Exportkontroll-Management
Vereinfachen Sie Ihre Export-Compliance-Bemühungen durch die Nutzung einer einheitlichen Softwareplattform zur Verwaltung aller Aspekte der Exportkontrolle
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Wie kann die Exportkontroll-Management-Software von MIC Ihre Compliance im Bereich der Exportkontrolle verbessern?
Angesichts der Vielzahl von Vorschriften und häufigen Änderungen stellt die Einhaltung der komplexen Vorschriften zur Exportkontrolle für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Die MIC Exportkontroll-Management-Software (MIC ECM) bietet eine umfassende Lösung, um diese Komplexität effektiv zu bewältigen. Von der Exportkontrollklassifizierung bis hin zur Überprüfung von Sanktionslisten und Lizenzanforderungen zentralisiert und automatisiert MIC ECM wichtige Prozesse und stellt sicher, dass jede Transaktion sowohl nationalen als auch internationalen Vorschriften entspricht.
MIC ECM vereinfacht Ihre Compliance-Bemühungen, indem es eine einheitliche Plattform für die Verwaltung aller Aspekte der Exportkontrolle bietet. Es unterstützt sowohl Echtzeit- als auch Batch-Überprüfungen von Transaktionen, lässt sich nahtlos in ERP-Systeme wie SAP integrieren und bietet erweiterte Funktionen wie Embargoprüfungen, Endverwendungsbewertungen und Lizenzmanagement. Durch die Zentralisierung dieser Informationen sorgt MIC ECM für Klarheit und Konsistenz und hilft Ihnen, einen vollständigen Prüfpfad zu führen und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen.
Vorteile
Kosteneinsparung
Eine zentralisierte Softwareplattform zur Verwaltung aller Exportkontrollprozesse mit vereinfachtem globalem Zugriff. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten leicht verfügbar und aktuell sind, was langfristig Geld spart
Erhöhte Compliance
Die Optimierung der Prozesse stellt sicher, dass jeder Schritt, von der Transaktionsprüfung bis hin zur Lizenzverwaltung, effizient verwaltet und überwacht wird, um vollständige Transparenz und Compliance zu gewährleisten
Zeitersparnis
Automatisierte Compliance-Prozesse und zuverlässige Berichterstattung sparen Organisationen Zeit. MIC ECM automatisiert Compliance-Prüfungen und lässt sich nahtlos in Ihre ERP-Systeme integrieren, um verdächtige Transaktionen zu blockieren. In Kombination mit den täglichen Updates des Global Trade Content Service von MIC liefert es detaillierte und konsistente Audit-Berichte, spart Zeit und gewährleistet einen zuverlässigen, nachvollziehbaren Prüfpfad
Funktionsübersicht
Zentralisierte Verwaltung von Exportkontrolldaten
Mit MIC ECM können Sie alle Exportkontrolldaten effizient in einer einzigen, zentralisierten Plattform verwalten. Mit dieser Funktion können Sie wichtige Daten konsolidieren und einfach darauf zugreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Compliance-Bemühungen organisiert und auf dem neuesten Stand sind. Durch die Unterstützung konfigurierbarer Transaktionsarten und die detaillierte Bewertung von Lizenzanforderungen vereinfacht MIC ECM die komplexe Verwaltung der Exportkontrolle.
Vollständige Prozesstransparenz und Workflow-Management
Mit den robusten Workflow- und Eskalationsmanagement-Tools von MIC ECM erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Ausfuhrkontrollprozesse. Diese Funktion bietet einen umfassenden Überblick über jeden Schritt in der Compliance-Kette, von Embargoprüfungen bis hin zu Endbenutzerbewertungen, und stellt sicher, dass potenzielle Risiken umgehend erkannt und gemanagt werden. Integrierte Standardberichte und Datenanalysen verbessern Ihre Möglichkeiten zur Überwachung und Optimierung von Workflows weiter.
Nahtlose ERP-Integration mit automatisierten Compliance-Prozessen
Integrieren Sie MIC ECM nahtlos in Ihre bestehenden ERP-Systeme, wie z. B. SAP, um verdächtige Transaktionen automatisch zu blockieren. Diese Funktion stellt sicher, dass Compliance-Prüfungen nicht nur automatisiert, sondern auch direkt in Ihre operativen Systeme eingebettet sind, wodurch das Risiko von Verstößen gegen die Vorschriften verringert wird. Das System unterstützt Echtzeit- und Batch-Prüfungen und stellt sicher, dass jede Transaktion gemäß den neuesten Vorschriften gründlich überprüft wird.
Umfassende Integration mit anderen MIC-Softwaremodulen
Verbessern Sie Ihre Compliance-Fähigkeiten durch die Integration von MIC ECM mit anderen MIC-Modulen wie MIC DPS, MIC CCS ECC und MIC-CUST® Import und Export. Diese Integration befähigt zu einem einheitlichen Ansatz bei der Verwaltung der Exportkontrolle und stellt sicher, dass alle Aspekte der Compliance, von der Überprüfung gesperrter Parteien bis hin zum Zollmanagement, kohärent gehandhabt werden. Das Ergebnis ist eine optimierte All-in-One-Lösung, die alle Facetten der Exportkontrolle abdeckt.
Aktuelle Inhalte über den Global Trade Content Service (GTCS) von MIC
Bleiben Sie mit den täglichen Updates des Global Trade Content Service (GTCS) von MIC über sich ständig ändernde Ausfuhrbestimmungen auf dem Laufenden. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Compliance-Prozesse mit den aktuellsten Daten aktualisiert werden, einschließlich Länderlisten, Kontrollgründen, Embargovorschriften und Sanktionslisten für die EU, die USA (z.B. OFAC-Listen), die UNO, Japan, Großbritannien, die Schweiz und viele andere. Es deckt auch den Inhalt der Exportkontrollgüterliste für mehrere Länder ab (z. B. EU-Dual-Use-Verordnung, deutsche Ausfuhrliste, US-amerikanische Commerce Control List, US-amerikanische Munitions List (ITAR regulations) oder allgemeine Güterlisten, die den Export Administration Regulations (EAR) unterliegen). Durch die Automatisierung von Inhaltsaktualisierungen minimiert MIC ECM den manuellen Aufwand und verbessert die Genauigkeit Ihrer Compliance-Prüfungen.
Umfassender Audit-Trail für vollständige Compliance
Führen Sie mit MIC ECM einen konsistenten und nachvollziehbaren Audit-Trail für alle Exportkontrollaktivitäten. Diese Funktion erfasst jede Änderung und Entscheidung, die innerhalb des Systems getroffen wird, und erstellt eine detaillierte Aufzeichnung, die sowohl interne Audits als auch externe behördliche Prüfungen unterstützt. Mit Funktionen für individuelle Dokumentation, Dateianhänge und Kommentare stellt MIC ECM sicher, dass Ihre Compliance-Bemühungen gründlich dokumentiert und leicht zugänglich sind.
Überprüfung von sanktionierten Wirtschaftsbeteiligten anhand von Sanktionslisten auf der Grundlage eines konfigurierbaren Überprüfungsalgorithmus und konfigurierbarer Überprüfungsprofile
Identifizierung von Produkten, die der Exportkontrolle unterliegen, und Zuweisung von Exportkontrollklassifizierungen für jedes Produkt, einschließlich Workflow-Management für Aufgaben zur Exportkontrollklassifizierung
Liefert generative KI-gestützte Vorschläge zu Exportkontrollklassifizierungen mit Hilfe von KI-Co-Piloten sowie unter Verwendung abgestimmter Basismodelle unter Berücksichtigung von Natural Language Processing (NLP) & Computer Vision (CV)
Bewertung von Einfuhrkontrollvorschriften
Verwaltung und Überwachung von Einzellizenzen (Fristen, Auflagen, genehmigte Mengen/Werte, Verwendungsnachweise, Abzüge nach Menge/Wert etc.), aber auch Nutzung von Allgemeingenehmigungen
Konfiguration von Regeln für die Anwendung von Lizenzen
ELANK2-Integration für Lizenzanträge
US-Reexportprüfungen und manuelle Konformitätsprüfungen
Exportkontroll-Management Software Module
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Mediathek
Im Global Trade setzt BSH Hausgeräte GmbH bei Zolltarifierung und Exportkontroll-Klassifizierung auf MIC Software
- Unterstützt weltweit die korrekte Zuordnung von Zolltarifierungen und Exportkontrollklassifizierungen
- Hohe Transparenz durch standardisierte, automatisierte und kontrollierte Prozesse
FAQs
Die Lösung wird als browserbasierte SaaS-Lösung bereitgestellt, wobei MIC für die Einrichtung und Wartung der gesamten IT-Infrastruktur verantwortlich ist. MIC hostet die Lösung in Zusammenarbeit mit externen Hosting-Partnern (Microsoft Azure und Oracle Cloud) in Rechenzentren an verschiedenen Standorten. Dazu gehören Standorte innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Frankfurt und Wien, sowie in Singapur und Ashburn (USA). Die Software erfordert weder ein Rechenzentrum des Kunden noch eine lokale Installation.
Ja. Die Überprüfung auf Sanktionen und gesperrte Parteien erfolgt über das Export Control Management (ECM)-Modul von MIC in Verbindung mit MIC DPS, das darauf ausgelegt ist, Compliance-Risiken zu erkennen, bevor eine Transaktion ausgeführt wird. Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeiter, einschließlich der zugehörigen Adressen) werden anhand von Sanktionslisten aus mehr als zahlreichen Ländern überprüft, darunter die wichtigsten Listen wie die der USA (OFAC, BIS), der EU, der UN und des Vereinigten Königreichs. Die zugrunde liegenden Inhalte werden von MIC gepflegt und täglich aktualisiert, sodass die Prüfungen stets auf aktuellen Daten basieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Echtzeit-, manuelles, stapelbasiertes sowie automatisiertes Delta-Screening, bei dem nur die geänderten Daten erneut überprüft werden
- Konfigurierbare Abgleichverfahren und Schwellenwerte, die Namensvarianten berücksichtigen und Fehlalarme reduzieren
- Das Screening ist direkt in die Geschäftsprozesse eingebettet und löst automatisch eine Warnmeldung aus oder blockiert eine Transaktion, sobald eine potenzielle Übereinstimmung erkannt wird
- Überprüfung der wirtschaftlichen Eigentümer (Ultimate Beneficial Owners, UBO) für über 20 Millionen Unternehmen weltweit
- Echtzeit-Integration mit MIC-CUST®, sodass die Überprüfung automatisch erfolgt, sobald Ausfuhranmeldungen eingereicht werden und die Ergebnisse direkt mit dem Arbeitsablauf der Zollanmeldung verknüpft werden.
Der globale Handel wird zunehmend unberechenbarer, da Zölle, Sanktionen und Exportkontrollen immer häufiger als geopolitische und wirtschaftliche Instrumente eingesetzt werden. Angesichts dieser zunehmenden Komplexität profitiert jeder Importeur und Exporteur – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße – von einem zuverlässigen System zur Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Handelsvorschriften, anstatt sich auf manuelle Überprüfungen zu verlassen.
Besonders relevante Branchen:
- Hersteller aus den Bereichen Elektronik, Halbleiter und Hightech, die mit sich ändernden Exportbeschränkungen für Technologien und einer komplexen globalen Beschaffungslandschaft konfrontiert sind
- Automobil- und Industriehersteller, die auf weltweit beschaffte Komponenten und Materialien angewiesen sind und Zoll-, Sanktions- und Ausfuhrgenehmigungsanforderungen unterliegen
- Hersteller im Bereich erneuerbarer Energien und Batterien, die auf kritische Mineralien und Rohstoffe angewiesen sind, für deren Ausfuhr Genehmigungen erforderlich sein können und die sich wandelnden handelspolitischen Rahmenbedingungen unterliegen
- Unternehmen aus den Bereichen Chemie, Pharmazie und Biowissenschaften, die Kontrollen im Zusammenhang mit Dual-Use-Gütern und Sanktionen sowie strengen behördlichen Dokumentationsanforderungen unterliegen
- Zulieferer der Luft- und Raumfahrt sowie der Verteidigungsindustrie, die seit Langem strengen Ausfuhrkontrollen und Genehmigungsregelungen unterliegen
- Unternehmen aus Einzelhandel, der Konsumgüterindustrie und Logistik, die hohe Transaktionsvolumina über mehrere Märkte hinweg bewältigen und bei denen eine manuelle Überprüfung nicht praktikabel ist
- Unternehmen mit komplexen, mehrstufigen oder internationalen Lieferketten, bei denen Einschränkungen und Störungen überall auftreten und die Kontinuität der Beschaffung beeinträchtigen können
Unternehmensgröße: Es kommt weniger auf die Größe als vielmehr auf das Risiko an. Größere Unternehmen verwalten mehr Gesellschaften, Lieferungen und Geschäftspartner und benötigen daher eine zentrale Überwachung über mehrere Systeme und Märkte hinweg. Kleine und mittelständische Exporteure verfügen häufig über weniger spezialisierte Compliance-Ressourcen, um Listen gesperrter Parteien, Genehmigungsanforderungen und regulatorische Änderungen manuell zu überwachen. Dadurch können Compliance-Lücken für diese Unternehmen im Verhältnis zu ihrer Größe besonders kostspielig sein.
Die GTM-Suite von MIC lässt sich in bestehende ERP- und Logistiksysteme integrieren und fungiert nicht als separater Silo. Die Anbindung erfolgt über MIC EDIS (Enterprise Data Integration System), das den automatisierten Datenaustausch mit ERP-, CRM- und Lagerverwaltungssystemen, Drittanbietern sowie Zollbehörden ermöglicht.
Die SAP-Integration erfolgt über MIC SAP Connect, eine im SAP Certified Solutions Directory aufgeführte Schnittstelle. In der Praxis bedeutet dies:
- Bidirektionaler, automatisierter Datenfluss, sodass Bestellungen, Lieferungen und Stücklisten an MIC übertragen werden, während Ergebnisse wie Zollstatus, Zolltarifnummern und Screening-Ergebnisse in Ihr ERP-System zurückgeschrieben werden
- Automatische Aktualisierungen bei der Erstellung oder Änderung von Dokumenten ohne doppelte manuelle Dateneingaben
- Zertifizierte SAP-Schnittstellen für S/4HANA (einschließlich Cloud Private Edition) und ECC 6.0, die den „Clean Core“-Prinzipien von SAP entsprechen, sodass Upgrades sicher durchgeführt werden können
- Unterstützung für Nicht-SAP-Systeme wie Oracle und Microsoft Dynamics
- Überwachung des Zollstatus und Drucken von Dokumenten direkt aus dem ERP-System
MIC ECM prüft Geschäftspartner gegen Sanktionslisten und Embargos, ermöglicht die Bestimmung, Zuweisung und Validierung von Exportkontroll-Klassifizierungen, und unterstützt bei Ausfuhrgenehmigungen. Über den Global Trade Content Service (GTCS) von MIC, werden die relevanten Inhalte stets auf dem neuesten Stand gehalten. Zu den unterstützten Funktionen gehören:
- Überprüfung gegen Sanktionslisten und Listen gesperrter Partien anhand konsolidierter Listen, darunter die EU-Konsolidierten Sanktionsliste, die SDN-Liste des US-amerikanischen OFAC sowie die Entity-, Denied-Persons- und Unverified-Listen des BIS, die konsolidierte Sanktionsliste des UN-Sicherheitsrats sowie weitere nationale Listen, beispielsweise aus dem Vereinigten Königreich, Japan (METI) und der Schweiz (SECO). Darüber hinaus unterstützt das Tool das UBO-Screening (Ultimate Beneficial Owner) sowie eine Prüfung nach der BIS-50-%-Regel.
- Einstufung im Rahmen der Exportkontrolle anhand relevanter Güterlisten und Vorschriften, einschließlich der EU-Verordnung über Güter mit doppeltem Verwendungszweck (2021/821), der deutschen Ausfuhrliste (AWV), der US-amerikanischen Commerce Control List (CCL) gemäß den EAR (Export Administration Regulations) und der US Munitions List (USML) gemäß den ITAR (International Traffic in Arms Regulations). Weitere Verordnungen können jederzeit in die Software implementiert werden. Die Software kann jederzeit um weitere Listen erweitert werden.
- Unterstützung von Ausfuhrgenehmigungsverfahren und zusätzlichen Kontrollen, einschließlich der Verwaltung von Einzel- und Allgemeingenehmigungen (Fristen, Mengen/Werte und Nachverfolgung der Nutzung), der Integration von ELAN-K2 für deutsche Genehmigungsanträge, von US-Reexportprüfungen, De-Minimis Kalkulation, der Bewertung von Einfuhrkontrollvorschriften sowie manueller Compliance-Workflows
Ja, MIC ECM unterstützt die Einhaltung sowohl der US-amerikanischen Export Administration Regulations (EAR) als auch der International Traffic in Arms Regulations (ITAR). MIC ECM kann US-amerikanische Reexportprüfungen durchführen und auf Grundlage des US-amerikanischen Anteils unter Verwendung der Commerce Control List (CCL), der Commerce Country Chart und der Embargovorschriften die Genehmigungsanforderungen bzw. Genehmigungsausnahmen ermitteln. De-Minimis Kalkulation kann als Teil der Geschäftsfallprüfung ausgeführt werden.
Die Sanktionslistenprüfungs-Software von MIC nutzt einen konfigurierbaren Screening-Algorithmus und anpassbare Screening-Profile, die auf geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten werden können. Dadurch lassen sich unnötige Treffer reduzieren, ohne die Compliance zu beeinträchtigen. Zu den wichtigsten Maßnahmen zur Minimierung von Fehlalarmen gehören:
- Konfigurierbare Screening-Profile zur Anpassung der Trefferempfindlichkeit an Ihre Risikotoleranz und Ihren geschäftlichen Kontext
- Stoppwörter, damit gängige Unternehmensendungen wie „GmbH“, „Ltd.“ oder „Limited“ automatisch ignoriert werden und keine unnötigen Treffer erzeugen
- Whitelists, damit bekannte, vorab geprüfte Geschäftspartner von wiederholten Markierungen ausgeschlossen werden
- Interne Sperrlisten und Schlüsselwörter, um die Überprüfung über die Standard-Sanktionslisten hinaus gezielt an Ihre eigenen Compliance-Richtlinien anzupassen
- Eskalations- und Workflow-Management, damit alle verbleibenden Treffer einen klar definierten Überprüfungsprozess durchlaufen, echte Treffer effizient bearbeitet und Fehlalarme schnell und transparent geklärt werden
Diese Kombination stellt sicher, dass die Überprüfung sowohl präzise als auch effizient bleibt, echte Risiken erkannt werden und gleichzeitig der manuelle Aufwand für die Bearbeitung unkritischer Treffer reduziert wird.
MIC ECM führt für alle exportkontrollrelevanten Vorgänge einen umfassenden und nachvollziehbaren Audit-Trail und erfasst dabei sämtliche Überprüfungen, Entscheidungen und Änderungen einschließlich der zugehörigen Dokumentation, Dateianhänge und Kommentare. Dadurch steht Ihnen eine lückenlose und konsistente Dokumentation zur Verfügung, die sowohl für interne Audits als auch für behördliche Überprüfungen geeignet ist. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Vollständiger Audit-Trail, sodass jedes Überprüfungsergebnis, jede Einstufungsentscheidung und jeder Genehmigungsvorgang protokolliert und leicht nachvollziehbar ist
- Detaillierte Berichte und Analysen, sodass mithilfe von Standardberichten und Datenanalysen jederzeit einen vollständigen Überblick über den Compliance-Status verfügbar ist.
- Vollständige Transparenz der Arbeitsabläufe – von Embargoprüfungen bis hin zu Endnutzerbewertungen –, wobei jeder Schritt über das Eskalationsmanagement nachverfolgt wird, sodass nichts übersehen wird
- Stets aktuelle Daten: Tägliche Aktualisierungen über den Global Trade Content Service (GTCS) von MIC stellen sicher, dass Dokumentationen die neuesten Sanktionslisten und Vorschriften widerspiegeln und Audit-Doku nicht auf veralteten Regeln basieren.
Damit sind Sie jederzeit in der Lage, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen – mit klaren und gut dokumentierten Belegen für jede Transaktion, wenn dies von einer Behörde verlangt wird.
Ja. MIC ECM prüft jede Transaktion automatisch anhand Ihrer konfigurierten Regeln und berücksichtigt dabei Produkt, Bestimmungsort und Endnutzer. So wird ermittelt, ob eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich ist und welche Genehmigung benötigt wird. Darüber hinaus verwaltet MIC ECM bestehenden Genehmigungen, einschließlich Fristen, genehmigter Mengen und deren Nutzung, sodass keine wichtigen Fristen oder Mengenbeschränkungen übersehen werden. MIC ECM ist mit ELAN-K2, dem offiziellen Online-System zur Bearbeitung deutscher Ausfuhrgenehmigungsanträge, integriert. Dadurch können neue Genehmigungen direkt aus dem System beantragt werden.
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