Global Trade Management Lösungen
Der internationale Handel ist ein äußerst komplexes System, bei dem Importeure und Exporteure ein breites Spektrum an Compliance- und Sicherheitsanforderungen, Zöllen, Handelsbeschränkungen und anderen Vorschriften unter einen Hut bringen müssen.
Für große Unternehmen kann dies schnell unüberschaubar werden. Um dies wieder in den Griff zu bekommen, ist der Einsatz spezieller Global Trade Management Lösungen ein Muss.
Was sind Global Trade Management Lösungen?
Global Trade Management Lösungen sind Softwaredienste, die alle Werkzeuge, die Sie für die effiziente Verwaltung Ihrer gesamten internationalen Handelsaktivitäten benötigen, an einem einzigen Ort zusammenführen. Sie zielen darauf ab, den gesamten Lebenszyklus des Handels zu rationalisieren, von den ersten Bestellungen über den Versand und die Logistik bis hin zu den Zollanmeldungen und anderen wichtigen Compliance-Aktivitäten.
Diese Tools müssen mit anderen wichtigen Unternehmenssystemen integriert werden, z. B. mit Enterprise Resource Planning-Tools, Einkaufssoftware, Supply Chain Suites und denen von Partnerunternehmen. Auf diese Weise stellen die Unternehmen nicht nur sicher, dass sie die komplexen und unterschiedlichen Vorschriften auf der ganzen Welt einhalten, sondern sparen auch Zeit und Geld und steigern ihre allgemeine Wettbewerbsfähigkeit.
Die Vorteile einer effektiven Global Trade Management Lösung
Eine gute Global Trade Management Lösung sollte es Unternehmen ermöglichen, ihre Effizienz erheblich zu steigern. Automatisierungstechnologien für Bereiche wie die Verwaltung von Handelsdokumenten, die Einreichung von Erklärungen bei den zuständigen Behörden in jedem Land und die Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften beschleunigen diese Prozesse nicht nur erheblich, sondern verringern auch das Risiko kostspieliger Fehler.
Dies hat eine Reihe von Vorteilen. Die Mitarbeiter gewinnen nicht nur Zeit, sondern haben auch einen viel besseren Überblick über alle Vorgänge innerhalb der Lieferkette, was die Rückverfolgbarkeit und Nachprüfbarkeit aller Waren ermöglicht.
Was gehört zu einem guten Global Trade Management Tool?
Effektive Global Trade Management Tools sollten eine Reihe von Funktionen umfassen, die Ihnen helfen, alle Aspekte Ihres Geschäftsbetriebs transparent zu machen und einzuhalten. Zu den wichtigsten gehören:
Zollabwicklung
Tools für die Zollabwicklung automatisieren und rationalisieren den Prozess der Einreichung von Zollerklärungen für mehrere Länder und stellen eine direkte Verbindung zu Regierungssystemen her, um diese wichtigen Prozesse einfacher und genauer zu gestalten. Dies verringert das Risiko von Fehleinschätzungen, die dazu führen könnten, dass Sie Waren nicht anmelden oder nicht die korrekten Verbrauchssteuern oder andere Zölle zahlen, ganz erheblich.
Optimierte Kommunikations-Schnittstellen
- standortspezifischer Zugang zu Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungsdaten
- Web-Access zu globaler Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungsdatenbank (Internet, Intranet)
- regelmäßig aktualisierter Trade-Content durch den Global Trade Content Service (GTCS) von MIC für mehr als 150 Länder via vollautomatischer Schnittstellen zu auserwählten nationalen und länderübergreifenden Content-Partnern (z. B. nationale Behörden, Mendel Verlag, PST.AG etc.)
Vereinfachte Datenverwaltung
- anwenderfreundliches Nachschlagen von Zolltarifen, Exportkontroll-Güterlisten sowie Zoll-, Steuer- und Handelsmaßnahmen mittels Suchassistenten
- einfache Übernahme zu tarifierender/klassifizierender Artikeldaten dank Anbindung an ERP-Systeme und Dienstleister (z. B. Broker)
- voller Audit-Trail sowie Zolltarifierungs-/Exportkontrollklassifizierungshistorie für jeden Artikel
- schneller und korrekter Wiederabruf bei Revision
- globales Workflow Management von Tarifierungs-/Klassifizierungsaufgaben zentral von einem Standort aus
- Data Analytics zur Analyse und Optimierung der Qualität in den Zolltarifierungs- und Exportkontrollklassifizierungsprozessen
Zolltarifierung und Exportkontrollklassifizierung
Die richtige Zolltarifierung und Exportkontrollklassifizierung von Waren ist für die reibungslose Ein- und Ausfuhr von Gütern in die ganze Welt von entscheidender Bedeutung. Dies kann ein sehr komplexer Prozess sein, vor allem bei Artikeln mit vielen Komponenten. Wenn man also in der Lage ist, Fragen zur Zolltarifierung und Exportkontrollklassifizierung genau zu klären, wird das Leben viel einfacher, vor allem, wenn man es mit mehreren Ländern zu tun hat, die möglicherweise ihre eigenen einzigartigen Systeme haben.
Ursprungskalkulation
Die Feststellung, ob für eine Ware Kontingente, zusätzliche Zölle oder eine Präferenzbehandlung nach den Ursprungsregeln gelten, kann ein weiterer sehr komplexer Prozess sein, insbesondere bei Waren mit vielen Bestandteilen. Die Fähigkeit, dies schnell und effizient zu berechnen, stellt sicher, dass die Unternehmen in der Lage sind, Vereinbarungen wie Freihandelsabkommen in vollem Umfang zu nutzen und sicherzustellen, dass sie die richtigen Steuerbeträge zahlen.
Ausfuhrkontrollen
Die Einhaltung von Beschränkungen und Exportkontrollen ist ein weiterer wichtiger Aspekt eines guten Global Trade Management Systems. Dies kann alles umfassen, von der Ausfuhr sensibler Technologien oder von Gütern mit doppeltem Verwendungszweck bis hin zur Sicherstellung, dass Sie keine Geschäfte mit Personen, Unternehmen oder Ländern tätigen, die auf Sanktionslisten stehen.
Datenanalytik
Zu einer effektiven Lösung gehört jedoch mehr als nur die Einhaltung der Vorschriften. Auch fortschrittliche Datenanalysen sind ein Muss für Importeure und Exporteure. Sie können wichtige Einblicke in Muster, neue Trends, Chancen und mögliche Probleme in Ihrer Lieferkette liefern. Es ist daher wichtig, dass diese Daten auf Abruf in einem leicht verständlichen, visuellen Format zur Verfügung stehen.
Dies sind nur einige der Möglichkeiten einer umfassenden Global Trade Management Lösung. Mit den richtigen Tools können Sie noch viel mehr tun, um Ihren gesamten Handelslebenszyklus an einem einzigen Ort zu kontrollieren.
FAQ
Ja. Die Überprüfung auf Sanktionen und gesperrte Parteien erfolgt über das Export Control Management (ECM)-Modul von MIC in Verbindung mit MIC DPS, das darauf ausgelegt ist, Compliance-Risiken zu erkennen, bevor eine Transaktion ausgeführt wird. Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeiter, einschließlich der zugehörigen Adressen) werden anhand von Sanktionslisten aus mehr als zahlreichen Ländern überprüft, darunter die wichtigsten Listen wie die der USA (OFAC, BIS), der EU, der UN und des Vereinigten Königreichs. Die zugrunde liegenden Inhalte werden von MIC gepflegt und täglich aktualisiert, sodass die Prüfungen stets auf aktuellen Daten basieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Echtzeit-, manuelles, stapelbasiertes sowie automatisiertes Delta-Screening, bei dem nur die geänderten Daten erneut überprüft werden
- Konfigurierbare Abgleichverfahren und Schwellenwerte, die Namensvarianten berücksichtigen und Fehlalarme reduzieren
- Das Screening ist direkt in die Geschäftsprozesse eingebettet und löst automatisch eine Warnmeldung aus oder blockiert eine Transaktion, sobald eine potenzielle Übereinstimmung erkannt wird
- Überprüfung der wirtschaftlichen Eigentümer (Ultimate Beneficial Owners, UBO) für über 20 Millionen Unternehmen weltweit
- Echtzeit-Integration mit MIC-CUST®, sodass die Überprüfung automatisch erfolgt, sobald Ausfuhranmeldungen eingereicht werden und die Ergebnisse direkt mit dem Arbeitsablauf der Zollanmeldung verknüpft werden.
Der Return on Investment (ROI) einer GTM-Lösung ergibt sich im Wesentlichen aus vier Faktoren, wobei Zollersparnisse in der Regel den größten und am besten messbaren Anteil ausmachen:
- Zoll- und Steuereinsparungen durch die systematische Inanspruchnahme von Präferenzregelungen im Rahmen von Freihandelsabkommen und die Nutzung besonderer Zollverfahren (Zollager, aktive Veredelung und passive Veredelung, Freihandelszonen) zur Senkung der Einstandskosten, deren Einsparpotenzial mit dem Importvolumen und dem Anteil präferenzbegünstigter Waren steigt.
- Prozesseffizienz durch die direkte Übernahme von Daten aus dem ERP-System, die automatische Tarifierung von Waren sowie die Automatisierung von Zollanmeldungen und Lieferantenerklärungen, wodurch ein großer Teil der manuellen Arbeit entfällt und die Trade Compliance Teams ein höheres Transaktionsvolumen bearbeiten können, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss
- Vermeidung von Risiken und Strafen durch automatisiertes, protokolliertes Exportkontroll-Screening und stets aktuelle Inhalte, die das Risiko von Bußgeldern und Zurückhaltung von Sendungen verringern und die Voraussetzungen für den Status als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) stärken
- Zentralisierung und Skalierbarkeit durch den Ersatz fragmentierter lokaler Tools durch eine globale Plattform, die die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) senkt, wenn Sie in neue Märkte expandieren
Als fester Bestandteil jedes Auftrags erstellt MIC auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Handelsdaten – darunter Importvolumina, Zollausgaben, Berechtigung zur Nutzung von Freihandelsabkommen und Transaktionsvolumen – einen Business Case (Wirtschaftlichkeitsanalyse), um Ihre erwarteten Einsparungen und die Amortisationszeit zu quantifizieren.
Die Aktualisierung regulatorischer Änderungen übernimmt das Global Trade Content Service (GTCS) von MIC, die zentrale Datenbasis der Plattform, sodass Ihr Team Änderungen nicht mehr manuell in hunderten behördlicher Quellen nachverfolgen muss. So funktioniert es:
- Abdeckung von mehr als 150 Ländern, einschließlich Zolltarifen, Zoll- und Steuersätzen, Wechselkursen, Exportkontroll- und Sanktionslisten, Ursprungsregeln sowie nicht tarifären Maßnahmen
- Ein engagiertes Redaktionsteam und etablierte Partner für Handelsinhalte (wie der Mendel Verlag) überwachen weltweit Gesetzes- und Zolländerungen
- Aktualisierungen werden sowohl vom Inhaltsanbieter als auch von MIC geprüft und anschließend automatisch in Ihr System übertragen, wobei schnelllebige Daten wie Sanktionslisten und Wechselkurse täglich aktualisiert werden
- Alle Module werden mit denselben gepflegten Inhalten versorgt, sodass Zoll-Tarifierung und Exportkontroll-Klassifizierung, Ursprungsbestimmung, Sanktionslistenprüfung und Zollanmeldung auf einem einheitlichen, aktuellen Datensatz basieren
Die GTM-Suite von MIC unterstützt die Senkung von Zöllen durch das „Ursprungskalkulationssystem“ (OCS), welches die Ermittlung des Präferenzursprungs für gefertigte Produkte basierend auf Stücklisten automatisiert, um die Präferenzvorteile von Freihandelsabkommen (FTAs) optimal zu nutzen. MIC OCS berechnet den Präferenzursprung für über 250 Freihandelsabkommen (darunter USMCA, EU-UK (TCA), CETA sowie EU-Japan und das EU-Mercosur-Abkommen) und bietet „Was-wäre-wenn“-Simulationen zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen in der Beschaffung.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ein Lieferantenportal, das langfristige und auftragsbezogene Lieferantenerklärungen erfasst und validiert, einschließlich automatischer Erinnerungen
- Was-wäre-wenn-Simulationen, mit denen sich potenzielle Zollersparnisse vor einer Änderung der Beschaffungsstrategie bewerten lassen
- Automatische Berechnung von Zöllen, Steuern und der Einfuhrumsatzsteuer in MIC-CUST® Import
- Analysen zur Zollersparnis zur Überwachung der Nutzung von Freihandelsabkommen und zur Identifizierung von Chancen
- Prüfungssichere Dokumentation der Ursprungsberechnungen, bei der jede Berechnung archiviert wird, um die Nachvollziehbarkeit bei Audits sicherzustellen
In Kombination mit den besonderen Zollverfahren von MIC-CUST® wie Zolllager, aktive Veredelung und passive Veredelung sowie Freihandelszonen können Sie so Zölle entlang der gesamten Lieferkette aufschieben, reduzieren oder ganz vermeiden.
Die GTM-Suite von MIC fungiert als integrierte Ebene auf bzw. in Verbindung mit Ihren bestehenden ERP- und Logistiksystemen und nicht als separates Silo. Die Anbindung erfolgt über MIC-EDIS (Enterprise Data Integration System), das automatisch Daten mit ERP-, CRM- und Lagerverwaltungssystemen, mit Drittanbietern sowie Zollbehörden austauscht. MIC SAP Connect ist eine zertifizierte SAP-Schnittstelle, die auch im SAP Certified Solutions Directory aufgeführt ist. In der Praxis bedeutet dies:
- Bidirektionaler, automatisierter Datenfluss, sodass Bestellungen, Lieferungen und Stücklisten an MIC übertragen werden, während Ergebnisse wie Zollstatus, Zolltarifnummern und Screening-Ergebnisse in Ihr ERP-System zurückgeschrieben werden
- Automatische Aktualisierungen bei der Erstellung oder Änderung von Dokumenten ohne doppelte manuelle Dateneingaben
- Zertifizierte SAP-Schnittstellen für S/4HANA (einschließlich Cloud Private Edition) und ECC 6.0, die den „Clean Core“-Prinzipien von SAP entsprechen, sodass Upgrades sicher durchgeführt werden können
- Unterstützung für Nicht-SAP-Systeme wie Oracle und Microsoft Dynamics
- Überwachung des Zollstatus und Drucken von Dokumenten direkt aus dem ERP-System
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