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Eine einzige zentralisierte Softwarelösung für automatisierte Zoll- und Trade-Compliance

Softwarelösungen und Services für Zoll- und Trade-Compliance, die Ihre Prozesse weltweit vereinfachen
Ob für einen multinationalen Konzern mit hunderten von täglichen Außenhandelstransaktionen, ein mittelständisches Unternehmen mit hohem Import-/Exportaufkommen oder einen Logistikanbieter – MIC bietet eine einzige Softwarelösung für Global Trade Management (GTM), die die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe in jeder Branche erfüllt, die ein internationales Zoll- und Trade-Compliance-Management benötigen.
Die hochwertige, benutzerfreundliche, webbasierte Softwareproduktsuite von MIC kann modular implementiert und eingesetzt werden. Unsere Zoll- und Trade-Compliance-Software erfüllt die lokalen, regionalen und nationalen Anforderungen vieler Länder und Regionen auf der ganzen Welt und wird kontinuierlich verbessert, verfeinert und so bereitgestellt, dass sie die Anforderungen vieler verschiedener Branchen erfüllt. Verbesserungen werden durch “Business Best Practices” vorangetrieben und an die sich ständig weiterentwickelnden regionalen und nationalen gesetzlichen Anforderungen angepasst. MIC-Softwarelösungen fördern die effiziente Verwaltung und Durchführung von Zollprozessen bei gleichzeitiger Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Darüber hinaus verbessern Datenanalysefunktionen die Entscheidungsfindung, indem sie Optimierungspotenziale und Lieferkettentrends in globalen Zoll- und Trade-Compliance-Prozessen identifizieren. Dadurch können globale Geschäftsprozesse effizienter gestaltet und automatisiert werden.
All dies wird vollständig von unserem globalen Supportteam unterstützt und betreut, das rund um die Uhr Unterstützung bietet, gemäß ITIL-Standards sowie über standardisierte IT-Schnittstellen zu ERP oder anderen Quellsystemen (wie SAP über MIC SAP Interfaces).
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FAQs
Ja. Die Überprüfung auf Sanktionen und gesperrte Parteien erfolgt über das Export Control Management (ECM)-Modul von MIC in Verbindung mit MIC DPS, das darauf ausgelegt ist, Compliance-Risiken zu erkennen, bevor eine Transaktion ausgeführt wird. Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeiter, einschließlich der zugehörigen Adressen) werden anhand von Sanktionslisten aus mehr als zahlreichen Ländern überprüft, darunter die wichtigsten Listen wie die der USA (OFAC, BIS), der EU, der UN und des Vereinigten Königreichs. Die zugrunde liegenden Inhalte werden von MIC gepflegt und täglich aktualisiert, sodass die Prüfungen stets auf aktuellen Daten basieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Echtzeit-, manuelles, stapelbasiertes sowie automatisiertes Delta-Screening, bei dem nur die geänderten Daten erneut überprüft werden
- Konfigurierbare Abgleichverfahren und Schwellenwerte, die Namensvarianten berücksichtigen und Fehlalarme reduzieren
- Das Screening ist direkt in die Geschäftsprozesse eingebettet und löst automatisch eine Warnmeldung aus oder blockiert eine Transaktion, sobald eine potenzielle Übereinstimmung erkannt wird
- Überprüfung der wirtschaftlichen Eigentümer (Ultimate Beneficial Owners, UBO) für über 20 Millionen Unternehmen weltweit
- Echtzeit-Integration mit MIC-CUST®, sodass die Überprüfung automatisch erfolgt, sobald Ausfuhranmeldungen eingereicht werden und die Ergebnisse direkt mit dem Arbeitsablauf der Zollanmeldung verknüpft werden.
Der Return on Investment (ROI) einer GTM-Lösung ergibt sich im Wesentlichen aus vier Faktoren, wobei Zollersparnisse in der Regel den größten und am besten messbaren Anteil ausmachen:
- Zoll- und Steuereinsparungen durch die systematische Inanspruchnahme von Präferenzregelungen im Rahmen von Freihandelsabkommen und die Nutzung besonderer Zollverfahren (Zollager, aktive Veredelung und passive Veredelung, Freihandelszonen) zur Senkung der Einstandskosten, deren Einsparpotenzial mit dem Importvolumen und dem Anteil präferenzbegünstigter Waren steigt.
- Prozesseffizienz durch die direkte Übernahme von Daten aus dem ERP-System, die automatische Tarifierung von Waren sowie die Automatisierung von Zollanmeldungen und Lieferantenerklärungen, wodurch ein großer Teil der manuellen Arbeit entfällt und die Trade Compliance Teams ein höheres Transaktionsvolumen bearbeiten können, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss
- Vermeidung von Risiken und Strafen durch automatisiertes, protokolliertes Exportkontroll-Screening und stets aktuelle Inhalte, die das Risiko von Bußgeldern und Zurückhaltung von Sendungen verringern und die Voraussetzungen für den Status als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) stärken
- Zentralisierung und Skalierbarkeit durch den Ersatz fragmentierter lokaler Tools durch eine globale Plattform, die die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) senkt, wenn Sie in neue Märkte expandieren
Als fester Bestandteil jedes Auftrags erstellt MIC auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Handelsdaten – darunter Importvolumina, Zollausgaben, Berechtigung zur Nutzung von Freihandelsabkommen und Transaktionsvolumen – einen Business Case (Wirtschaftlichkeitsanalyse), um Ihre erwarteten Einsparungen und die Amortisationszeit zu quantifizieren.
Die Aktualisierung regulatorischer Änderungen übernimmt das Global Trade Content Service (GTCS) von MIC, die zentrale Datenbasis der Plattform, sodass Ihr Team Änderungen nicht mehr manuell in hunderten behördlicher Quellen nachverfolgen muss. So funktioniert es:
- Abdeckung von mehr als 150 Ländern, einschließlich Zolltarifen, Zoll- und Steuersätzen, Wechselkursen, Exportkontroll- und Sanktionslisten, Ursprungsregeln sowie nicht tarifären Maßnahmen
- Ein engagiertes Redaktionsteam und etablierte Partner für Handelsinhalte (wie der Mendel Verlag) überwachen weltweit Gesetzes- und Zolländerungen
- Aktualisierungen werden sowohl vom Inhaltsanbieter als auch von MIC geprüft und anschließend automatisch in Ihr System übertragen, wobei schnelllebige Daten wie Sanktionslisten und Wechselkurse täglich aktualisiert werden
- Alle Module werden mit denselben gepflegten Inhalten versorgt, sodass Zoll-Tarifierung und Exportkontroll-Klassifizierung, Ursprungsbestimmung, Sanktionslistenprüfung und Zollanmeldung auf einem einheitlichen, aktuellen Datensatz basieren
Die GTM-Suite von MIC unterstützt die Senkung von Zöllen durch das „Ursprungskalkulationssystem“ (OCS), welches die Ermittlung des Präferenzursprungs für gefertigte Produkte basierend auf Stücklisten automatisiert, um die Präferenzvorteile von Freihandelsabkommen (FTAs) optimal zu nutzen. MIC OCS berechnet den Präferenzursprung für über 250 Freihandelsabkommen (darunter USMCA, EU-UK (TCA), CETA sowie EU-Japan und das EU-Mercosur-Abkommen) und bietet „Was-wäre-wenn“-Simulationen zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen in der Beschaffung.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ein Lieferantenportal, das langfristige und auftragsbezogene Lieferantenerklärungen erfasst und validiert, einschließlich automatischer Erinnerungen
- Was-wäre-wenn-Simulationen, mit denen sich potenzielle Zollersparnisse vor einer Änderung der Beschaffungsstrategie bewerten lassen
- Automatische Berechnung von Zöllen, Steuern und der Einfuhrumsatzsteuer in MIC-CUST® Import
- Analysen zur Zollersparnis zur Überwachung der Nutzung von Freihandelsabkommen und zur Identifizierung von Chancen
- Prüfungssichere Dokumentation der Ursprungsberechnungen, bei der jede Berechnung archiviert wird, um die Nachvollziehbarkeit bei Audits sicherzustellen
In Kombination mit den besonderen Zollverfahren von MIC-CUST® wie Zolllager, aktive Veredelung und passive Veredelung sowie Freihandelszonen können Sie so Zölle entlang der gesamten Lieferkette aufschieben, reduzieren oder ganz vermeiden.
Die GTM-Suite von MIC fungiert als integrierte Ebene auf bzw. in Verbindung mit Ihren bestehenden ERP- und Logistiksystemen und nicht als separates Silo. Die Anbindung erfolgt über MIC-EDIS (Enterprise Data Integration System), das automatisch Daten mit ERP-, CRM- und Lagerverwaltungssystemen, mit Drittanbietern sowie Zollbehörden austauscht. MIC SAP Connect ist eine zertifizierte SAP-Schnittstelle, die auch im SAP Certified Solutions Directory aufgeführt ist. In der Praxis bedeutet dies:
- Bidirektionaler, automatisierter Datenfluss, sodass Bestellungen, Lieferungen und Stücklisten an MIC übertragen werden, während Ergebnisse wie Zollstatus, Zolltarifnummern und Screening-Ergebnisse in Ihr ERP-System zurückgeschrieben werden
- Automatische Aktualisierungen bei der Erstellung oder Änderung von Dokumenten ohne doppelte manuelle Dateneingaben
- Zertifizierte SAP-Schnittstellen für S/4HANA (einschließlich Cloud Private Edition) und ECC 6.0, die den „Clean Core“-Prinzipien von SAP entsprechen, sodass Upgrades sicher durchgeführt werden können
- Unterstützung für Nicht-SAP-Systeme wie Oracle und Microsoft Dynamics
- Überwachung des Zollstatus und Drucken von Dokumenten direkt aus dem ERP-System

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Sie haben Fragen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten? Kontaktieren Sie uns und unser Vertriebsteam wird sich darum kümmern. Nutzen Sie die Gelegenheit und entdecken Sie unter Anleitung eines unserer Experten, wie MIC-Lösungen Ihr Geschäft voranbringen können.

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