Einholen von Lieferantenerklärungen
Automatisieren Sie die Erfassung wichtiger Lieferanteninformationen für die korrekte Berechnung des präferenziellen Ursprungs von Waren
![[Translate to Deutsch:] Solicitation of Supplier Declarations](/fileadmin/_processed_/7/e/csm_mic_ocs_16x9_269a9f3dc3.jpg)
Warum sollten Sie sich für die Software von MIC zur Einholung von Lieferantenerklärungen entscheiden?
Genaue Lieferantenerklärungen sind für die Berechnung des präferenziellen Ursprungs von Waren und für die korrekte Ausstellung von Ursprungszeugnissen von entscheidender Bedeutung. Wenn diese verspätet, unvollständig oder ungenau sind, kann dies dazu führen, dass den Zollbehörden falsche Informationen übermittelt werden. Dies wiederum kann eine Reihe von Konsequenzen nach sich ziehen: Von der Verzögerung von Sendungen in den Häfen und Vorlage korrekter Unterlagen bis hin zu möglichen Zusatzkosten, wenn Unternehmen sich fälschlicherweise auf den zollfreien Status berufen haben.
Daher muss die Möglichkeit, die Erfassung kritischer Informationen einfach an einem Ort zu verwalten und zu automatisieren, für ein umfassendes Tool zur Einholung von Lieferantenerklärungen von entscheidender Bedeutung sein.
Die MIC-Software zur Einholung von Lieferantenerklärungen ermöglicht eine einfache Zuweisung und Pflege von Lieferanten und bietet automatisierte und standardisierte Prozesse für die Verwaltung von Lieferantenerklärungen, unabhängig davon, in welchem Land die Lieferanten ansässig sind. Dies wird über ein innovatives Lieferantenportal für die direkte Dateneingabe und/oder das Hochladen von Dateien durch den Lieferanten ermöglicht, einschließlich der Option für den Lieferanten, bestimmte Informationen zum Ursprung von Teilen zu ändern oder zu löschen und zusätzliche Schlüsselinformationen einzugeben (z. B. kommerzielles Ursprungsland, Zolltarifnummer, Wert der Waren ohne Ursprung, Exportkontrollklassifizierung).
Vorteile
Zeitersparnis durch automatisierte Ausstellung von Lieferantenerklärungen
Die automatisierte Ausstellung von Lieferantenerklärungen reduziert die manuelle Bearbeitungszeit erheblich, befähigt zur schnellen und genauen Einhaltung von Freihandelsabkommen (FTAs) und optimiert die betriebliche Effizienz
Kostensenkung durch Nutzung von über 250 aktiven Freihandelsabkommen
Durch die effiziente Verwaltung von Lieferantenerklärungen werden über 250 aktive Freihandelsabkommen genutzt, um Zölle zu minimieren, die Effektivität der Lieferkette zu steigern und die Gesamtimportkosten zu senken
Einhaltung umfassender, prüfungsbereiter Dokumentation sicherstellen
Durch die Minimierung der manuellen Dateneingabe und Redundanz sowie die umfassende Dokumentation für Prüfungen stellt das System die Einhaltung globaler Handelsvorschriften sicher und mindert Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften
Funktionsübersicht
Die automatisierte Software von MIC zur Einholung von Lieferantenerklärungen bietet viele Funktionen wie die globale Standardisierung des Verwaltungsprozesses für Lieferantenerklärungen, die einfache Zuweisung und Pflege von Lieferanten oder die workflowbasierte Zuweisung von Lieferanten an ausgewählte Teammitglieder und vieles mehr.
Langfristige und auftragsbezogene Lieferantenerklärungen
Verwalten Sie sowohl langfristige als auch auftragsbezogene Lieferantenerklärungen effizient und stellen Sie die Einhaltung der Freihandelsabkommen für wiederkehrende Lieferungen sicher. Dies reduziert die redundante Datenerfassung und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, was für die Aufrechterhaltung ununterbrochener globaler Lieferketten von entscheidender Bedeutung ist.
Direkter Daten-Upload aus ERP-, Einkaufs- und Lagersystemen (z. B. SAP S/4HANA)
Die nahtlose Integration in Systeme wie SAP S/4HANA automatisiert den Upload von Lieferantendaten, Teiledaten und Preisen. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe, was die Datengenauigkeit erhöht, und die Ursprungsbestimmung beschleunigt, was für ein effizientes Zollmanagement von entscheidender Bedeutung ist.
Manuelle und/oder automatisierte Anfragen für Lieferantenerklärungen – über das Internet, per E-Mail oder in Papierform
Wählen Sie zwischen manuellen oder vollautomatischen Anfragen über das Internet, per E-Mail oder in Papierform, um die Flexibilität bei der Handhabung von Lieferantendaten zu optimieren. Dies gewährleistet schnellere Reaktionszeiten und eine genaue Übermittlung, was für die Einhaltung von Handelsvorschriften und die Vermeidung kostspieliger Verzögerungen von entscheidender Bedeutung ist.
Flexible Optionen für die Unterzeichnung von Lieferantenerklärungen gemäß den Anforderungen des Freihandelsabkommens
Anpassung an mehrere Freihandelsabkommen mit anpassbaren Unterzeichnungsoptionen, um die Einhaltung der Gesetze in allen Gerichtsbarkeiten sicherzustellen. Diese Funktion minimiert Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften und gewährleistet reibungslose grenzüberschreitende Abläufe durch die Einhaltung spezifischer gesetzlicher Anforderungen für Erklärungen.
Automatisierter, intelligenter Folgeprozess mit mehrstufigem Erinnerungsmechanismus
Der automatisierte Folgemechanismus des Systems sendet abgestufte Erinnerungen und stellt so den rechtzeitigen Eingang der Erklärungen sicher. Dadurch werden Unterbrechungen der Lieferkette minimiert und sichergestellt, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten und gleichzeitig Strafen für verspätete Einreichungen oder fehlende Unterlagen vermeiden.
Automatisierte Lieferantenanfragen auf Grundlage der Verwendung von Stücklisten
Lieferantenanfragen werden automatisch auf Grundlage von Stücklisten (BOM) generiert, wodurch die Erfassung von Ursprungsdaten für alle Komponenten optimiert wird. Dieser Automatisierungsgrad verbessert die Transparenz der Lieferkette und gewährleistet die Einhaltung komplexer Ursprungsregeln im globalen Handel.
Webportal zur direkten Dateneingabe und/oder zum Hochladen von Dateien durch den Lieferanten
Dies beinhaltet die Möglichkeit für den Lieferanten, bestimmte Informationen über den Ursprung von Teilen auslaufen zu lassen oder zu ändern und zusätzliche Schlüsselinformationen einzugeben (z. B. nicht präferenzielles Ursprungsland, Zolltarifnummer, Wert ohne Ursprungseigenschaft, Klassifizierung der Ausfuhrkontrolle).
Automatische Erfassung von Schlüsselinformationen für Lieferantenerklärungen durch Integration von ERP-/Host-System(en)
Vollständiges Archiv für Audit-Zwecke
Mediathek
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