIC-CUST® wie Zolllager, aktive Veredelung und passive Veredelung sowie Freihandelszonen können Sie so Zölle entlang der gesamten Lieferkette aufschieben, reduzieren oder ganz vermeiden.
Die GTM-Suite von MIC fungiert als integrierte Ebene auf bzw. in Verbindung mit Ihren bestehenden ERP- und Logistiksystemen und nicht als separates Silo. Die Anbindung erfolgt über MIC-EDIS (Enterprise Data Integration System), das automatisch Daten mit ERP-, CRM- und Lagerverwaltungssystemen, mit Drittanbietern sowie Zollbehörden austauscht. MIC SAP Connect ist eine zertifizierte SAP-Schnittstelle, die auch im SAP Certified Solutions Directory aufgeführt ist. In der Praxis bedeutet dies:
- Bidirektionaler, automatisierter Datenfluss, sodass Bestellungen, Lieferungen und Stücklisten an MIC übertragen werden, während Ergebnisse wie Zollstatus, Zolltarifnummern und Screening-Ergebnisse in Ihr ERP-System zurückgeschrieben werden
- Automatische Aktualisierungen bei der Erstellung oder Änderung von Dokumenten ohne doppelte manuelle Dateneingaben
- Zertifizierte SAP-Schnittstellen für S/4HANA (einschließlich Cloud Private Edition) und ECC 6.0, die den „Clean Core“-Prinzipien von SAP entsprechen, sodass Upgrades sicher durchgeführt werden können
- Unterstützung für Nicht-SAP-Systeme wie Oracle und Microsoft Dynamics
- Überwachung des Zollstatus und Drucken von Dokumenten direkt aus dem ERP-System
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