KI-gestützte Verarbeitung von Handelsdokumenten
Nutzen Sie moderne KI-Technologien, um die manuelle Dateneingabe aus unstrukturierten Handelsdokumenten wie PDFs oder Excel-Dateien zu vermeiden und den Geschäftsalltag zu vereinfachen.
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MIC DOCFLOW: Intelligente Verarbeitung von Handelsdokumenten für nahtlose Datenintegration
Laut führenden Marktforschungsstudien sind über 80 % der Unternehmensdaten unstrukturiert. Mit MIC DOCFLOW können Sie diesen riesigen Datenpool endlich nutzen – dank fortschrittlicher intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) unterstützt von KI und maschinellem Lernen. Diese Technologien ermöglichen die Umwandlung unstrukturierter Inhalte in strukturierte Eingaben, sodass sie für Außenhandelsprozesse verwendet werden können und Aufgaben automatisiert werden, die bisher zu komplex oder zu kostspielig waren.
MIC DOCFLOW ersetzt die manuelle Dateneingabe von Handelsdokumenten beispielsweise im PDF- oder Excel-Format, und optimiert so Integrationsabläufe, ohne dass teure Schnittstellenanpassungen notwendig sind. Ein KI-Agent extrahiert die Daten, unterstützt die Überprüfung auf Richtigkeit, ordnet sie den richtigen Elementen zu und kann sie sogar mit außenhandelsspezifischen Informationen wie Zollcodes oder Produktbeschreibungen ergänzen.
Ob als eigenständige Lösung oder direkt in Ihre Zoll- und Trade-Compliance-Anwendungen eingebettet – MIC DOCFLOW vereinfacht die Arbeit Ihres Teams mit unstrukturierten Daten, spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Effizienz.
VORTEILE
Automatisierung der Verarbeitung unstrukturierter Daten
MIC DOCFLOW nutzt KI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitung von Handelsdokumenten, um unstrukturierte Daten aus PDFs, Bildern und Tabellen zu extrahieren und in strukturierte Eingaben umzuwandeln. Dadurch entfällt die manuelle Datenerfassung und eine Automatisierung wird ermöglicht, deren Umsetzung mit herkömmlichen Schnittstellen üblicherweise zu kostspielig wäre
Sicherstellung der Genauigkeit durch intelligente Validierung
Das System validiert extrahierte Daten anhand von Regeln für Formate, Codes und dokumentspezifischer Logik. In Kombination mit Tools zur manuellen Überprüfung und einer KI-gestützter Zuverlässigkeitsbewertung gewährleistet es eine hohe Datenqualität und -zuverlässigkeit
Nahtlose Integration in Zollabwicklungsprozesse
MIC DOCFLOW lässt sich über APIs, SFTP oder Webservices direkt in MIC-Softwaremodule oder externe Systeme integrieren, sodass Sie die Dokumentenautomatisierung ganz einfach in Ihre bestehenden Prozesse einbinden können
Funktionsübersicht
Multi-Channel Erfassung von Handelsdokumenten
MIC DOCFLOW unterstützt die Dokumenteneingabe per Web-Upload, E-Mail (mit Whitelisting) und REST-API. Dank dieser Flexibilität können Benutzer die Dokumentenerfassung Ihrer Handelsdokumente mit minimalem Aufwand in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren und so sicherstellen, dass Dokumente aus verschiedenen Quellen effizient und sicher verarbeitet werden können.
Intelligente Dokumentenerkennung von Handelsdokumenten
Das System klassifiziert Handelsdokumente nach Typ – beispielsweise Rechnungen, Packlisten, Lieferscheine und Ursprungszeugnisse – und führt den Datenextraktionsprozess entsprechend durch. Dieser gezielte Ansatz verbessert die Genauigkeit und verringert das Risiko, irrelevante oder falsche Daten zu extrahieren.
Unterstützung für strukturierte und unstrukturierte Formate
MIC DOCFLOW verarbeitet sowohl strukturierte Formate (Excel, CSV) als auch unstrukturierte Formate (PDFs, Bilder). Es unterstützt auch zusammengesetzte Dokumente, sodass mehrere Dokumenttypen in einer einzigen Datei verarbeitet werden können – ideal für gescannte Dokumentenstapel.
Intelligente OCR und Textextraktion
OCR (Optical Character Recognition) kommt nur zum Einsatz, wenn sie tatsächlich benötigt wird und wandelt bildbasierte Handelsdokumente in maschinenlesbaren Text um. Für die Excel-Analyse wird Apache POI verwendet. So wird eine effiziente und gleichzeitig präzise Verarbeitung gescannter oder bildbasierter Inhalte sichergestellt.
KI-gestützte Datenstrukturierung mit Vision API
Mithilfe der Vision API von MIC und kommerziellen Large Language Models (LLMs) erstellt MIC DOCFLOW strukturierte Daten aus Dokumenten. Es unterstützt mehrere LLMs, sodass Kunden je nach Leistung, Kompatibilität oder Kosten wählen können. Individuelle Anweisungen können pro Transaktion übermittelt werden, um individuell zugeschnittene Ergebnisse zu erzielen.
Integrierte Datenvalidierung
Das System validiert extrahierte Daten anhand von erwarteten Formaten, Codelisten (z. B. ISO-Ländercodes, Incoterms) und dokumentspezifischen Regeln. Die Validierungsergebnisse werden übersichtlich angezeigt, sodass Benutzer Unstimmigkeiten schnell erkennen und vor der weiteren Verarbeitung korrigieren können.
Schnittstelle für angeleitete manuelle Überprüfung
Benutzer können extrahierte Daten neben dem Originaldokument überprüfen. Das System hebt potenzielle Probleme hervor und liefert KI-generierte Konfidenzwerte und Überprüfungshinweise, sodass sich Benutzer auf kritische Felder konzentrieren und die Einhaltung der Zollvorschriften sicherstellen können.
Nahtlose Integration und Ausgabeoptionen
MIC DOCFLOW lässt sich über SOAP, REST-APIs, SFTP und Standard-Import-/Exportschnittstellen in MIC-Softwaremodule und andere Systeme integrieren. Die extrahierten Daten stehen in einem strukturierten JSON-Format zur Verfügung, was eine einfache Weiterverarbeitung und Automatisierung ermöglicht.
Verarbeitung zusammengesetzter Dokumente
Die Lösung kann mehrere Dokumenttypen innerhalb einer einzigen Datei automatisch klassifizieren und trennen. Dies ist besonders nützlich für gescannte Dokumentenstapel, da es die Automatisierung verbessert und manuelles Sortieren oder Vorverarbeiten reduziert.
KI-Infrastruktur der Enterprise-Klasse
MIC DOCFLOW nutzt führende kommerzielle LLMs wie OpenAI GPT oder Anthropic Claude für erstklassige Genauigkeit.
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