Trade-Compliance-Software
Eine einzige zentralisierte Softwarelösung für die automatisierte Einhaltung der Trade-Compliance - weltweit
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Die Trade-Compliance-Softwarelösungen von MIC sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen sicher und erfolgreich arbeitet
Die internationalen Anforderungen an Unternehmen in Bezug auf das Management der Einhaltung der Trade-Compliance sind komplex und unterliegen ständigen rechtlichen Änderungen, die eine Vielzahl von Themen abdecken, wie z. B.: Korrekte Exportkontroll-Klassifizierung und Zolltarifierung, Einhaltung von Exportkontrollvorschriften, zahlreiche Sanktionslistenprüfungen, Berechnung des Ursprungs auf der Grundlage ratifizierter Freihandelsabkommen oder Sicherheitsinitiativen für die Lieferkette.
Darüber hinaus erschweren länderspezifische gesetzliche Anforderungen, die auch legislative und technische Änderungen umfassen, die vollständige Einhaltung der Anforderungen an die internationale Trade Compliance. Für Organisationen, die das Potenzial der internationalen Expansion maximieren möchten, ohne sich einem ernsthaften finanziellen oder Reputationsrisiko auszusetzen, muss die Einhaltung der globalen Trade Compliance oberste Priorität haben.
Daher ist es unerlässlich, dass Sie über die richtigen Technologie-Tools verfügen, um die Vielzahl der internationalen Trade-Compliance-Regularien so einfach wie möglich einhalten zu können.
MIC bietet zukunftsweisende Softwarelösungen für die Einhaltung der Trade-Compliance, mit denen Unternehmen ihre Prozesse entsprechend den spezifischen Anforderungen standardisieren und automatisieren können, um die Einhaltung von Gesetzen erheblich zu verbessern und so Zeit und Geld zu sparen und zukünftige Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden. Eine Partnerschaft mit MIC stärkt einfach die Fähigkeit eines Unternehmens, die täglichen operativen Herausforderungen des internationalen Trade Compliance Managements zu bewältigen.
Mit den richtigen Technologielösungen bleiben Sie außerdem über alle Compliance-Anforderungen für Länder und Handelsblöcke auf der ganzen Welt auf dem Laufenden. Dies kann besonders wichtig sein, wenn berechnet wird, wie sich ein Freihandelsabkommen auf die Zölle auswirken kann, die auf importierte Waren erhoben werden, oder wenn man mit den häufig aktualisierten Listen der eingeschränkten Parteien Schritt halten muss.
Wenn Sie in einer wettbewerbsintensiven globalen Branche erfolgreich sein wollen, können Ihren Vorteile wie diese einen entscheidenden Vorteil gegenüber Ihren Konkurrenten verschaffen, die Kosten auf ein Minimum beschränken und sicherstellen, dass Waren ohne Verzögerungen frei um die Welt fließen können.
MIC's Trade-Compliance-Softwarelösungen
![[Translate to Deutsch:] Free Trade Agreement Management](/fileadmin/_processed_/6/7/csm_mic_ocs_16x9_b8f3ea12cd.jpg)
![[Translate to Deutsch:] Customs Tariff and Export Control Classification](/fileadmin/_processed_/b/7/csm_mic_ccs_16x9_fbecec27b0.jpg)
![[Translate to Deutsch:] Export Control Management](/fileadmin/_processed_/9/0/csm_mic_ecm_16x9_1dd7378c5e.jpg)
![[Translate to Deutsch:] Denied Party Screening](/fileadmin/_processed_/b/4/csm_mic_dps_16x9_4ebd733e3c.jpg "[Translate to Deutsch:]")
Mediathek
FAQs
Die Lösung wird als browserbasierte SaaS-Lösung bereitgestellt, wobei MIC für die Einrichtung und Wartung der gesamten IT-Infrastruktur verantwortlich ist. MIC hostet die Lösung in Zusammenarbeit mit externen Hosting-Partnern (Microsoft Azure und Oracle Cloud) in Rechenzentren an verschiedenen Standorten. Dazu gehören Standorte innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Frankfurt und Wien, sowie in Singapur und Ashburn (USA). Die Software erfordert weder ein Rechenzentrum des Kunden noch eine lokale Installation.
Die Einhaltung von Handelsbestimmungen hilft Unternehmen, Verzögerungen bei Sendungen, Zollstrafen und andere regulatorische Risiken zu vermeiden, und sorgt gleichzeitig dafür, dass Waren effizient über Grenzen hinweg transportiert werden. Ihre Bedeutung hat zugenommen, da geopolitische Spannungen, Sanktionen, sich ändernde Zölle und neue Vorschriften die Compliance-Anforderungen auf globalen Märkten zunehmend komplexer machen. Unternehmen, die korrekte Handelsdaten pflegen und Compliance in ihre Geschäftsprozesse integrieren, können die betriebliche Effizienz steigern, Kosten senken, die Widerstandsfähigkeit ihrer Lieferkette stärken und nachhaltiges internationales Wachstum unterstützen.
Globale Trade-Compliance bedeutet die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, die von nationalen Regierungen, Zollbehörden und internationalen Organisationen für den grenzüberschreitenden Handel festgelegt wurden. Dazu zählen Export- und Importkontrollen, Zollvorschriften, Handelssanktionen, Embargos, Anti-Boykott-Bestimmungen sowie Sanktionslisten-Screening in Bezug auf bestimmte Länder, Unternehmen oder Personen. Unternehmen, die im internationalen Handel tätig sind, müssen diese Anforderungen einhalten, um rechtliche Sanktionen, Verzögerungen bei Sendungen und Reputationsschäden zu vermeiden.
Zu den wichtigsten Elementen der globalen Trade-Compliance zählen die korrekte Zolltarifierung, die Ermittlung des Warenursprungs im Rahmen der Ursprungsregeln sowie die Anwendung von Freihandelsabkommen zur Zollentlastung. Unternehmen müssen zudem ihre Exportkontrollen managen – dazu gehören die Exportkontroll-Klassifizierung, das Sanktionslisten-Screening, die Ermittlung von Genehmigungsanforderungen sowie die Überprüfung der Endverwendung bzw. der Endnutzer, außerdem Genehmigungen und Lizenzen für regulierte Waren sowie die Festlegung der Verantwortlichkeiten anhand der geltenden Incoterms. Korrekte Handelsdaten, eine vollständige Zolldokumentation und die kontinuierliche Überwachung regulatorischer Änderungen sind entscheidend, um einen konformen und effizienten grenzüberschreitenden Warenverkehr sicherzustellen.
Die GTM-Suite von MIC lässt sich in bestehende ERP- und Logistiksysteme integrieren und fungiert nicht als separater Silo. Die Anbindung erfolgt über MIC EDIS (Enterprise Data Integration System), das den automatisierten Datenaustausch mit ERP-, CRM- und Lagerverwaltungssystemen, Drittanbietern sowie Zollbehörden ermöglicht.
Die SAP-Integration erfolgt über MIC SAP Connect, eine im SAP Certified Solutions Directory aufgeführte Schnittstelle. In der Praxis bedeutet dies:
- Bidirektionaler, automatisierter Datenfluss, sodass Bestellungen, Lieferungen und Stücklisten an MIC übertragen werden, während Ergebnisse wie Zollstatus, Zolltarifnummern und Screening-Ergebnisse in Ihr ERP-System zurückgeschrieben werden
- Automatische Aktualisierungen bei der Erstellung oder Änderung von Dokumenten ohne doppelte manuelle Dateneingaben
- Zertifizierte SAP-Schnittstellen für S/4HANA (einschließlich Cloud Private Edition) und ECC 6.0, die den „Clean Core“-Prinzipien von SAP entsprechen, sodass Upgrades sicher durchgeführt werden können
- Unterstützung für Nicht-SAP-Systeme wie Oracle und Microsoft Dynamics
- Überwachung des Zollstatus und Drucken von Dokumenten direkt aus dem ERP-System
Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu Verzögerungen bei Sendungen, der Beschlagnahmung von Waren, Geldstrafen und dem Entzug von Ein- oder Ausfuhrlizenzen führen. Schwerwiegende Verstöße können strafrechtliche Sanktionen oder Einschränkungen der Handelsfähigkeit eines Unternehmens in bestimmten Märkten nach sich ziehen. Ungenaue Daten, fehlende Lizenzen oder eine falsche Ursprungsdokumentation können zudem zu überhöhten Zollzahlungen, entgangenen Vorteilen aus Freihandelsabkommen und Unterbrechungen der Lieferkette führen. Über die unmittelbaren finanziellen Auswirkungen hinaus können Compliance-Verstöße den Ruf eines Unternehmens schädigen und das Vertrauen der Kunden verringern. Die konkreten Folgen hängen von den betroffenen Vorschriften und der Schwere des Verstoßes ab.
Unternehmen können ihre globale Trade-Compliance verbessern, indem sie standardisierte Prozesse etablieren, korrekte Handelsdaten pflegen und eine zentralisierte Softwarelösung für automatisierte Trade-Compliance – weltweit – einsetzen. Ebenso wichtig sind die regelmäßige Überwachung regulatorischer Änderungen, klare Zuständigkeiten für die Einhaltung von Vorschriften sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen Handels-, Rechts-, Einkaufs- und IT-Teams. Durch den Aufbau eines zentralisierten und proaktiven Compliance-Programms können Unternehmen Risiken reduzieren, die betriebliche Effizienz steigern und einen zuverlässigen globalen Handel unterstützen.
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